Аутсорсинг или штатный бухгалтер — перед таким выбором оказываются как новички в бизнесе, так и предприниматели, которые уже обожглись и ищут замену тому, кто их подвел. Мы подготовили сравнение вариантов по основным критериям — надеемся, оно поможет принять взвешенное решение.
Если хотите разобраться в теме и понять, почему формат штатной бухгалтерии устарел, прочтите нашу статью о важности модернизации бизнес-процессов. В ней мы подробно рассказали о том, как аутсорсинг задач, которые не относятся к бизнесу напрямую, помогает выстоять в кризис и оставить конкурентов далеко позади.
Чем удаленный бухгалтер лучше штатного
Собрали основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга перед штатным бухгалтером в таблицу, было удобно их сравнивать.
| Штатный бухгалтер | Бухгалтерия на аутсорсе (на примере Фингуру) | |
| Стоимость бухучета | В среднем 45 000 рублей в месяц (Москва). Это заработная плата специалиста, а также налоги и взносы в фонды, которые вы будете за него отчислять | От 3 650 рублей в месяц для индивидуальных предпринимателей, от 7 300 рублей в месяц для ООО |
| Ответственность за ошибки | Отсутствует. Штрафы и пени придется оплачивать вам. Заставить сотрудника компенсировать расходы можно только через суд, но в большинстве случаев предпринимателям отказывают в удовлетворении таких требований | Страхуем каждого клиента на один миллион рублей и отвечаем за возможные последствия ошибок своих сотрудников в рамках этой суммы |
| Аренда рабочего места | Порядка 5 000 рублей в месяц (Москва) | Не нужна |
| Оплата доступа к нормативным документам | 42 000 рублей в год | Не нужна |
| Оплата лицензии на бухгалтерское ПО | 33 816 рублей в год (1С:ФРЕШ) | Не нужна |
| Оплата системы ЭДО | 4 900 рублей в год | Не нужна |
| Оплата больничных, отпусков | Да | Нет |
| Оплата курсов, прохождения аттестации | Бухгалтер может повышать квалификацию или не делать этого. Оплачивать, вероятнее всего, придется вам | Наши специалисты постоянно учатся, следят за изменениями в законодательстве и проходят независимую аттестацию раз в квартал. Вы за это не платите |
| Кто заменит на время отпуска или отсутствия по болезни | Помощник, если есть. В противном случае придется ждать возвращения бухгалтера | Бухгалтер аналогичного профиля и специализации |
| Кто отвечает за соблюдение сроков сдачи отчетов | Сотрудник. Вы можете надеяться на его ответственность или лично контролировать выполнение задач | Персональный ассистент и специализированное программное обеспечение |
| Сколько задач можно поручить | Сколько угодно, но выполняться они будут по порядку, с учетом приоритетности. Всё, что не критично, в периоды сдачи отчетов будет отложено на потом | Сколько угодно, и все они будут выполняться параллельно. У нас вы получаете в свое распоряжение команду из трех бухгалтеров: по зарплатам, налогам и первичке |
Как видите, удаленный бухгалтер лучше штатного по многим критериям:
- Обходится дешевле.
- Несет финансовую ответственность за ошибки.
- Его можно заменить специалистом аналогичного профиля и квалификации.
- Вам не придется контролировать сдачу отчетов и выполнение других задач — для этого есть персональный ассистент.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер? Для предпринимателей, которые хотят развивать свое дело, не отвлекаясь на микроменеджмент, выбор очевиден. Если вы пока сомневаетесь, рекомендуем прочитать еще две статьи из этой серии: о плюсах аутсорсинга бухгалтерии и распространенных заблуждениях по поводу удаленной бухгалтерии. Они помогут сформировать мнение по данному вопросу, опираясь на факты.
Павел Тимохин
Эксперт Фингуру
