После того, как вас зарегистрировали в качестве ИП, информация попала в Единый реестр. Любой желающий (например, потенциальный клиент или поставщик) может заказать выписку и узнать общедоступные данные, такие как: ФИО, адрес регистрации, виды деятельности и т. д.
Если произошли изменения, их нужно отобразить в реестре. Некоторые данные обновляются автоматически, другие нужно актуализировать, обратившись в ФНС. В этой статье мы рассказали, в каких случаях вы должны будете внести изменения в ЕГРИП, какие документы для этого нужны и как пройти процедуру онлайн.
- Когда нужно самостоятельно уведомлять налоговую об изменениях
- Как внести изменения в ЕГРИП и что для этого нужно
- Что еще нужно сделать, если изменились данные ИП
Когда требуется внесение изменений в ЕГРИП
Если у вас гражданство РФ, сообщать об изменениях паспортных данных (например, фамилии после вступления в брак или развода) или адреса не нужно. Эта информация обновляется в реестре автоматически на основании сведений от МВД в течение 5 рабочих дней. Внести изменения в ЕГРИП самостоятельно придется, если:
- Хотите обновить список видов деятельности.
- Хотите добавить, удалить или изменить адрес электронной почты.
Если вы — иностранный гражданин или лицо без гражданства, внести изменения в ЕГРИП нужно в таких случаях:
- Вы приобрели или сменили гражданство. Например, начинали свой предпринимательский путь, как гражданин Украины с РВП или ВНЖ в РФ, а потом получили вид на жительство или российское гражданство.
- Изменились любые другие сведения, содержащиеся в реестре: номер документа, удостоверяющего личность, фамилия, адрес места жительства в РФ, сведения о документе, на основании которого вы находитесь в стране и т. д.
- Вы хотите добавить изменить список видов деятельности.
- Вы хотите добавить, удалить или изменить адрес электронной почты.
Также внесение изменений в ЕГРИП необходимо, если при подаче документов на регистрацию вы допустили ошибки в заявлении.
Как внести изменения в ЕГРИП: порядок действий, перечень документов и шаблон заявления
Подать документы, чтобы внести изменения в ЕГРИП, можно:
- Лично или через представителя по доверенности. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС по месту регистрации ИП или МФЦ, предоставить форму Р24001 и копии документов, подтверждающие изменения (если нужно). У вас примут документы, зарегистрируют их, присвоят входящий номер и выдадут расписку в получении.
- По почте. Заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения отправляете заполненную форму (подпись на ней должна быть заверена нотариусом) и копии документов в свое отделение ФНС. В Москве можно также воспользоваться услугами курьерских служб DHL и Pony Express.
- В электронном виде:
Для подачи документов через интернет нужна электронная подпись. Если у вас ее еще нет, можете оформить в налоговой бесплатно.
Наладим электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами, выпустим электронную подпись и будем обмениваться документами в чате. Никакой бумаги и личных встреч — экономьте деньги и время с Фингуру!
Как выглядит форма внесения изменений в ЕГРИП
Вам нужна форма Р24001 (скачать бланк).
Заполните:
- Титульный лист.
- Листы с данными, которые изменились:
- В случае изменения фамилии и получения нового паспорта — листы А и Г.
- При регистрации по новому адресу — лист В.
- При изменении видов деятельности (добавлении или удалении кодов ОКВЭД) — лист Е, состоящий из 2 страниц.
- Лист Ж (последний).
Можете использовать программу «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР) — там заполнять форму проще и быстрее. Она периодически обновляется, о чём система будет предупреждать вас при загрузке всплывающим уведомлением. Последняя версия по состоянию на 1.11.2021 — 2.1.5.
Порядок действий в этом случае следующий:
- Скачайте и установите программу. Скорее всего ваш антивирус выдаст предупреждение о небезопасном ПО — проигнорируйте его и продолжайте установку в соответствии с подсказками.
- Обновите библиотеку данных, если система предложит сделать это при входе (бланки заявлений не обновляются автоматически).
- Выберите в меню пункт «Создать новый», а затем — бланк заявления Р24001.
- Заполните титульный лист (первая страница, называется «Форма»), листы с данными, которые изменились, и последний лист. Обратите внимание на то, что названия листов на бланке, который вы можете скачать выше или на сайте налоговой, не совпадают с теми, которые есть в программе. Это ни на что не влияет, информация в них одна и та же — главное ничего не пропустить.
- Распечатайте и подпишите заявление.
Сколько стоит внесение изменений в ЕГРИП
Услуга предоставляется бесплатно.
В какой срок нужно сообщить об изменениях
Иностранные граждане и лица без гражданства обязаны уведомить налоговую в течение 3 рабочих дней с момента регистрации по другому адресу, получения нового паспорта и т. п. Если этого не сделать, можно заработать штраф на сумму до 5 000 рублей.
Сколько времени занимает внесение изменений в ЕГРИП
5 рабочих дней с момента, когда вы предоставили заполненную форму и копии всех необходимых документов в МФЦ или ФНС. Если отправляете почтой или курьерской службой, датой подачи считается день, когда письмо вручили получателю.
Если подавали документы в электронном виде, о результатах их рассмотрения сообщат на мейл, указанный в заявлении. Вы можете запросить бумажное подтверждение внесения изменений в реестр или не делать этого. Если подавались через МФЦ, лично, по почте или через курьера, лист записи ЕГРИП, который оформляется в течение 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРИП, получите аналогичным способом.
Почему могут отказать во внесении изменений в ЕГРИП
Есть 4 причины:
- Заявление подписал тот, у кого нет на это полномочий.
- Заявление было подано не в тот регистрирующий орган.
- Копии документов не были заверены нотариально в случае, если в соответствии с федеральными законами это обязательно.
- Предоставлены не все документы, перечисленные в ст. 22.2. Федерального закона №129-ФЗ, или не соблюдены другие условия, перечисленные там же. Например, оказывать образовательные услуги несовершеннолетним нельзя, если имеется непогашенная судимость.
Что еще нужно сделать при изменении данных ИП
Внести изменения в ЕГРИП — первое, но не единственное, что предстоит сделать, если у вас что-то изменилось. В зависимости от ситуации могут потребоваться и другие действия.
Перерегистрировать онлайн-кассу
Если вы сменили фамилию, адрес регистрации или адрес установки кассы, нужно в течение суток после смены адреса подать заявление по форме КНД 1110061 (скачать бланк) лично или через кабинет ККТ на сайте налоговой.
В течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления инспектор проверит данные и, если всё в порядке, заведет новую карточку регистрации кассы. Вы получите ее в электронном виде через кабинет на сайте ФНС или ОФД либо в бумажном формате, обратившись в отделение.
Если не уложитесь в сроки или не сообщите налоговой об изменениях, вас могут оштрафовать на сумму от 1 500 до 3 000 рублей в соответствии со ст. 14.5. КоАП РФ.
Уведомить об изменении адреса Роспотребнадзор
Если вы сообщали в Роспотребнадзор о начале деятельности (это обязательно для некоторых сфер, например, гостиничного бизнеса, розничной и оптовой торговли, оказания бытовых услуг), нужно уведомлять и об изменении адреса регистрации.
Для этого составьте заявление в произвольной форме и подайте его лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги (нужна усиленная квалифицированная ЭП) в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРИП. К заявлению приложите копию листа записи ЕГРИП.
Ваше заявление рассмотрят в течение 5 рабочих дней. Если забудете отправить вместе с ним копию подтверждающего документа, получите обоснованный отказ с предложением подать заявление заново.
За то, что не сообщили в Роспотребнадзор об изменении адреса регистрации, вас могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. Напомним, что это требование касается только представителей определенных сфер бизнеса, которые подавали уведомление о начале деятельности.
Заказать новую печать
Если у вас есть печать и какие-то из указанных на ней данных больше не актуальны, нужно заказать новую.
Уведомить банк и контрагентов
В произвольной форме сообщите всем, кто использует ваши реквизиты, об изменениях в них.
Перерегистрироваться в ФСС
Если после смены адреса регистрации вы относитесь к другому подразделению ФНС, ничего делать не нужно: после внесения изменений в ЕГРИП вас снимут с учета в старом отделении, поставят на учет в новом и передадут туда дело. ИНН при этом останется прежним.
В течение 5 дней с момента обновления данных в реестре налоговая передаст в ПФР, ФОМС и Росстат ваш новый адрес.
А вот в ФСС придется сообщить об изменениях самостоятельно, если у вас есть сотрудники. В течение 15 рабочих дней с момента регистрации по новому адресу нужно отправить в свое прежнее отделение Фонда заявление (скачать бланк). Сделать это можно лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги.
В течение 5 рабочих дней с момента получения заявления отделение, в котором вы состояли на учете раньше, должно передать учетное дело в новое. В течение 3 рабочих дней вас зарегистрируют и пришлют соответствующее уведомление. Регистрационный номер не изменится.
Готово! Теперь вы можете работать дальше, ничего не нарушая. А чтобы обезопасить себя от штрафов и блокировки счетов, доверьте бухгалтерский и налоговый учет нам!
Подберем троих бухгалтеров (по налогам, первичке и зарплате) с опытом работы в вашей сфере, назначим персонального помощника, который будет распределять между ними задачи и контролировать сроки, а также застрахуем от ошибок на миллион рублей. Всё это стоит от 3 300 рублей в месяц!