- Что такое управленческий учет
- Отличие управленческого учета от бухгалтерского
- Типы управленческой отчетности
- Реальная польза управленческого учета для бизнеса – от малого до крупного
- Как вести управленческий учет
- Пошаговый план по внедрению управленческого учета
- Вывод
Бизнесу критически важно видеть реальную картину: какие направления приносят прибыль, какие убыточны, что можно улучшить и где есть «узкие места», которые могут привести к кассовому разрыву. Такая информация попадает в руки собственника благодаря ведению управленческого учета. Это набор инструментов, для использования которых не нужно обладать ресурсами крупной компании: вся необходимая информация у вас есть, нужно только научиться ее систематизировать и обращать на пользу бизнесу.
Что такое управленческий учет
Это не просто способ, как посчитать прибыль бизнеса, но системное формирование данных, которые нужны собственнику или руководителю для принятия управленческих решений. Например, для запуска новой производственной линии или выпуска нового продукта на рынок. В частности, это может быть информация о том, как цены на ваши товары соотносятся с рыночными, или сравнение выручки за несколько периодов – месяц, квартал, год.
Отличие управленческого учета от бухгалтерского
Согласно законодательству, коммерческие организации обязаны вести бухучет и сдавать соответствующую отчетность – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Данные, которые содержат эти отчеты, можно и нужно применять в управлении бизнесом, но в первую очередь речь здесь о необходимости выполнить требование закона.
Управленческий же учет ведется по инициативе и в интересах бизнеса. Он не стандартизирован так строго, как бухгалтерская отчетность, что позволяет адаптировать его под нужды конкретной компании. Например, исключить неактуальные статьи и, наоборот, сделать фокус на важных.
Типы управленческой отчетности
Управленческий баланс
Название сразу вызывает ассоциацию с бухгалтерским балансом, и это неспроста: структура управленческого представляет собой аналогичную таблицу, плюс ко всему статьи у обоих балансов одинаковые. Отличие в том, как оценивается имущество. Для бухучета стоимость рассчитывается с учетом амортизации, тогда как управленческий показывает реальную рыночную цену.
Для наглядности рассмотрим пример: ООО «Отдых у леса» занимается сдачей в аренду коттеджей. С течением времени один из деревянных домиков обветшал, в связи с чем было принято решение о демонтаже и строительстве на его месте нового. После работ остались материалы: бревна, двери, напольное покрытие – по бухгалтерии они давно были бы списаны, поэтому в бухбалансе их не учитывают. Но в управленческом балансе материалы отразить следует, т.к. их можно продать.
Отчет о движении денежных средств (ДДС)
Демонстрирует движение финансов вашего бизнеса по двум направлениям: поступления и выбытия – что позволяет увидеть реальное количество денег на счетах. Обладая такой информацией, собственник или владелец может принимать взвешенные решения, по результатам которых не сформируется кассовый разрыв.
Если же говорить предметно, то ДДС отвечает на четыре важных вопроса:
-
сколько средств есть на счетах по состоянию на начало и конец месяца;
-
сколько поступило и убыло по каждому из направлений деятельности или конкретным статьям;
-
объем переводов между собственными счетами;
-
как итог – эффективна ли текущая финансовая модель бизнеса или ее необходимо перестроить.
Пример практический пользы ДДС: ООО «Эдельвейс» – владелец двух ресторанов – по итогам июня 2026 получило 12,9 млн руб. выручки. Владелец видит, что дело развивается в положительном ключе: самое время открыть еще один ресторан. В связи с этим он просит своего финансиста подготовить ДДС. Изучив отчет, владелец бизнеса видит, что, несмотря на хорошую выручку, на счетах осталось всего 900 тыс. руб. – деньги ушли на оплату аренды, зарплату персоналу, закупку продуктов и иные хозяйственные издержки. Этой суммы определенно не хватит на открытие нового ресторана, поэтому вопрос откладывается на будущее.
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)
Это еще один отчет, который владельцу ресторанного бизнеса из нашего примера следовало бы попросить у своего финансиста: ОПиУ показывает, сколько прибыли остается после всех расходов. Оставшиеся средства можно вывести как дивиденды или использовать для развития бизнеса.
Ключевые вопросы, на которые он позволяет ответить:
-
по итогам каких месяцев мы отработали лучше или хуже;
-
каким объемом чистой прибыли располагаем, куда ее можно направить;
-
какие расходы есть у бизнеса, как они влияют на прибыль.
В ОПиУ рассчитывают несколько видов прибыли: маржинальную, валовую, операционную, чистую, а также рентабельность по ним.
Реальная польза управленческого учета для бизнеса – от малого до крупного
Практическое применение уже частично затронули в наших примерах. Теперь поговорим предметно о каждом из аспектов, которые помогает оптимизировать управленческий учет.
Предотвращение кассовых разрывов
С ситуацией, когда деньги нужны «здесь и сейчас», но поступления задерживаются, может столкнуться бизнес любого размера. Например, поставщик работает только с одним клиентом, который оплачивает товар ежемесячно 25 числа. Часть денег поставщик тратит на регулярные расходы – производство, зарплату, аренду и т.д. Если клиент задержит оплату на несколько дней, это еще можно пережить, но если задержка составит 2-3 недели, возникнут серьезные проблемы.
Управленческий учет поможет вовремя обнаружить кассовый разрыв и принять проактивные меры. Например, потребовать у дебиторов погашения задолженности, договориться с клиентом на более быструю оплату или авансовые платежи.
Понимание, сколько можно вывести из бизнеса
Распространенная ситуация: деньги на счетах есть, но предприниматель берет на личные расходы больше, чем может позволить бизнес. К примеру, дивиденды выплачиваются из чистой прибыли, но помимо дивидендов прибыль идет на развитие бизнеса, формирование резервных фондов, иные хозяйственные издержки. Благодаря ОПиУ вы в любой момент сможете понять, какую сумму можно вывести сейчас без ущерба для роста вашего дела.
Оценка эффективности бизнеса, оптимизация расходов
ОПиУ показывает, по итогам каких периодов бизнес сработал лучше или хуже. Оценка рентабельности в динамике позволяет сделать вывод, какие направления стоит развивать, а какие – закрыть.
Как вести управленческий учет
Есть несколько способов, эффективность которых напрямую зависит от размера бизнеса.
Если «настраиваете» управленческий учет с нуля для малого бизнеса, подойдут привычные таблицы в Excel или Google. Второй вариант будет оптимальным, если отчетностью занимается несколько человек: Google Таблицы позволяют настроить совместный доступ и оперативно вносить данные сразу по нескольким направлениям, что сокращает времязатраты на подготовку отчетности.
Для автоматизации управленческого учета подходит 1С. Это удобно, когда всей отчетностью занимается бухгалтер: и повседневную работу, и управленческие отчеты он выполняет в рамках одной привычной «экосистемы». Но у такого решения есть существенный недостаток: программу необходимо адаптировать под особенности учета конкретного бизнеса. Такая задача по силам только разработчикам, а это долго и дорого.
Альтернатива – использование специализированных программ и сервисов для управленческого учета. Например, Финолог, Финтабло, Финансит, Планфакт. Их функционал позволяет настроить интеграцию с банками и онлайн-бухгалтерией, автоматически собирать данные со счетов и формировать отчетность.
Пошаговый план по внедрению управленческого учета
Шаг 1: определитесь с целями и задачами
Как помним, управленческая отчетность отличается от бухгалтерской в первую очередь тем, что составляется она не «для галочки», но для решения реальных проблем. Например, вы хотите минимизировать риск кассового разрыва или выявить убыточные направления.
Шаг 2: определите источники данных и зоны ответственности
Основные источники – операционные данные, внутренние системы вашей компании (ERP, CRM, бухгалтерские программы), финансовые и плановые документы, в том числе первичка и финотчетность, а также внешние источники, такие как данные рынка, конкурентов, поставщиков.
Для отчетов потребуется собрать информацию о сделках, продажах, расходах и иных финансовых событиях. Правильный подход – когда сотрудники готовят эти данные каждый по своему направлению и затем передают их для свода бухгалтеру или финансисту (или в отдельную профильную службу, если мы говорим о крупной компании). Если же бизнес небольшого «размера», данные собирать и аккумулировать может сам собственник.
Также может возникнуть ситуация, когда специалист, на которого одновременно возложен и бухгалтерский, и управленческий учет, не справляется с нагрузкой. Помимо искажения отчетности в таком случае могут быть допущены прямые ошибки в работе, за чем последуют претензии от контрагентов, штрафы и пени от ФНС. Если оборот бизнеса превышает 3 млн руб., а количество операций – 30 в день, эксперты советуют нанять отдельного специалиста для выстраивания системы управленческого учета – финансового менеджера.
Шаг 3: подберите технические решения
При небольшом обороте на первых порах можно ограничиться ведением учета таблице. По мере роста потребуются более «взрослые» решения. Если сомневаетесь, что программа или сервис закроют ваши потребности, уточните спорные пункты у менеджера, изучите отзывы и опыт использования конкурентами и другими компаниями из вашей «весовой категории».
Шаг 4: установите контрольные точки
Управленческий учет – не панацея, а набор инструментов. В период внедрения можно и нужно делать промежуточные точки, чтобы понимать, работают ли они эффективно именно в применении к вашему бизнесу или его конкретному направлению.
Шаг 5: обучите команду
Каждый сотрудник должен понимать, какие функции на него возлагаются в рамках сбора данных для учета, а также уметь работать в программах и сервисах для учета.
Вывод
Бухгалтерский учет – это про отчетность перед государством: регламентированную и обязательную. Управленческий же учет – это, простыми словами, отчетность перед своим бизнесом: он помогает собственнику видеть реальную картину, принимать своевременные решения, контролировать деньги и уверенно развивать компанию, а не просто «сдавать отчетность в срок». Этот набор инструментов может применять бизнес любого масштаба – от малого, где прибыль иногда зависит от одного клиента или поставщика, до крупного, продвигающего на рынок широкий ассортимент товаров или услуг. Техническая сторона также масштабируется под размер бизнеса: небольшое предприятие может ограничиться ведением учета в простой таблице, но крупной компании потребуется специальное решение – адаптированная 1С или программа для управленческого (финансового) учета.
Алексей Ермолов
Эксперт Фингуру
