Top.Mail.Ru
logo
Персональный бухгалтер
с финансовой ответственностью
Позвоните, чтобы задать вопрос
8 800 301-62-16
logo

Передать бухгалтерию на аутсорсинг: неочевидные плюсы такого выбора

Поделиться

Опубликовано: 03.02.2021

2695

Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге, широко распространенное на Западе, у нас завоевывает позиции медленно.


Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге, широко распространенное на Западе, у нас завоевывает позиции медленно. Многие предприниматели до сих пор уверены, что бухгалтер должен сидеть в соседнем кабинете — кажется, так надежнее и безопаснее. Давайте рассмотрим плюсы аутсорсинга бухгалтерии, которых вы себя лишаете, придерживаясь привычного формата.

У нас есть подробная статья о том, какими неприятностями для бизнеса чревата «классическая» бухгалтерия. Прочтите ее обязательно — узнаете, зачем менять процессы в работающем бизнесе.

Передать бухгалтерию на аутсорсинг: преимущества отказа от штатной бухгалтерии

Передать бухгалтерию на аутсорсинг: преимущества отказа от штатной бухгалтерии


Когда речь заходит о плюсах аутсорсинга бухгалтерии, обычно первым делом вспоминают о цене. Это факт — удаленная бухгалтерия обходится в десятки раз дешевле штатного сотрудника. Вот почему:

  • Стоимость услуг компании-аутсорсера ниже, чем зарплата бухгалтера.
  • Не нужно делать отчисления в фонды, оплачивать больничные и отпуска.
  • Не приходится выделять место в офисе, оборудовать его, покупать канцтовары, обслуживать оргтехнику.
  • Документооборот с контролирующими органами осуществляется в электронном виде, благодаря чему отпадают расходы на услуги курьеров и почты.

Экономия — важное, но не единственное преимущество. Решение передать бухгалтерию на аутсорсинг также позволит вам:

  • Забыть об оплате штрафов из своего кармана. У серьезных фирм есть страховка на случай, если кто-то из сотрудников ошибется. Мы в Фингуру, например, страхуем каждого, кого обслуживаем, на миллион рублей.
  • Не привязываться к одному человеку. В практике наших заказчиков было всякое: штатные бухгалтеры переезжали в другие города и страны, приходящие переставали отвечать на звонки, допустив ошибку, и так далее. Да и просто отпуск или больничный бухгалтера может стать катастрофой — если все процессы завязаны на нём, придется ждать, что может повлиять на отношения с клиентами и партнерами. Если вы работаете с фирмой, переживать не о чем — заболевшего или ушедшего в отпуск специалиста заменит его коллега аналогичной квалификации.
  • Получать более качественные услуги. Каким бы профессионалом не был бухгалтер, он не может знать всё. У нас с каждым заказчиком работает команда из трех специалистов: по налогам, зарплате и первичке. Если бухгалтер в чём-то не уверен, он всегда может проконсультироваться с коллегами и найти решение.
  • Не переживать о срыве сроков и проблемах с налоговой. Во-первых, как мы уже писали выше, у компании-аутсорсера должна быть страховка. Во-вторых, соблюдение дедлайнов строго контролируется. В Фингуру за каждым заказчиком закреплен персональный менеджер, который следит за тем, чтобы отчеты были сданы вовремя. Дополнительный контроль обеспечивает программное обеспечение.
  • Коммуницировать с бухгалтером редко, быстро и исключительно по делу. Мы не заставляем предпринимателей привозить документы, встречаться с бухгалтерами или общаться с ними по телефону. Взаимодействие происходит в чате мобильного приложения: достаточно вовремя присылать сканы и подтверждать платежки. Подписываем всё электронной подписью.
  • Корректировать расходы на бухучет. Если деятельность остановилась или обороты резко упали, штатному специалисту всё равно придется платить зарплату. Стоимость услуг компании-аутсорсера зависит от объема задач — если их становится меньше, можно выбрать другой тариф и снизить затраты.

Если решите передать бухгалтерию на аутсорсинг, важно ответственно выбрать тех, кому доверите финансы компании. Давайте разберемся, на что обращать внимание.

Кому доверить ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге

Кому доверить ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге


Задайте всем кандидатам эти вопросы:

  • Есть ли страховка от ошибок и на какую сумму?
  • Есть ли в команде бухгалтеры, имеющие опыт работы с представителями вашей сферы (например, интернет-магазинами или ресторанами)?
  • От чего зависит стоимость услуг? Важно, чтобы при остановке бизнеса (например, сезонной) вам не пришлось платить аутсорсеру по полной.
  • Как выстроен процесс взаимодействия с бухгалтером? Подумайте, удобен ли он для вас.

Поищите отзывы тех, кто работал с выбранными компаниями. Если в свободном доступе ничего не нашли, спросите у менеджера, можно ли связаться с кем-то из клиентов. Обычно удается пообщаться с другими заказчиками, естественно, с их разрешения.

У нас есть еще две статьи на тему ведения бухгалтерского учета на аутсорсинге: разбор распространенных заблуждений предпринимателей и сравнение найма бухгалтера в штат с аутсорсингом учета. Рекомендуем прочесть и их, чтобы составить полную картину!

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса


Эксперт Фингуру

Надежда Солнушкина

Как подписать документ электронной подписью Как подписать документ электронной подписью

Сегодня электронная подпись (ЭП) применяется для подписания корреспонденции, договоров и контрактов с контрагентами, счетов-фактур, актов выполненных работ в рамках электронного документооборота (ЭДО).

17 мая 2024
Как подключить электронный документооборот Как подключить электронный документооборот

Электронный документооборот – система, позволяющая вести документооборот в цифровом виде. ЭДО (сокращенное наименование технологии) открывает для компаний возможности оптимизации переписки с контрагентами, сокращения сроков согласования документов внутри организации, организации удобной базы данных с быстрым доступом по необходимому запросу.

6 мая 2024
Электронный документооборот: что это и как работает Электронный документооборот: что это и как работает

В любом бизнесе происходит обмен документами: договорами, актами выполненных работ, счетами-фактурами, деловой корреспонденцией, бухгалтерскими отчетами. Делопроизводство можно осуществлять на бумажных носителях, однако это – времязатратный процесс: от распечатки документа до необходимости доставки почтой или курьером. Сэкономить время и оптимизировать процесс обмена корреспонденцией поможет электронный документооборот (ЭДО). Рассказываем, что такое электронный документооборот, кто может пользоваться и какие есть типы электронных подписей.

3 мая 2024
Закрыть

Спасибо за заявку.

Мы формируем Ваш личный кабинет, Вы будете туда перенаправленные через 5 сек.