Если ошибка в бухгалтерском учете выявлена вовремя, можно избежать штрафов от налоговой и блокировки счета. Сложность в том, что предприниматели в большинстве своем мало что понимают в бухучете, поэтому склонны слепо доверять бухгалтерам. Зачастую о просчетах сотрудника становится известно, когда ничего уже не исправить. Один ИП так лишился 250 000 рублей — бухгалтер неверно указала реквизиты, и уточнить их не получилось, потому что срок исковой давности истек. О том, как наши бухгалтеры восстанавливали ему учет, рассказали в детальном кейсе. В этой статье описали признаки того, что пора заказать независимый аудит и проверить, допускает ли ошибки ваш сотрудник или приходящий специалист.
Выявление ошибок в бухгалтерском учете: «звоночки», которые должны заставить вас насторожиться
- Вам хотя бы раз приходилось оплачивать пени и штрафы за сдачу отчетов не вовремя или за ошибки в них.
- Вы получали письма от ФНС с требованиями пояснить те или иные операции.
- Счет ИП или ООО блокировали по инициативе налоговой.
- Бухгалтер не знает, можно ли законно уменьшить налоговую нагрузку, и не обсуждает с вами суммы налогов.
Выявление ошибок в бухгалтерском учете: как действовать, если подозреваете, что бухгалтер не справляется
Самостоятельно проверить работу бухгалтера вы не сможете, для этого нужны профильные знания и опыт. Решение — независимый аудит.
Мы часто проводим аудит бухгалтерии в компаниях, которые принимаем на обслуживание после неудавшегося сотрудничества со штатным или приходящим специалистом:
- Запрашиваем все необходимые данные и документы.
- Проверяем корректность отражения хозяйственных операций в учете.
- Восстанавливаем документы и базы данных, если необходимо.
- Проводим сверку с налоговой, чтобы убедиться, что все декларации сданы.
- Готовим и сдаем недостающие отчеты.
Однажды в ходе аудита выяснили, что бухгалтер, обслуживавшая компанию на «упрощенке», сдавала в налоговую декларации по НДС, плательщиком которого ее клиент не являлся. Еще и сроки при этом нарушала. В итоге предпринимателю заблокировали счет. Наши специалисты подготовили корректные отчеты и сдали их, а также смогли добиться того, чтобы штрафы были минимальными, сославшись на факт, что нарушения были допущены впервые. Инспекторы согласились с доводами — клиент заплатил всего 1 200 рублей, погасил задолженность по налогам и вернул себе доступ к деньгам на счету. Можно сказать, отделался легким испугом.
Если в ходе аудита будет выявлена ошибка в бухгалтерском учете, специалисты подскажут, как выйти из ситуации с минимальными потерями. Ваша задача — вовремя начать действовать, если кажется, что бухгалтер не справляется со своими обязанностями.
Теперь вы знаете, с чего начинается и как происходит выявление ошибок в бухгалтерском учете. Мы написали также статьи о том, какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры и что предпринимают специалисты Фингуру, чтобы исправить просчеты предшественников. Прочтите их обязательно, чтобы правильно действовать в случае, если появятся подозрения.
Павел Тимохин
Эксперт Фингуру
