- Общие сведения: 3PL – что это и чем отличается от собственной логистики
- Учет затрат и риски
- Масштабируемость и адаптивность
- Рассчитываем точку безубыточности
- Вместо вывода: пошаговый алгоритм для выбора оптимального решения
Перед бизнесом из категории МСП с годовым оборотом до 100 млн руб. часто встает вопрос: какую модель складской логистики выбрать – собственный склад или 3PL? На него можно получить вполне конкретный ответ, рассчитав точку безубыточности, но прежде обсудим ряд нюансов.
Общие сведения: 3PL – что это и чем отличается от собственной логистики
Собственные складские мощности – это инфраструктура, которой бизнес владеет или же арендует. Сюда входят непосредственно помещения, где хранятся товары или сырье, оборудование (стеллажи, погрузчики), обслуживающий персонал и системы управления складом (WMS). Эту схему выбирает бизнес, чей оборот товаров стабилен, а к хранению предъявляются особые требования.
3PL – это, в свою очередь, передача функций логистики стороннему исполнителю. Название схемы – сокращение от английского «Third Party Logistics» («сторонние логистические компании»), что буквально означает аутсорсинг логистики. Оператор берет на себя весь цикл задач клиента – от хранения и маркировки до возвратов и управления запасами. Схема оптимальна для стартапов, сезонного бизнеса, где простаивание собственных складских мощностей вне сезона – это бессмысленная статья расходов, и крупных компаний, где важен полный контроль.
Учет затрат и риски
В затратах на собственную инфраструктуру для хранения бизнес учитывает вложения капитала на покупку или ремонт помещения, техники и инвентаря. Также – арендные расходы (если склад арендуется), выплаты сотрудникам, оплату коммунальных расходов, приобретение WMS и TMS (системы управления транспортной логистикой), маркировочного оборудования, транспортировку, платежи в госбюджет. Среди рисков – сохранение расходов при простое, регулярная (раз в 3-5 лет) модернизация оборудования и ремонт, текучка кадров.
Затраты на 3PL включают хранение, обработку заказов, доставку и дополнительные услуги. Риски – ежегодный рост тарифов на 10-20%, ошибки при обработке, а также зависимость от провайдера. Для минимизации рисков важно убедиться, что оператор предлагает прозрачные тарифы и надежную WMS с API для интеграции. Также важно ознакомиться с отзывами об операторе (особенно от компаний, сходных с вашей по «размеру» и сфере деятельности) и убедиться, что география покрытия совпадает с вашими рынками сбыта.
Масштабируемость и адаптивность
Гибкость собственной инфраструктуры проявляется в следующих аспектах:
-
затраты на содержание склада могут покрываться за счет высокомаржинального ассортимента;
-
можно внедрять нестандартные процессы;
-
проще адаптируется к специальным условиям хранения;
-
наращивание складских мощностей требует времени и капитальных вложений (как минимум два-три года, если речь о долгосрочных планах развития).
Аутсорсинг логистических функций – это, в свою очередь, про:
-
возможность запуска продаж в других регионах с меньшими затратами;
-
оперативное масштабирование;
-
получение доступа к региональным рынкам без покупки или аренды местных складов.
Рассчитываем точку безубыточности
MOLCOM – одна из крупнейших логистических компаний в России – предлагает использовать для расчета следующую формулу:
Для наглядности приведем пример. Компания рассчитала, что ежегодные расходы на содержание собственной инфраструктуры составят 5,3 млн руб. Обработка заказа сторонним исполнителем – 141 руб., на своем складе – 44 руб.
Подставляем цифры в формулу: 5 300 000 / (141 - 44) = 54 639. Если количество заказов в год меньше полученной величины, оптимальный путь – отдать логистику аутсорсерам. Если выше, собственная логистика для бизнеса предпочтительнее.
Следует отметить, что точка безубыточности – это не абсолютный показатель. При выборе схемы логистики обязательно учитывайте риски, стратегические цели и качество сервиса.
Вместо вывода: пошаговый алгоритм для выбора оптимального решения
Шаг 1. Вычислите точку безубыточности по вышеприведенной формуле, подставив в нее ваши показатели.
Шаг 2. Дайте оценку стабильности спроса и планам развития на следующие два-три года.
Шаг 3. Прежде чем масштабироваться, проверьте, как 3PL работает с ограниченным ассортиментом.
Шаг 4. Рассмотрите гибридное решение: своя логистика для основного ассортимента, аутсорсинг – для отдельных категорий продукции.
Шаг 5. Пересматривайте стратегию каждые 1-2 года – по мере роста текущая модель может потерять эффективность.
Владимир Орлов
Эксперт Фингуру
