Регистрация бизнеса – самостоятельно или через третьих лиц?

Сергей Дмитриев, коммерческий директор «Фингуру», рассказал изданию Rusbase, как лучше зарегистрировать бизнес – самостоятельно или через третьих лиц.

Плюсы, минусы, риски – выбор за вами.

С чего начать

Говорят, что театр начинается с вешалки, бизнес в таком случае — с регистрации.

1. Для начала нужно определиться с организационно-правовой формой: выбираем общество с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуальное предпринимательство (ИП).
2. Второй важный шаг — выбор способа регистрации. Их тоже два: самостоятельная регистрация или с чьей-то помощью — нотариуса или консалтинговой компании. Какой путь выбрать и почему — рассказываем в этой статье.

Если вы решили обратиться за помощью профессионалов...

Регистрация ИП

Процедура регистрации ИП проходит в несколько этапов. Сначала нужно подготовить пакет документов, затем подать их в регистрирующий орган, получить свидетельство.

К ним нужно приходить с копией всех страниц паспорта (можно сделать и на месте) и оплаченной госпошлиной (для ИП — 800 рублей). Они помогут заполнить заявление, проверят весь пакет документов, подскажут, какую систему налогообложения лучше выбрать. Также дадут дополнительную консультацию по виду деятельности (ОКВЭД) и другим вопросам, что придаст вам больше уверенности.

Но в случае с консалтингом — документы помогут подписать через сервис электронной цифровой подписи (ЭЦП). А также в случае ошибки в заявлении (хотя этот вариант почти исключен, все документы проверяются очень тщательно), некоторые компании берут на себя дополнительные затраты и готовы компенсировать.

Регистрация ООО

Если же регистрироваться самостоятельно, то в случае описки госпошлину придется оплатить еще раз. Для регистрации ООО она еще больше (4000 рублей против 800 в случае ИП). Схема работы компании при регистрации ООО аналогичная. Но существует несколько дополнительных тонкостей.

Пакет документов придется делать отдельно для каждого учредителя, а всем участникам бизнеса придется в полном составе являться несколько раз — для подписания и получения документов. Не забывайте про юридический адрес компании — именно на него в случае удаленного получения документов придут все данные.

Главный плюс оформления через третьих лиц — больше свободного времени и меньше головной боли. Представьте, что у вас есть выбор: оформить тур в Чехию через агентство или выбрать тот же отель на Букинге, при этом решение о поездке все равно принимает визовый центр.

Регистрация бизнеса терез третьих лиц: риски

Не ведитесь на маркетинговые уловки консультирующих компаний. Никто не оформит вам бизнес за один или два дня. Только в налоговой службе документы рассматриваются три рабочих дня (железно, без всяких «пожалуйста»). Поэтому не стоит рассчитывать, что нотариус или конторы совершат волшебство.

Такое оформление документов обойдется вам от 3-5 тысяч рублей для ИП и от 5 тысяч для ООО с одним учредителем, который станет генеральным директором.

Срок: 3-5 дней с момента визита.

Альтернативный вариант — зарегистрировать бизнес самостоятельно

Регистрироваться самому тоже можно, и это не страшно. Сайт ФНС — палочка-выручалочка для любого предпринимателя. Там есть подробная инструкция (пример для ИП), расписано все, начиная от того, какие документы нужны и куда с ними нужно идти, заканчивая возможностью узнать свой ИНН, если информация утеряна.

Без ИНН нельзя оплатить госпошлину онлайн. Если же вы платите в отделении банка и операцию за вас совершает кто-то другой, он должен попросить указать в графе «плательщик» именно вас, иначе операция останется в системе как невыясненный платеж. А значит, и с регистрацией — беда.

С готовым пакетом документов можно обратиться либо в МФЦ, либо в налоговую. Стоит отметить, что в Москве регистрацией бизнеса занимается только налоговая инспекция № 46. В регионах, как правило, регистрацией тоже занимается только одна налоговая, поэтому пойти в ближайшую и надеяться на успех не приходится.

Также «поездить» придется тем, кто живет не в Москве, но хочет открыть бизнес именно в столице. Придется приезжать как для того, чтобы подать документы, так и для того, чтобы их забрать. Потому многие и обращаются к третьим лицам, чтобы они с помощью ЭЦП быстро оформили необходимые документы, сами отправили их в налоговую, а затем доставили — для ИП по месту жительства, а для ООО на юридический адрес.

Самостоятельное оформление документов будет стоить вам только госпошлину — 800 или 4000 рублей в зависимости от организационно-правовой формы.

Срок: уложиться можно в 4-5 дней, если место жительства совпадает с местом регистрации. Дальше — больше.

Регистрация ИП

Распишем пошаговую инструкцию по самостоятельной регистрации ИП.

• Выбор способа регистрации

Оформление происходит в налоговой инспекции по месту прописки. Также можно зарегистрировать ИП и онлайн, используя сервис электронной цифровой подписи.

• Выбрать коды деятельности ОКВЭД

Сначала нужно решить, каким именно бизнесом вы займётесь. Затем нужно выбрать 5 - 7 кодов предпринимательской деятельности из специального классификатора ОКВЭД. Их нужно указать в специальном заявлении. Один из кодов нужно считать основным, который будет определять основной вид деятельности.

• Заявление Р21001

Это основной документ для регистрации ИП. Ошибок здесь допускать нельзя — это приведёт к отказу от регистрации.

В этом же случае не забудьте отметить на листе Б, что за вас подаёт документы доверенное лицо.

• Оплата госпошлины

Заполните вручную бланк, узнав заранее реквизиты регистрирующего органа. Это можно сделать в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС.

Можно воспользоваться специальным сервисом по формированию квитанции на сайте.

• Выбор системы налогообложения

Чаще всего самый выгодная система для индивидуального предпринимателя — упрощенная. Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию.

• Сбор всего пакета документов

У вас должны быть заявление Р21001, квитанция об оплате госпошлины, копия документа, удостоверяющего личность, уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Если документы за вас подаёт кто-то другой, то должна быть нотариальная доверенность, оформленная на этого человека.

Если вы иностранец, то вам также понадобится копия РВП или ПМЖ и нотариально заверенный перевод паспорта.

Срок оформления документов составляет не более 3 дней. Придите в указанный день и заберите лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Три мифа об открытии бизнеса

Иностранцам

Граждане других стран тоже могут стать индивидуальными предпринимателями или зарегистрировать ООО. Правда, им нужно больше документов, в числе которых вид на жительство или разрешение на временное пребывание в стране. По временной регистрации ИП оформить не удастся.

Также в обязательном порядке нужно нотариально заверить перевод паспорта, даже если вы гражданин страны СНГ и он уже переведен.

Коротко о главном

Плюсы консалтинга в большей скорости и компенсации ошибок. Задумайтесь, если вы из региона. Минус — в маркетинговых приемах и доплатах.

С самостоятельным оформлением придется немного постоять в очереди и самому выверить документы. Зато можно сэкономить и выполнить процедуру практически за такое же время.

Впервые опубликовано на Rusbase

Сэкономьте часы на разъездах, стоянии в очередях и исправлении ошибок в документах.