Персонифицированный учет – это систематизированные данные о страховой и накопительной частях пенсии застрахованных лиц. Застрахованные лица - сотрудники, имеющие с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, согласно которому выполняет рабочие обязанности. Страхователем может выступать юридическое лицо – фирма, или физическое лицо – индивидуальный предприниматель. Работодатели, как того требует законодательство, должны вовремя направлять данные в Социальный фонд России, где они используются для начисления пенсии гражданам России. Для корректного выполнения данной обязанности требуется индивидуальные сведения из кадрового учета организации. Его ведением может заниматься как отдельный сотрудник, так и специализированная компания, оказывающая услуги по аутсорсингу кадровых функций, с которой заключен соответствующий договор.
Приказ Минтруда РФ от 3 апреля 2023 года № 256н утвердил новые правила ведения индивидуального (персонифицированного учета сведений о зарегистрированных лицах. Изменения связаны с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный Фонд России (СФР).
Согласно а. 10 данного нормативного акта, работодатель обязан при заключении с гражданином трудового договора или договора гражданско-правового характера зарегистрировать этого гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета СФР – в случае, если на этого гражданина еще не открыт индивидуальный счет.
В дальнейшем, согласно постановлению Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п. работодатели должны, начиная с 2023 года представлять персонифицированные сведения на своих сотрудников в составе единой отчетности по форме ЕФС-1
Регистрация работника;
Передача данных с индивидуального лицевого счета;
Предоставление сведений в СФР для последующего расчета и корректировки размера пенсии.
В первую очередь, это касается услуг ведения кадрового учета и оформления документов по движению персонала. Наши специалисты корректно отражают в учетных регистрах прием на работу сотрудника, увольнение, перевод на другую работу, своевременно производят корректировки трудовых договоров и так далее. Также мы правильно оформим ознакомление с внутренними кадровыми документами предприятия - правилами внутреннего трудового распорядка, требованиями охраны труда и должностных инструкций. Это позволит в последующем иметь возможность качественно управлять персоналом.
Помимо этого ведение кадрового учета включает в себя:
Отдельным блоком может быть услуга постановки кадрового учета «с нуля». Она подразумевает разработку и внедрение всех форм кадровых документов и локальных нормативных актов предприятия.
Позволяет начислять сотруднику пенсию, исходя из результатов работы;
Дает актуальную информацию о стаже и доходах;
Стимулирует работника перечислять взносы в СФР;
Помогает контролировать перечисленные взносы;
Упрощает процедуру начисления пенсии;
Формирует базу сведений для редакции законов;
Помогает прогнозировать размер расходов на пенсионные выплаты.
Каждый работодатель, на которого трудится хотя бы один человек, обязан в течение года предоставлять отчетность.
Сдача может осуществляться двумя способами:
На бумаге
В бумажном виде (только для компаний, количество сотрудников которых не превышает 10 человек) – при личном визите или через уполномоченного представителя работодателя, а также через отделения почтовой связи заказным письмом с описью вложения;
В электронном виде
В форме электронного документа по ТКС, включая единый портал Госуслуг и личный кабинет работодателя на сайте СФР.
Сдача отчетности по форме ЕФС-1 осуществляется за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи единый: 25 число. При этом нет необходимости каждый раз заполнять всю форму целиком. Для разделов и подразделов периодичность сдачи остается прежней:
Все формы доступны на официальном сайте Социального фонда России.
В том случае, если компания передала необходимые данные с опозданием или подала неполные сведения, ее ждет штраф – 500 рублей по каждому застрахованному лицу (кроме сведений о трудовой деятельности).
Здесь ответственность за нарушения осталось той же, что была для 4-ФСС. Согласно ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, в случае непредставления этих сведений в срок предпринимателю грозит штраф в размере 5 % от начисленной за последние 3 месяца отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей
За такое нарушение работодателя ждет штраф в размере 1000 рублей.
Согласно Федеральному закон от 14 июля 2022 № 237-ФЗ, страхователи могут избежать финансовых санкций в случае, если в течение 5 рабочих дней после получения уведомления о нарушениях подадут уточненные сведения (либо если выявят и исправят нарушения сами – до того, как их заметят органы Фонда). Кроме того, размер штрафа может уменьшится на 50% в случае, если он будет оплачен в течение 10 дней после получения требования.
Вы снимаете с себя необходимость заниматься бумажной рутиной – вместо того, чтобы развивать бизнес и зарабатывать деньги.
Предоставляя услуги по ведению кадрового и налогового учета, мы используем программный сервис, привязанный к системе СФР. Все данные и реквизиты уже заложены в него. В нашем штате работают только опытные специалисты, стаж которых не менее 11 лет. В качестве дополнительной гарантии наши услуги застрахованы на 1 миллион рублей.
Вы не можете следить за каждым шагом штатных сотрудников. А «Фингуру» предоставляет клиентам доступ в личный кабинет, где в режиме реального времени показаны все операции, порученные квалифицированным специалистам.
на различные вопросы, и все это за доступную стоимость! Возможна организация ведения кадрового учета на предприятии с нуля.Специалисты нашей компании сдадут документацию вовремя и в полном объеме, правильно оформят трудовые книжки и другие кадровые документы, а также составят график отпусков и ответят на различные вопросы. И все это за доступную стоимость! Возможна организация ведения кадрового учета на предприятии с нуля.
Формирование и электронная отправка отчета в СФР входит в тариф «Зарплата и кадры»
700 руб. за сотрудника
Необходимы бухгалтерские услуги?
Отправьте заявку нашим специалистам!
Спасибо за заявку.