Персональный бухгалтер

с финансовой ответственностью

logo

Не так страшен черт... или Простыми словами про онлайн-кассы

Поделиться

порядок перехода на онлайн кассы

Переход на онлайн кассы, осуществляемый в соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ, был призван обеспечить максимальную прозрачность торговых операций. Государство таким образом контролирует предпринимательскую деятельность и облегчает работу налоговой службе, уменьшая количество проверок, а у бизнесменов не остается иных возможностей кроме как работать «в белую».

В этой статье мы поясняем, что такое онлайн-касса, какой она может быть, как связана с бухгалтерией и программой складского учета, кто обязан ее использовать и с чего начать внедрение.

онлайн касса бухгалтерский учет

Кто должен применять онлайн-кассы

Почти все. Согласно Федеральному закону от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"» от этой обязанности освобождены только индивидуальные предприниматели, которые:

  • не имеют работников;
  • продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы.

Переход таких ИП на онлайн кассы должен быть осуществлен не позднее 1 июля 2021 года.

онлайн касса с бухгалтерией

Что такое онлайн-касса и из чего она состоит

Чтобы было проще воспринимать суть нововведений, сравним их с тем, что было до вступления в силу 54-ФЗ по онлайн кассам , регулирующего работу с кассовой техникой.

Начнем с того, что теперь вкладывать в понятие «касса».

Было Стало
Касса = Железная коробка с принтером, печатающим чеки Касса = Железная коробка с принтером (фискальный регистратор) + Рабочее место кассира + Оператор фискальных данных

Онлайн-кассы бывают четырех типов:

  1. Автономные онлайн-кассы и смарт терминалы. Это устройства с кассовыми программами, готовые к использованию и не нуждающиеся в подключении к компьютеру либо терминалу. Могут быть переносными, питающимися от аккумулятора. Ряд моделей поддерживает работу с ЕГАИС.
  2. Фискальные регистраторы. Работают только вместе с устройством, на котором установлена кассовая программа. Они фискализируют чеки, распечатывают их и через ОФД передают информацию в налоговую.
  3. POS-системы. Наборы техники, обычно включающие POS-компьютер, фискальный регистратор, клавиатуру и сканер. Используются преимущественно крупными торговыми сетями.
  4. Онлайн-кассы для интернет-магазинов. Подключаются к системе управления сайтом и отправляют электронные чеки покупателям.

Выбирая ККТ, нужно учитывать специфику бизнеса. Например, для торговли алкоголем нужна касса, работающая с ЕГАИС. Обязательно убедитесь в том, что модель разрешена к использованию. Проверить это можно, скачав реестр ККТ на сайте Федеральной налоговой службы.

Наши партнеры предлагают аренду и покупку ККТ, соответствующей требованиям 54-ФЗ по онлайн-кассам, на выгодных условиях.

Разберемся, какие обязательные элементы включает онлайн-касса.

Фискальный накопитель

Составляющая онлайн-кассы, которая используется для получения, обработки и передачи данных об операциях через ОФД в ФНС. Имеет срок действия ключа фискального признака (13,15 или 36 месяцев), по истечении которого нужно произвести замену

В случае отсутствия соединения с интернетом в течение 30 дней, фискальный накопитель в вашей кассе будет заблокирован и возобновит работу автоматически после подключения к сети и передачи всех данных за период отсутствия соединения.

Важно: если в течение 30 дней, пока отсутствовал интернет, не было выбито ни одного чека, фискальный накопитель не блокируется.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) — коммерческая организация, созданная с целью хранения и передачи кассовой информации (фискальных данных).

Она является посредником между предпринимателем и налоговой службой. Список ОФД небольшой, так как они должны выполнять определенные технические и информационные требования,а при их несоблюдении могут быть оштрафованы на сумму до миллиона рублей.

Выбрать оператора фискальных данных можно из списка, размещенного на сайте ФНС. Ориентируйтесь на расценки, список дополнительных услуг или сервисов.

Для взаимодействия с ОФД и личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на руководителя или лицо, имеющее право подписи.

Для ее выпуска потребуется встреча с ОФД или удостоверяющим центром (УЦ), которому вы доверили эту процедуру.

Рабочее место кассира

Рабочее место кассира — это сторонняя программа (оболочка), упрощающая работу с кассой, номенклатурой, а также позволяющая производить глубокий анализ продаж через личный кабинет. Она должна печатать чеки с обязательным указанием номенклатуры, а также отправлять их по запросу на электронную почту или в виде SMS покупателю.

Сейчас на рынке есть два типа рабочих мест:

1. Привязанные к технике («Мерката», Cassby, i-Retail), а также кассы от производителей (сразу с ПО) – их нельзя приобрести отдельно от комплекта техники, производители привязывают покупателя и к «железкам», и к своему программному обеспечению, которое на текущий момент жестко ограничивает интеграцию со сторонними сервисами.

Плюсы Минусы
готовые к работе комплекты онлайн-касс отсутствие интеграции онлайн-кассы с бухгалтерией и программой учета
техподдержка «железа» и программы в одном окне ограниченность в выборе и замене комплектующих
мобильность дополнительные расходы на ПО и поддержку

2. Рабочие места без привязки к технике («1С:Розница», «МойСклад») — их можно использовать с любой аттестованной ККТ, разрешенной ФНС, они плотно интегрированы с различным товароучетным и бухгалтерским ПО.

Плюсы Минусы
онлайн касса связана с бухгалтерией и программой учета нужно самостоятельно подбирать кассовый аппарат, печатающий чеки (фискальный регистратор)
несложно интегрируются поддержка железа и ПО в разных местах
свобода выбора в «железках» первичная настройка

Какой порядок перехода на онлайн кассы выбрать — купить готовый комплект или собрать его самостоятельно — решать вам. Отметим лишь то, что предлагаемые функции рабочего места кассира очень полезны и зачастую сильно облегчают дальнейшую работу с информацией.

онлайн касса с программой учета

Онлайн касса и бухгалтерский учет

Переход на онлайн кассы для ИП и ООО на УСН и других системах налогообложения сопряжен с рядом изменений в ведении бухучета. Теперь у инспекторов есть возможность онлайн получать доступ к большинству сведений о движении денежных средств, поэтому были отменены отчеты КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8 и КМ-9. Появились новые документы:

  • отчет об открытии смены;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • чек коррекции, позволяющий исправить ситуацию, если основной чек не был пробит, например, из-за сбоя в работе кассы;
  • чек «возврат прихода», который применяется при возврате денег покупателю или исправлении ошибок.

54 фз по онлайн кассам

Учет товара с онлайн кассой

Неважно, используется ли онлайн-касса — в торговле принципиально, чтобы на складе был порядок. Автоматизировав складской учет, вы получите сразу несколько преимуществ:

  • сможете планировать закупки с учетом реального спроса и остатков, что не позволит товару залеживаться на полках или портиться;
  • упростите и ускорите проведение инвентаризации;
  • снизите вероятность краж — когда все ходы записаны, воровать сложно;
  • исключите ошибки в бухучете, которые ведут к переплате налогов.

Предлагаем комплексное решение для владельцев розничных и оптовых магазинов — «1С:УНФ» или «Мой склад» (работают с онлайн-кассами) для складского учета + онлайн-бухгалтерия Фингуру.

касса онлайн торговля и склад

Порядок перехода на онлайн кассы

  1. Получить квалифицированную электронно-цифровую подпись. Для этого нужно обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, подать заявление, заплатить порядка 2 000 рублей и подождать около трех дней. Срок действия ЭЦП — год.
  2. Выбрать онлайн-кассу. Убедитесь, что модель включена в реестр разрешенных к использованию.
  3. Заключить договор с ОФД из списка, размещенного на сайте ФНС, и получить доступ к личному кабинету.
  4. Поставить фискальный регистратор на учет в ФНС. Сделать это можно онлайн, через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ведомства.
  5. Готово, теперь все законно!

учет товара с онлайн кассой

Ответственность за нарушение 54-ФЗ по онлайн кассам

  1. За неприменение ККТ должностные лица могут быть оштрафованы минимум на 10 000 рублей, ИП и юрлица — минимум на 30 000 рублей.
  2. За систематическое нарушение требований 54-ФЗ должностным лицам грозит дисквалификация на срок от года до двух, предпринимателям и организациям — приостановка деятельности максимум на 90 дней.
  3. Если используемая ККТ не соответствует требованиям закона, должностные лица получат предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, ИП и юрлица — штраф от 5 000 до 10 000.
  4. Если вы не предоставили клиенту чек по его требованию, санкции будут такими: для должностных лиц — предупреждение или штраф 2 000 рублей, для предпринимателя или организации — предупреждение или штраф 10 000 рублей.
  5. За то, что не предоставили информацию и документы по запросу ФНС либо сделали это с опозданием, должностным лицам грозит предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, ИП и юрлицам — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000.




Ключевые слова для этой статьи: онлайн касса бухгалтерский учет , онлайн касса с бухгалтерией , онлайн касса с программой учета , учет товара с онлайн кассой , 54 фз по онлайн кассам , касса онлайн торговля и склад, переход на онлайн кассы , переход ип на онлайн кассы , переход на онлайн кассы усн , порядок перехода на онлайн кассы


1977

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса


Что опасно делать в 2017 году: новые штрафы для компании и директора Что опасно делать в 2017 году: новые штрафы для компании и директора

В первом выпуске 2017 года журнала Генеральный Директор наш эксперт, Павел Тимохин, рассказал о новых обязанностях и ответственности для директора организации.

10 Января 2017
Онлайн касса в 2016 году: экономим бюджет и модернизируем бизнес Онлайн касса в 2016 году: экономим бюджет и модернизируем бизнес

В 2016 году весь розничный бизнес ждет переход на онлайн-кассы.

15 Июля 2016
Закрыть

Регистрация

Спасибо за заявку.

Мы формируем Ваш личный кабинет, Вы будете туда перенаправленные через 5 сек.