Персональный бухгалтер

с финансовой ответственностью

logo

Как организовать оптовую торговлю: нюансы, незнание которых может стоить вам бизнеса

Поделиться

регистрация оптовой торговли

Задумавшись о том, как заняться оптовой торговлей, кто-то идет к опытным знакомым, но большинство — в интернет. Во всемирной паутине найдутся тысячи статей о том, чем торговать, где закупать и как пробиться в поставщики к крупным торговым сетям, но мало кто пишет о главном — том, без чего все перечисленное не пригодится.

Мы решили восполнить этот пробел и подготовили подробный материал о юридической и бухгалтерской составляющих оптового бизнеса. Изучив его, вы узнаете, какую систему налогообложения и какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли, как зарегистрировать компанию и подобрать банк для открытия расчетного счета, какое ПО нужно, как распределить роли в команде и протестировать процессы, чтобы не прогореть на старте.

Если вы уже ведете оптовый бизнес, узнайте, как оптимизировать процессы, чтобы увеличить прибыль!

какой ОКВЭД для оптовой торговли

Какую систему налогообложения и какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли

Чтобы не переплачивать в бюджет и не вести более сложный учет, чем могли бы, важно еще на старте правильно выбрать все параметры будущего бизнеса. Вам предстоит принять два принципиальных решения.

  1. Выбрать организационно-правовую форму и систему налогообложения.

Новичков интересует, какие налоги уплачивают ИП и ООО, занимающиеся оптовой торговлей. Это зависит от выбранной системы налогообложения. В большинстве случаев для оптовой торговли регистрируют ООО на ОСНО или ИП на УСН «Доходы минус расходы».

ООО на ОСНО ИП на УСН «Доходы минус расходы»
Оптимальный выбор для тех, кто планирует работать с крупными торговыми сетями, которым нужно выставлять счета с включенным НДС. Подходит, если у бизнеса единственный собственник, а будущим покупателям не принципиально, чтобы поставщик был плательщиком НДС.
Платит:

  • налог на прибыль по ставке 20%, если организация не относится к одной из льготных категорий, перечисленных в статье 284 Налогового кодекса РФ;
  • НДС по ставке 0%, 10%, 20%;
  • налог на имущество организаций по ставке до 2,2%.
Платит единый налог, который рассчитывается по формуле: (Доходы - Расходы) * 0,15. Для некоторых регионов и сфер деятельности ставка может отличаться от стандартных 15%. Скачайте сводную таблицу ставок, чтобы узнать, сколько будете платить в бюджет.
Сдает декларации по НДС, налогу на прибыль организаций и налогу на имущество организаций. Сдает декларацию по единому налогу.
Если есть сотрудники, дополнительно нужно отчитываться по ним. О том, какие отчеты и куда нужно сдавать работодателям, рассказали в статье «Сдача отчетов в ПФР для расчета пенсий: перечень, сроки и штрафы»

Будучи ИП на УСН, вы тоже сможете работать с покупателями, которым нужны счета с включенным НДС, но это невыгодно — придется уплатить сумму НДС в бюджет, а включить его в расход при расчете единого налога не получится.

Сложно выбрать? Доверьте это Фингуру! Подскажем, что лучше в вашем случае, зарегистрируем ИП или ООО без визита в налоговую. Результат гарантируем!

  1. Выбрать коды ОКВЭД.

После того, как определились с системой налогообложения, нужно решить, какой ОКВЭД подойдет для оптовой торговли. Две подсказки для тех, кто будет делать это самостоятельно:

  1. Кодов может быть несколько. Определяете основной, остальные указываете как дополнительные. Основной код должен отражать тот вид деятельности, который предположительно будет занимать первое место в объеме работ и приносить наибольшую прибыль.
  2. Нужно выбирать новые коды из ОКВЭД 2. Для оптовой торговли в нем предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов».

Выбирая коды ОКВЭД, узнайте, как тот или иной вид деятельности скажется на режиме налогообложения, объеме нагрузки по обязательным платежам и отчетности. С этим поможет юрист, который специализируется на регистрации юрлиц и ИП, либо сервис, оказывающий такие услуги (например, Фингуру).

Ошибки при выборе основного кода ОКВЭД могут повлечь за собой негативные последствия для бизнеса:

  • если основной код не соответствует основному виду деятельности компании, ее владельца могут оштрафовать;
  • есть риск лишиться льгот. Например, во время пандемии коронавируса весной 2020 года государство выплачивало помощь представителям некоторых сфер бизнеса. Предпринимателей искали по основному коду ОКВЭД, и те, кто указал его неверно, остались без поддержки.


какую систему налогообложения выбрать для оптовой торговли

Как зарегистрировать ИП или ООО

Регистрация предприятия оптовой торговли может быть реализована:

  • самостоятельно;
  • через сайт Госуслуг;
  • через специализированную организацию — банк, юриста, бухгалтерский сервис.

Давайте сравним эти варианты.


Самостоятельно, через сайт ФНС или Госуслуг Через бухгалтерский сервис Фингуру
Стоимость регистрации При подаче документов через интернет госпошлину платить не нужно ( пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Потратитесь только на оформление ЭЦП — около 2 000 рублей, но вынуждены будете самостоятельно:
  • выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Ошибки на этом этапе приводят к переплате налогов, штрафам и невозможности получить помощь от государства;
  • собрать и оформить документы по списку. Если что-то не учесть, вам могут их вернуть, и придется подаваться повторно;
  • оформить ЭЦП;
  • выбрать ПО для управления бизнесом и ведения бухучета, купить лицензии.
ООО — 9 500 рублей.

ИП — 5 500 рублей.

За эти деньги вы получаете:
  • гарантию регистрации бизнеса с первого раза; 
  • подготовку пакета документов в соответствии с требованиями налоговой и их подачу без вашего участия; 
  • помощь в выборе системы налогообложения и кодов ОКВЭД с учетом специфики вашего бизнеса; 
  • оформление ЭЦП.
Бесплатные бонусы:
  • облачная 1С:Фреш; 
  • месяц бухгалтерии от Фингуру; 
  • месяц использования товароучетной программы «Мой склад».
ЭЦП Нужно предварительно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Оформляем сами, вам нужно только подписать заявление.
Документы для регистрации ООО
  • заявление по форме Р11001 (скачать бланк);
  • решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
  • договор об учреждении ООО;
  • устав.
Четкие цветные копии следующих документов:
  • паспорта всех учредителей и гендиректора (достаточно двух страниц); 
  • СНИЛС каждого учредителя; 
  • ИНН каждого учредителя.
Заявление о регистрации ООО и переходе на УСН (при необходимости), решение о создании ООО (если один учредитель) или протокол о создании ООО (если несколько), договор об учреждении ООО (если несколько участников) и устав формируем сами, на основании предоставленных документов учредителей и информации о будущей деятельности организации.
Документы для регистрации ИП Четкие цветные копии следующих документов:
  • паспорт; 
  • СНИЛС; 
  • ИНН. 
Заявление о регистрации физлица в качестве ИП и переходе на УСН (при необходимости) заполняем мы.

Если решите заняться регистрацией самостоятельно, нужно будет:

  • выбрать систему налогообложения;
  • подобрать коды ОКВЭД;
  • собрать и правильно оформить пакет документов для получения ЭЦП и регистрации ИП / ООО.

Если заполнить бланки можно по образцам из интернета, то с уставом, например, такой номер не пройдет. Начинающие предприниматели уделяют этому важному документу мало внимания, заполняют его формально: размыто прописывают права и обязанности участников — и в итоге сами же от этого страдают.

Перелопатив кучу ссылок и документов, вы можете получить отказ и вынуждены будете подаваться повторно, исправив ошибки. Поскольку регистрировать бизнес большинству приходится раз в жизни, полученный опыт вряд ли когда-то пригодится — доверьтесь профессионалам!

Зарегистрируйте ИП или ООО, не выходя из дома, с гарантированным результатом.

какие налоги уплачивают ООО занимающиеся оптовой торговлей

Как выбрать банк для открытия расчетного счета

Расчетный счет нужен:

  • для уплаты налогов;
  • для оплаты по договорам с другими юрлицами или ИП на сумму, превышающую 100 000 рублей;
  • для приема денег от покупателей.

Многие банки предлагают дополнительные услуги и возможности при открытии предпринимательского счета. Мы уже писали о том, как выбрать банк для ИП или ООО, поэтому лишь коротко пройдемся по основным критериям:

  1. Положительная репутация. Чем известнее банк, тем больше у него клиентов и тем больше отзывов они оставляют. Если изучить несколько сайтов, можно сделать выводы о надежности и клиентоориентированности выбранного учреждения.

  2. Широкая сеть филиалов и отделений. Начиная бизнес, вы можете решить, что это неважно, но со временем появятся филиалы и будет удобнее, если их география совпадет с географией представительств банка.

  3. Стоимость обслуживания расчетного счета. Сравните все варианты и выберите оптимальную комиссию, но при этом учитывайте и другие факторы — не ведитесь на дешевизну.

  4. Условия кредитования для ИП и юрлиц. Удобно, когда все финансовые вопросы можно решить в одном банке, клиентом которого вы являетесь, поэтому нелишним будет учесть и этот фактор.

Чтобы зарегистрировать расчетный счет, нужно собрать пакет документов — у каждого банка он свой. У ИП чаще всего просят:

  • свидетельство о регистрации;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • выписку из реестра предпринимателей;
  • письмо из государственных органов статистики.

ООО для открытия счета могут понадобиться:

  • устав;
  • форма Р5007 (скачать бланк);
  • выписка из базы ЕГРЮЛ;
  • основные сведения об организации по форме банка;
  • документы, которые подтверждают полномочия на распоряжение счетом;
  • удостоверения личности тех, кто вправе распоряжаться деньгами на счету.

Стандартный срок открытия счета ― от нескольких часов до нескольких дней с момента подачи пакета документов.

Наши партнерские банки предлагают открытие предпринимательских счетов на выгодных условиях.

Обзаведитесь счетом и получите бонусы

Как вести бухучет

Вариант «самостоятельно» рассматривать не будем — в оптовом бизнесе вам будет чем заняться, тратить время на рутинные второстепенные процессы глупо.

Остается три возможности:

  • взять бухгалтера в штат. Для молодой компании это нецелесообразно, т.к. пока нет ни задач для полноценной загрузки, ни денег на оборудование рабочего места, зарплату и отчисления в фонды. К тому же, есть риск нанять недостаточно квалифицированного бухгалтера, который угробит вам бизнес — предпринимателю сложно оценить опыт и уровень знаний кандидата;
  • найти приходящего бухгалтера, который кроме вашей будет вести бухгалтерию еще в нескольких фирмах. Опять же, можно попасть на недобросовестного специалиста, который при первой же проблеме, возникшей по его вине, исчезнет с радаров;
  • отдать бухучет на аутсорс специализированной компании, например, Фингуру.

Став клиентом Фингуру, вы получите не только команду бухгалтеров (по налогам, зарплате и первичке) и персонального менеджера, но и ЭЦП, сервис для электронного документооборота, удобное мобильное приложение с чат-ботом, круглосуточно выполняющим простые поручения, обслуживаемую 1С, настроенную под ваш бизнес, и финансовую гарантию на миллион рублей.

какие нужны документы для оптовой торговли

Какое ПО нужно для управления бизнесом

Поскольку основная деятельность оптовой фирмы — организация товарных потоков между производителем / поставщиком и покупателем, важно обеспечить бесперебойную работу. Для этого необходимо вести учет всех операций, которые сопровождают покупку, складирование и отгрузку товаров.

Самостоятельно — в журнале или Excel — вести учет проблематично. Предприятию оптовой торговли придется работать с десятками контрагентов, большим объемом товаров и крупными суммами. Все это необходимо строго контролировать и регулярно анализировать, а значит, не обойтись без специализированного ПО, с помощью которого можно:

  • фиксировать движение товаров от поставщика до оптового покупателя;
  • вести складской учет;
  • отслеживать остатки товаров и планировать закупки;
  • проводить инвентаризацию, контролировать взаиморасчеты с контрагентами и деятельность сотрудников;
  • резервировать товар для клиентов;
  • вести учет денежных средств на счетах и в кассе, контролировать платежи и задолженности, строить воронку продаж.

Кроме того, автоматизированная система учета помогает улучшить работу с клиентами с помощью CRM-системы, в которой хранится информация о них: обращения и записи переговоров, заказы, история оплат. Она также позволяет рассылать письма и составлять отчеты по сделкам.

Важно уже на старте выбрать подходящую программу для управления бизнесом, иначе позже, когда захочется ее сменить, сделать это будет сложно. Управленческое ПО постоянно наполняется данными о сотрудниках, контрагентах, сделках, движении товаров: чем больше лет компании, тем проблематичнее все перенести. Добавьте к этому необходимость переучивать сотрудников, которые обычно недовольны переменами, и убедитесь, что лучше один раз потратить время на анализ, чем потом много раз — на переезд. Опираясь на свой опыт и отзывы клиентов из сферы торговли, можем порекомендовать «1С:УНФ» и «МойСклад».

Для бесперебойной работы торговой компании важна также интеграция управленческой и бухгалтерской программ. Это помогает разгрузить сотрудников склада и отдела продаж, исключить потерю документов и ошибки в учете, из-за которых вы будете переплачивать налоги.

Подключим управленческое ПО «1С:УНФ» или «Мой склад», интегрируем его с бухгалтерией Фингуру и обучим персонал работе с системой.

как организовать оптовую торговлю

Как распределить обязанности в команде

Когда определились с программным обеспечением, важно обучить персонал работе с ним и решить, кто за что отвечает.

Порядок действий такой:

  1. Назначьте ответственных за каждый участок: закупку товаров, их оприходование, формирование заказов и т.п. Лучше не просто проговорить роли, но и зафиксировать их на бумаге. 

  2. Опишите процесс работы. Сотрудники должны знать, как проводить оприходования, списания и перемещения товаров, как правильно выдавать товары и что делать, если на склад поступили бракованные позиции. Для каждого процесса желательно создать пошаговую инструкцию, чтобы сотрудники могли самостоятельно решить проблему.

  3. Подготовьте шаблоны документов: ТТН, счетов-фактур, приходных накладных, актов приемки и т.д. Это упростит работу кладовщика и исключит ошибки.

  4. Обучите сотрудников работать с ПО. Подключите всех, кто будет участвовать в бизнес-процессах: специалистов отдела закупки, бухгалтера, ответственного за ввод счетов-фактур в корпоративную информационную систему. Каждому из них придется пользоваться новой программой, и лучше, если они будут хорошо ориентироваться в ее интерфейсе.

  5. Назначьте каждому права доступа во всех используемых программах.

Если все члены команды знают, за что отвечают и какова их роль, вероятность сбоев в работе существенно снижается.

как заняться оптовой торговлей

Как протестировать работоспособность системы

Прежде чем начать полноценно работать, важно убедиться, что все процессы выстроены верно. Есть три момента, на которые важно обратить внимание:

  1. Проведите несколько тестовых сделок. Это необходимо, чтобы понять, как работает складская программа, по всем ли позициям ведется учет, как заполняются карточки товаров и формируется клиентская база. Также это хороший способ проверить, как сотрудники справляются с работой, есть ли у них какие-то вопросы.

  2. Проанализируйте логистику. Кроме технической части, важно еще раз внимательно изучить текущую деятельность и подумать, как оптимизировать процессы. В оптовой торговле через склад будет проходить множество товаров, поэтому работа должна быть грамотно организована.

  3. Попросите бухгалтера сделать выгрузку данных. Если обнаружатся ошибки — устраните их и примите меры по предотвращению повторений.

После того, как вы протестировали ПО, проанализировали работу склада и сотрудников, можно начинать работать.

как открыть оптовую торговлю

Подведем итоги

Перед тем, как заняться оптовой торговлей, необходимо разобраться, как грамотно организовать работу.

Действовать лучше пошагово, чтобы учесть все нюансы: от того, какую систему налогообложения выбрать для оптовой торговли, до того, как распределить обязанности в команде. Иначе есть риск переплатить деньги или вовсе остаться без клиентов.

Вот на что важно обратить внимание при организации оптовой торговли:

  1. Определиться с системой налогообложения. ИП на УСН «Доходы минус расходы» подойдет тем предпринимателям, которые будут вести бизнес в одиночку и чьим клиентам не принципиальны счета с включенным НДС. Если планируете работать с крупными торговыми сетями, лучше открывать ООО на ОСНО.

  2. Выбрать коды ОКВЭД. Для оптовой торговли в новом классификаторе предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов». Один код должен быть основным — он отражает тот вид деятельности, которым вы планируете заниматься по большей части.

  3. Если у вас ООО и есть соучредители — создать продуманный устав компании. Иначе есть риск лишиться бизнеса из-за злого умысла партнеров.

  4. Зарегистрировать компанию. Если делать это самостоятельно, можете потратить время на подготовку, а в итоге получить отказ из-за банальной ошибки. Альтернатива — специализированные компании, которые подготовят документы и подадут их за вас, гарантируя результат.

  5. Открыть расчетный счет. Надежный банк должен соответствовать четырем основным критериям:
    • иметь хорошую репутацию и высокий рейтинг;
    • иметь филиалы в тех регионах, где вы планируете в будущем вести бизнес;
    • бесплатно открывать расчетный счет и брать приемлемую комиссию за его обслуживание;
    • выдавать кредиты бизнесу на выгодных условиях.

  6. Подобрать программу для управления бизнесом и ведения бухучета. Важно интегрировать управленческое и бухгалтерское ПО, чтобы минимизировать риск утери документов и ошибок в учете.

  7. Распределить обязанности между сотрудниками. Важно назначить ответственных за каждый ключевой этап, создать инструкции, обучить сотрудников работе с ПО и подготовить шаблоны документов. Все это поможет работать без сбоев.

  8. Протестировать бизнес-процессы. Важно проверить все: от поступления заявки до выгрузки бухгалтерии. В противном случае можно попасть в неприятную ситуацию: клиенты придут за товарами, а система будет тормозить работу.

Используя эту инструкцию, вы сможете грамотно организовать и запустить оптовый бизнес.





Ключевые слова для этой статьи: какой ОКВЭД для оптовой торговли, какую систему налогообложения выбрать для оптовой торговли, какие налоги уплачивают ООО занимающиеся оптовой торговлей, какие нужны документы для оптовой торговли, как организовать оптовую торговлю, как заняться оптовой торговлей, как открыть оптовую торговлю, регистрация оптовой торговли

180

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса


Оптовые продажи через интернет: есть ли смысл идти в Сеть и как это правильно делать Оптовые продажи через интернет: есть ли смысл идти в Сеть и как это правильно делать

Если вы задумывались о том, возможны ли оптовые продажи через интернет, прочтите нашу статью. Рассказали, как заставить Сеть работать на вас, если клиенты — юрлица, приобретающие крупные партии.

17 Июня 2020
Чек-лист по запуску интернет-магазина: как перевести бизнес в онлайн и не потерять клиентов в условиях кризиса Чек-лист по запуску интернет-магазина: как перевести бизнес в онлайн и не потерять клиентов в условиях кризиса

В этой статье мы рассказали, как быстро начать торговать через интернет, каким образом организовать оплату и доставку товаров, а также как теперь вести налоговый и бухучет и автоматизировать работу на складе.

12 Мая 2020
Модернизируйся или умри: как сохранить бизнес, изменив подход к его ведению Модернизируйся или умри: как сохранить бизнес, изменив подход к его ведению

Карантин из-за коронавируса вскрыл общую для многих отечественных бизнесов проблему — отсутствие гибкости и невозможность оперативно изменить бизнес-процессы. Годами многое делали по инерции, но дальше так нельзя — либо вы избавитесь от всего лишнего, либо пойдете вместе с этим багажом на дно. Описали бухгалтерию будущего — модель, к которой рано или поздно придет большинство успешных компаний — читайте и возвращайтесь поспорить!

23 Апреля 2020
Закрыть

Регистрация

Спасибо за заявку.

Мы формируем Ваш личный кабинет, Вы будете туда перенаправленные через 5 сек.