Персонифицированный учет

600 руб./сотрудник

Персонифицированный учет – это систематизированные данные о страховой и накопительной частях пенсии застрахованных лиц. Застрахованным считается сотрудник, составивший с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, согласно которому выполняет рабочие обязанности. Страхователем может выступать юридическое лицо – фирма или физическое лицо – индивидуальный предприниматель. Работодатели согласно законодательству должны вовремя направлять данные в Пенсионный фонд, где они используются для начисления пенсии гражданам России.

Когда был введен персонифицированный учет?

Закон №27-ФЗ, определяющий схему сбора и учета сведений для исчисления пенсии застрахованных лиц, принят 1 апреля 1996 года и применяется с 1 января 1997 года.

Индивидуальный персонифицированный учет

Основан на том, что у каждого работающего человека есть персональный счет. На нем копятся баллы, которые определяют размер пенсии. У каждого такого счета – уникальный номер, поэтому можно легко отследить движения финансов по каждому застрахованному лицу. Этот номер содержится в СНИЛС. Преимущество индивидуального учета состоит в том, что лицевой счет сохраняется всю жизнь сотрудника. Он может неоднократно менять место работы, но платежи будут поступать на присвоенный счет, накапливаясь.

Из чего состоит персонифицированный учет?

Регистрация работника

Передача данных с
индивидуального лицевого счета

Корректировка размера пенсии

Пенсионный фонд запрашивает у работодателей материалы о:

В чем польза персонифицированного учета?

Позволяет начислять сотруднику пенсию, исходя из результатов работы

Дает актуальную информацию о стаже и доходах

Стимулирует работника перечислять взносы в ПФР

Помогает контролировать перечисленные взносы

Упрощает процедуру начисления пенсии

Формирует базу сведений для редакции законов

Помогает прогнозировать размер расходов на пенсионные выплаты

Законодательно закреплено, что сведения о заработной плате берутся из бухгалтерского учета, о стаже – из кадровых бумаг, приказов и иных актов, регулирующих работу на предприятии. Данные по страховым взносам содержатся в налоговом и бухгалтерском учетах.

Как сдавать отчетность?

Каждый работодатель, на которого трудится хотя бы один человек, обязан в течение года предоставлять отчетность.

Сдача может осуществляться двумя способами

На бумаге

Если на предприятии не более 25 человек, которым перечислили денежные средства за предшествующий отчетный период, то отчет разрешается сдавать на бумаге.

В электронном виде

Если работников больше 25, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

 



Отчет нужно предоставлять до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Если отчетность ведется и передается в ПФР в формате электронного документа, времени работодателю дается больше. Отчет предоставляют до 20-го числа.

Последний день сдачи отчета может выпасть на выходной или праздничный день, определенный законодательством. Тогда крайний срок предоставления данных сместится на ближайший рабочий день, следующий за выходным.

Самозанятое население не сдает отчетность. Исключение составляют руководители крестьянско-фермерских хозяйств. Для них предназначена форма РСВ-2.

В 2016 году введена дополнительная форма отчетности СЗВ-М, которая сдается ежемесячно. Все работодатели обязаны каждый месяц передавать в ПФР данные о каждом сотруднике. Отчитываться нужно не только за тех работников, которые участвуют в производственном процессе, но и за работников на испытательном сроке, в декрете, совместителях.

Бланк прост и включает:

ФИО застрахованного лица

СНИЛС

ИНН

Все формы доступны на официальном сайте Пенсионного фонда.

Что будет, если опоздать со сдачей?

Несвоевременная сдача
В том случае, если компания передала персонифицированный учет с опозданием, ее ждет штраф – 10% платежей, перечисленных в ПФР за отчетный период. Эти же санкции налагаются за неполную информацию и допущенные в ошибки.

Ошибки в отчете
Если в переданной в ПФР документации обнаружена ошибка, страхователь еще может внести коррективы и избежать штрафа. На восстановление кадрового учета отводится 14 дней. Информация из отчетов, заполненных с нарушениями, не попадет в лицевые счета. Такую документацию вернут обратно на предприятие с описанием обнаруженных погрешностей.

Дополнительные штрафы
С 2017 года введены дополнительные штрафы. Должностным лицам придется платить от 300 до 500 рублей за:

  • непредставление индивидуального учета в 2017 году;
  • отказ передавать в ПФР данные;
  • передачу неполных, либо искаженных данных.

Ошибки в электронных отчетах
С 1 января 2017 года действует отдельная штрафная санкция, которую применяют к тем, кто неверно подал отчеты в электронном виде. Сумма штрафа – 1000 рублей.

Почему выгоднее поручить учет «Фингуру»?

Вы снимаете с себя необходимость заниматься бумажной рутиной, вместо того, чтобы развивать бизнес и зарабатывать деньги. Самостоятельное ведение документации «съедает» до 30% времени предпринимателя.

Исключается вероятность ошибок и неточностей. Предоставляя услуги кадрового и налогового учета, мы используем программный сервис, привязанный к системе ПФР. Все данные и реквизиты уже заложены в него. В нашем штате работают только опытные специалисты, стаж которых не менее 11 лет. В качестве дополнительной гарантии наши услуги застрахованы на 1 миллион рублей.

Прозрачность выполненной работы. Вы не можете следить за каждым шагом штатных сотрудников. А «Фингуру» предоставляет клиентам доступ в личный кабинет, где в режиме реального времени показаны все операции.

Вы защищены от штрафов. Наши специалисты сдадут документацию вовремя и в полном объеме. Возможна постановка кадрового учета на с нуля.

Стоимость услуги

Персонифицированный учет

Формирование и электронная отправка отчета в ПФР входит в тариф «Зарплата и кадры»

600 руб. за сотрудника



Компания «Фингуру» предлагает услуги по ведению кадрового и персонифицированного учета. Их можно заказать у нас как отдельно, так и в комплексе с другими бухгалтерскими услугами.

Партнеры

Необходимы бухгалтерские услуги?
Отправьте заявку нашим специалистам!

Ваше имя:
Ваш телефон:


Специалист свяжется с Вами в ближайшее время

Ваше имя:
Ваш телефон:
Ваш E-mail: