Постановка и ведение воинского учета на аутсорсинге

Есть некоторые факторы, влияющие на то, подлежит или нет гражданин воинскому учету. Например, из списка исключены те мужчины, которые признаны не годными к службе по состоянию здоровья. Есть несколько категорий годности. Однозначно не подлежит призыву только Д, однако эта информация все равно должна отражаться в учете. Женщины ставятся на учет, если имеют военно-учетную специальность (медики, связисты, оптики, геодезисты, ряд направлений ИТ и др.). А также, если заканчивали учебное заведение, относящееся к Минобороны. Кроме того, различают общую и специальную формы учета – к последним относятся, например, специалисты, имеющие бронь, которые в условиях мобилизации интересны именно в своей сфере. Или если человек имеет офицерское звание, полученное в системе ФСБ, внешней разведки, Росгвардии и других силовых структур – их учитывают в соответствующих структурах.

Для постановки на воинский учет, организация должна обратиться в Администрацию (районную управу) и военный комиссариат. Вместе с необходимыми документами, необходимо подготовить номенклатуру дел, журнальные формы, должностную инструкцию ответственного за ведение учета, распорядительные документы и другие связанные с организацией ведения ВУ документы.

Кроме того, необходимо сформировать картотеку по форме №10, которая может быть как в бумажном, так и в электронном виде.

Организация должна регулярно обеспечивать процессы воинского учета, включая взаимодействие с работником и военным комиссариатом, подготовку и отправку необходимых документов, актуализацию сведений в карточках по форме №10, проведение ежегодных сверок с военными комиссариатами, актуализацию картотеки и другие действия, необходимые для правильного и своевременного ведения воинского учета.

Обычно обязанность вести воинский учет возлагается приказом руководителя на кого-то из сотрудников кадровой службы.

Ответственность несет руководитель организации и отвечающие за учет сотрудники, а штрафы за нарушения достаточно внушительны – если за непредоставление обязательной информации это 3-5 тысяч рублей для компании, то за необеспечение явки мобилизованных на пункт сбора они могут достигнуть полумиллиона (для должностного лица – 60-80 тысяч рублей).

• Организация ведения воинского учета, если ранее он не велся;
• Анализ (аудит) – проверка соответствия ведения воинского учета действующим нормативным документам и разработка рекомендаций по его совершенствованию;
• Восстановление, если были нарушения в процессах или не фиксировалась часть информации;
• Ведение воинского учета «под ключ» – полный функционал, включая оформление документов на сотрудников и актуализацию информации, своевременное предоставление данных в военкомат, передачу уведомлений и повесток сотрудникам и др.;
• Разработка и оформление документов – кроме Ф-18, сюда входят: приказ о назначении ответственного за ВУ, должностная инструкция для него, карточки Ф-10 на каждого сотрудника и журнал их учета, план работ и др.

Наша компания оказывает услуги по ведению бухгалтерского и кадрового учета, берет на себя взаимодействие с фискальными службами, социальным фондом и другими официальными структурами. Благодаря высокой квалификации наших сотрудников мы создаем для наших клиентов максимально комфортные условия:

• Точное и своевременное выполнение требований законодательства в сфере воинского учета;
• Полная безопасность и защита персональных данных и другой конфиденциальной информации;
• Выгодные для клиентов тарифы;
• Материальная ответственность Фингуру;
• Гарантия результата – за каждым клиентом закрепляется команда профессионалов, которые выполнят все профильные задачи в срок.