- Суть нововведений
- Почему именно 160 часов
- Риски работы с самозанятыми для юридических лиц и ИП
- Что будет, если превысить лимит на работу с конкретным самозанятым
- Что можно сделать уже сейчас
- Вывод
В настоящее время Минэкономразвития подготовлен и опубликован проект постановления Правительства РФ, согласно которому предлагается ограничить взаимодействие связки «один заказчик – один самозанятый» 160 часами в месяц. Если проект будет принят, работать по новым правилам предстоит с 01.10.2026. Предлагаем уже сейчас обсудить, что эти изменения означают для заказчиков и самозанятых.
Суть нововведений
В последнее время в заголовках все чаще можно увидеть те самые «160 часов», которые скоро станут лимитом для бизнеса, работающего с самозанятыми (СЗ). Предлагаемый проект постановления разработан в рамках 289-ФЗ (закон о платформенной экономике), который также вступает в силу с 1 октября этого года.
Новые правила направлены на противодействие незаконным схемам, когда бизнес маскирует трудовые отношения, якобы заказывая услуги или работы у СЗ. Распространяются они не на все пары «заказчик – исполнитель», а только на те, которые работают через цифровые платформы.
Предполагается, что схема будет реализована следующим образом: платформа фиксирует, что длительность взаимодействия сторон превышает шесть месяцев подряд, далее выявляется критерий периодичности – 160 часов в каждом из этих шести месяцев. Если оба эти условия совпадают, платформа осуществляет блокировку конкретной пары «заказчик – самозанятый» на два месяца.
Под блокировкой не подразумевается, что заказчик или исполнитель не смогут работать на платформе. Просто заказчик больше не сможет найти этого исполнителя, а исполнитель – получать заказы от этого заказчика. Еще раз напомним, что согласно текущей версии проекта постановления блокировка предусмотрена на два месяца.
Почему именно 160 часов
Здесь все просто: 5 дней в неделю × 8 часов = 160 часов. Эту цифру Минэкономразвития рассматривает как главный показатель того, что исполнитель – это уже фактически штатный сотрудник, но без социальных гарантий и, что немаловажно, без платежей в госбюджет от заказчика (можно сказать, работодателя).
Напомним, что при работе с самозанятыми заказчику не нужно платить НДФЛ и страховые взносы в бюджет, т.к. налоговым агентом выступает исполнитель.
Риски работы с самозанятыми для юридических лиц и ИП
Если взаимодействие выстроено как выполнение разовых задач, риск столкнуться с проблемами минимален. Однако заказчику, прежде чем подписывать договор ГПХ с самозанятым, следует убедиться в наличии у последнего статуса плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Сделать это можно через специальный сервис ФНС.
Почему это важно? Если по какой-либо причине статус НПД отсутствует (самозанятость не оформлена, утрачена в связи с превышением лимита по доходу), с точки зрения налогообложения исполнитель будет считаться физлицом. Соответственно, со всех выплат в его адрес вы обязаны уплатить налоги и страховые взносы. Если упустить этот момент, сформируется недоимка, помимо которой вам придется заплатить штраф и пени.
Не менее важный нюанс – запрет на заключение договора ГПХ с СЗ, который менее двух лет назад был вашим штатным сотрудником.
При заключении ГПХ также важно полностью исключить терминологию и условия, характерные для трудового договора. Например, в ГПХ предмет – это всегда измеримая величина («написание 10 текстов», «подготовка макета сайта»), тогда как в трудовом договоре – это менее конкретизированная трудовая функция: «замещение должности юрисконсульта», «маркетолог» и т.д. Стороны в трудовом договоре – работодатель и работник, в ГПХ – исполнитель и заказчик. Кроме того, в трудовых оплата называется «заплатой», в ГПХ – «вознаграждением» или «оплатой услуг».
Также рекомендуется всегда подписывать с самозанятыми акты выполненных работ. Закон этого прямо не предусматривает, но при наличии разногласий акт станет весомым приложением к доказательной базе.
Основной риск – переквалификацию договора ГПХ в трудовой – уже затронули выше. Касается это тех заказчиков, которые намеренно маскируют трудовые отношения гражданско-правовыми. В таком случае придется заплатить не только штраф за работу с «самозанятыми» по админпротоколу, который составит инспекция по труду (ГИТ), но и недоимку по НДФЛ и взносам – за весь период «трудоустройства», плюс штраф в размере 40% от неуплаченной суммы и пени.
Что будет, если превысить лимит на работу с конкретным самозанятым
Основное последствие уже описали выше: в течение двух месяцев вы не сможете привлекать этого СЗ для выполнения заказов, равно как и СЗ не будет видеть на платформе ваши заказы. При этом каких-либо ограничений на взаимодействие вне площадки (например, по ГПХ) пока не планируется.
Сама по себе блокировка не означает, что вы занимаетесь подменой трудовых отношений. Однако платформа будет обязана направить информацию в ФНС и ГИТ, которые могут провести проверку.
Что можно сделать уже сейчас
Если в 2026 году привлекаете самозанятых для разовых задач через платформы, до октября есть время, чтобы провести «инвентаризацию». Изучите данные вашей площадки: сколько часов в месяц на вас работают самозанятые – так вы поймете, превышаются ли будущие лимиты. Если превышаются, следует задуматься о привлечении большего числа исполнителей или переводе текущих с цифровых площадок на договоры ГПХ.
Вывод
Обсудили свежие новости, завладевшие вниманием бизнеса, который пользуется услугами самозанятых: ожидаемые изменения предполагают введение лимита в 160 часов при взаимодействии в течение 6 месяцев подряд. Нововведение распространяется на пары «заказчик – исполнитель» только при работе через цифровые площадки.
Во избежание неприятных сюрпризов в будущем рекомендуется уже сейчас проверить, какое количество времени СЗ тратят на выполнение ваших заказов. Если цифры превышают будущие лимиты, задумайтесь о привлечении дополнительных исполнителей или переведите часть подрядчиков с цифровых площадок на ГПХ.
Надежда Солнушкина
Эксперт Фингуру
