Предприниматели часто обращаются к нам после неудачного сотрудничества с штатным или приходящим бухгалтером. Прежде чем принять их на обслуживание, мы проводим аудит — проверяем, всё ли в порядке в бухгалтерии, есть ли задолженности перед ФНС, сданы ли декларации. Как правило, находим недочеты: от мелких до влекущих за собой серьезные расходы. О владельце компании, который потерял 250 000 рублей и получил блокировку счета, а также том, чем смогли ему помочь, рассказали в подробном кейсе. Эта статья посвящена порядку исправления ошибок в бухгалтерском учете.
Как исправить ошибку в бухгалтерии: пример из практики
В ходе аудита мы:
- Проверяем, правильно ли хозяйственные операции отражены в учете.
- Анализируем первичную документацию.
- Проводим сверку с ФНС. Если выясняется, что какие-то отчеты отсутствуют, составляем и сдаем их.
Иногда в ходе сверки с ФНС всплывают интересные вещи. Так один наш клиент узнал, что предыдущий бухгалтер не сдавала отчеты, которые должна была, зато зачем-то отчитывалась по НДС, плательщиком которого он не является. Его даже оштрафовали на 3 000 рублей за несвоевременную уплату НДС, а когда штраф не был оплачен — заблокировали счет.
Первым делом наши специалисты подготовили и сдали правильные декларации. Штраф удалось снизить до 1 200 рублей благодаря тому, что компания на тот момент работала первый год и раньше ничего не нарушала. После уплаты штрафа, налога и предоставления документов, подтверждающих, что декларации по НДС сдавались по ошибке, блокировка была снята.
Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете
Самый простой вариант — ошибку обнаружили до сдачи отчета. Достаточно сделать правильную проводку и отменить некорректную.
Если декларация сдана, нужно будет подать уточненную, предварительно доплатив налог и пени, если необходимо.
Если декларация не была сдана или налог не уплатили в срок, нужно исправить это как можно скорее, а также внести пени за просрочку.
В каждом случае есть множество важных нюансов. Разбираться в них самостоятельно не обязательно — наши специалисты знают порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете назубок. Если не уверены, что в ваших финансах и отчетах порядок, обращайтесь — проведем аудит и расскажем о текущем положении дел.
Рекомендуем прочесть статьи о признаках того, что в бухгалтерии есть проблемы и том, какие ошибки специалисты по бухучету допускают чаще всего. Они помогут вовремя заметить, что бухгалтер не справляется, и не допустить больших проблем.
Яна Смолярук
Эксперт Фингуру
