По какому адресу можно зарегистрировать ИП или ООО в России

Каждый год в России появляется несколько сотен тысяч новых компаний и индивидуальных предпринимателей. Многие выбирают в качестве юридического адреса офис посредника или квартиру родителей, к которым приезжают раз в несколько месяцев.

Это чревато проблемами. Например, за отсутствие по месту регистрации вас могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей ( ч. 4 ст. 14.25. КоАП).

В этой статье мы рассказали о требованиях к юридическому адресу и том, чем вы рискуете, допустив ошибку при его выборе. Узнайте:

• какие требования предъявляет налоговая к юридическому адресу и как его проверяет;
• можно ли работать без офиса и при этом нанимать сотрудников;
• где зарегистрировать ООО: 3 варианта;
• что будет, если юридический адрес не совпадает с фактическим.

Что такое адрес государственной регистрации и как его проверяют в налоговой

Адрес нужен для привязки к отделению налоговой службы, доставки писем и другой корреспонденции, оформления банковского счета (актуально только для юрлиц). ИП регистрируется по месту жительства, а вот у учредителей ООО есть варианты.

Как налоговая служба проверяет адрес при регистрации

ФНС вправе проверить юридический адрес, указанный при регистрации ООО. Для этого инспектор:

• убеждается, что адрес существует;
• изучает гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения с использованием адреса в качестве юридического адреса компании;
• может инициировать проверку юридического адреса на массовую регистрацию, потому что такими адресами часто пользуются фирмы-однодневки. Вы тоже можете проверить адрес на массовость на сайте ФНС;
• иногда выезжает на место, чтобы проконтролировать, позволяют ли условия зарегистрировать там ООО.

При регистрации ИП все проще: налоговая сверяется с данными ФМС о прописке предпринимателя.

Может ли ИП или ООО работать в другом регионе

Да, если соблюдает правила. Юридические лица должны создавать обособленные подразделения в каждом регионе. В этом случае нужно учитывать несколько факторов:

• статус обособленного подразделения: будет ли оно филиалом или представительством;
• налоговый режим компании;
• необходимость нанимать сотрудников.

Если ООО не нужны подразделения в нескольких регионах, можно оформить смену юридического адреса.

Индивидуальные предприниматели не могут создавать филиалы, но чаще всего им разрешено беспрепятственно работать в других регионах. Это зависит от режима налогообложения. Если ИП работает по патенту, он должен приобрести патент по месту осуществления деятельности. Если выбрал УСН 6% или 15%, то платит налоги и сдает отчетность по месту регистрации.

Можно ли работать без офиса

Законодательство обязывает предпринимателей иметь адрес регистрации, но не офис. Поэтому вы можете работать без офиса и в статусе ООО, и в статусе ИП.

Отсутствие офиса не мешает предпринимателю нанимать сотрудников. В этом случае трудовые отношения регулируются ст. 310 ТК РФ и предпринимателю не нужно проводить специальную оценку условий труда.

Где регистрировать бизнес

Индивидуальные предприниматели регистрируют свою деятельность по месту постоянной или временной регистрации, указанному в паспорте, или по месту пребывания. При этом не имеет значения, будет это комната в общежитии, служебная квартира или собственный дом.

У учредителей ООО вариантов больше:

• регистрация в арендованном офисе;
• регистрация по домашнему адресу учредителя или директора компании;
• регистрация по адресу, купленному у специализированной компании.

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы.

Регистрация в арендованном офисе

Плюсы:

• налоговая найдет вас по этому адресу, если решит провести выездную проверку;
• вы вовремя получите письма, извещения и другую корреспонденцию.

Минус:

• при расторжении договора аренды вы должны будете изменить место регистрации ООО.

Регистрация по домашнему адресу учредителя или директора компании

Плюсы:

• если регистрируете ООО по адресу квартиры учредителя, с вами не расторгнут договор аренды;
• вы будете вовремя получать корреспонденцию, адресованную компании;
• вы имеете право не пускать сотрудников проверяющих органов домой, если у них нет судебного решения.

Минусы:

• налоговая может отказать в регистрации ООО, если посчитает, что предпринимательская деятельность мешает другим жильцам;
• банки могут отказать в открытии банковского счета или получении кредита;
• если вы регистрируете ООО на адрес директора, который является наемным сотрудником, то вынуждены будете изменить адрес в случае его увольнения.

Покупка юридического адреса

Плюсы:

• вам не нужно заключать договор на аренду офиса или регистрировать ООО у себя дома;
• вместе с юридическим адресом можно заказать почтовое обслуживание.

Минусы:

• налоговая может отказать в регистрации, если адрес используется для массовой регистрации;
• вы можете пропустить важные письма, если не будете вовремя проверять почту по юридическому адресу или если в договоре не предусмотрено почтовое обслуживание.

Юридический и фактический адреса не совпадают: чем это чревато

Для ИП риски минимальны. Главная задача предпринимателя — вовремя сдавать отчетность и платить налоги. Если все же налоговая служба выяснит, что вы не проживаете по месту государственной регистрации, придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

ООО рискуют больше. Если компания в течение года не выходит на связь и не проводит банковские операции, то налоговая служба может признать ее недействующей и исключить из ЕГРЮЛ.

Если компания продолжает работать, но не находится по адресу регистрации, то налоговая расценивает это как представление недостоверных сведений о юридическом лице.

В этом случае ФНС может предпринять следующее:

• выписать штраф на сумму от 5 000 до 10 000 рублей;
• внести запись о недостоверных сведениях об организации в ЕГРЮЛ;
• потребовать, чтобы банк расторг договор на обслуживание счета организации;
• инициировать принудительную ликвидацию юридического лица.

Налоговая служба не сразу переходит к строгим мерам. Сначала инспектор направит уведомление на юридический адрес с требованием объяснить, почему юридический и фактический адреса не совпадают.

Подводим итоги

• Тщательно выбирайте адрес для регистрации ООО или ИП. Даже если вы не планируете находиться там постоянно, убедитесь, что сможете регулярно проверять почту.
• Если регистрируете ИП, то в большинстве случаев можете работать и в других регионах. Исключение — патентная система налогообложения и ЕНВД.
• ИП могут регистрировать свою деятельность только по месту постоянной или временной регистрации или по месту пребывания. Юридического адреса у ИП нет.
• ООО можно зарегистрировать по месту аренды офиса, месту жительства учредителя или директора, купленному адресу.
• Если вы покупаете адрес для регистрации ООО, сначала проверьте его на массовость.