Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса.


logo

Не так страшен черт... или Простыми словами про онлайн-кассы

Поделиться


Чтобы было проще воспринимать суть нововведений, сравним их с тем, что было до вступления изменений в 54-ФЗ, регулирующего работу с кассовой техникой.

Самое первое, что нужно четко уяснить, что же теперь вкладывать в понятие «касса».

Было Стало

Касса = Железная коробка с принтером, из которой вылезают чеки

Касса = Железная коробка с принтером (фискальный регистратор) + Рабочее место кассира + Оператор фискальных данных
Теперь разберем по частям «новую» кассу.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор – это все та же привычная для многих коробочка, из которой вылезают чеки, только доработанная, а именно:

  • блок ЭКЛЗ заменен на Фискальный накопитель (ФН);
  • в названии модели присутствует индекс: Ф;
  • должна через шнурок или Wi-Fi подключаться к сети интернет.
Теперь каждый чек, выбитый вами на кассе, фискализуется в режиме онлайн-оператором фискальных данных (ОФД) и попадает в базу данных Федеральной налоговой службы. Передается он туда через интернет, к которому должна быть подключена онлайн-касса.

В случае отсутствия соединения с интернетом более чем 30 дней, фискальный накопитель в вашей кассе блокируется и начнет свою работу автоматически только после подключения к сети и передачи всех данных за период отсутствия соединения.

Важно: если в течение 30 дней не было интернета и не было выбито ни одного чека, фискальный накопитель не блокируется.

Что делать с существующей кассой? Нужно узнать, можно ли вашу кассу модернизировать в соответствии с новыми требованиями. Для этого найдите контакты производителя, наберите их по телефону и сообщите номер модели кассы (покрутите кассу, на корпусе должны быть отметки и индекс модели) и получите ответ. Если модернизировать кассу не получится, придется раскошелиться на новую, перечень онлайн-касс, разрешенных к использованию с 1 июля 2017 года, размещен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Некоторые умельцы продают онлайн-кассы без фискальных накопителей. На данный момент приобрести их отдельно нельзя либо достаточно дорого. Связано это скорее всего с ограниченностью списка производителей. Полный перечень производителей, у которых можно попытаться приобрести фискальный накопитель отдельно, размещен на официальном сайте налоговой службы.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Оператор фискальных данных (ОФД) – коммерческая организация, созданная с целью хранения и передачи кассовой информации (фискальных данных).

Данные операторы выступают в роли посредника между предпринимателем и налоговой службой. Список этих посредников достаточно узок, так как они должны выполнять определенные технические и информационные требования государства, в случае несоблюдения которых могут быть крупно оштрафованы (до 1 млн руб.).

Подробный список ОФД представлен на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы подключиться к ОФД, необходимо выбрать наиболее понравившегося (можно ориентироваться на список дополнительных услуг или сервисов) и заключить с ним договор.

Для взаимодействия с ОФД и личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на руководителя или лицо, имеющее право подписи. Такая подпись входит в стартовый пакет подключения к ОФД и стоит в пределах 3000 руб. в год.

Не забывайте, что для ее выпуска потребуется встреча с ОФД или удостоверяющим центром (УЦ), которому доверили ее выпуск.

После заключения договора и получения доступа в личный кабинет начинается основная работа по подключению кассовой техники и взаимодействия с сайтом ФНС (личным кабинетом налогоплательщика).

Рекомендуем хорошенько ознакомиться с перечнем дополнительных сервисов каждого оператора и выбрать наиболее оптимальные для себя.

Рабочее место кассира

Рабочее место кассира — это сторонняя программа (оболочка), упрощающая работу с кассой, номенклатурой, а также позволяющая производить глубокий анализ продаж через личный кабинет. Несмотря на большой выбор, все рабочие места кассира должны обладать рядом обязательных функций: печатать чеки с обязательным указанием номенклатуры, а также отправлять их по запросу на электронную почту или в виде SMS покупателю.

Но есть и важные отличия, о которых хочется предупредить заранее!

Сейчас на рынке замечается явное разделение на два типа рабочих мест:

1. Рабочие места, привязанные к технике («Мерката», Cassby, i-Retail), а также кассы от производителей (сразу с ПО) – данные рабочие места нельзя приобрести отдельно от комплекта техники, их производители привязывают покупателя и к «железкам», и к своему программному обеспечению (ПО), которое на текущий момент жестко ограничивает интеграцию со сторонними сервисами.

Плюсы Минусы
готовы к работе комплекты онлайн-касс отсутствие интеграции с товароучетным и бухгалтерским программным обеспечением
техподдержка «железа» и программы в одном окне ограниченность в выборе и замене комплектующих
мобильность дополнительные расходы за ПО и поддержку
2. Рабочие места без привязки к технике (1С Розница, МойСклад) – их можно использовать с различной аттестованной кассовой техникой, разрешенной ФНС, и они плотно интегрированы с различным товароучетным и бухгалтерским ПО.
Плюсы Минусы
идут совместно с товароучетным и бухгалтерским ПО нужно самостоятельно подбирать кассовый аппарат, печатающий чеки (фискальный регистратор)
несложно интегрируются поддержка железа и ПО в разных местах
свобода выбора в «железках» первичная настройка
Покупать готовый комплект или заморочиться с выбором — это ваше право. Отметим лишь то, что предлагаемые функции рабочего места кассира очень полезны и зачастую сильно облегчают дальнейшую работу с информацией.

Если вы хотите быть в тренде и иметь возможность работать/взаимодействовать со своей аудиторией, однозначно нужно использовать!

Подводя итог

Переход на новые кассы — процесс несложный, но требующий некоторой сноровки.

Для тех, кто хочет попробовать сделать это самостоятельно:

Шаг 1. Проверьте кассу, если ее нельзя модернизировать — начинайте подбирать новую.

Шаг 2. Заключите договор с ОФД и получайте доступ в личный кабинет.

Шаг 3. Пройдите регистрацию кассовой техники (делается это онлайн, на сайте налоговой).

Шаг 4. Наслаждайтесь работой!

Для ленивых:

Шаг 1. Есть компании, которые помогут вам перейти на онлайн-кассы за вознаграждение.

Еще несколько важных фактов:

  • Фискальный накопитель имеет срок службы 1 год, для организаций на спецрежимах — 3 года (но в продаже пока таких нет).
  • Новые онлайн-кассы полностью отменяют учетно-первичную документацию для касс: КМ1, КМ2, КМ3, КМ4, КМ5, КМ6, КМ7, КМ8 и КМ9 — больше не нужны.
  • Старые кассы не обязательно снимать с учета, налоговая сделает это сама.
  • ЕНВД и патент спят спокойно до 1 июля 2018 года.
  • Список тех, кто может законно оставаться с наличкой, прописан в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

184

А все ли вы знаете об основных средствах? А все ли вы знаете об основных средствах?

Тема учета основных средств — одна из самых обсуждаемых в профессиональном сообществе, поэтому подборка задач летнего конкурса была посвящена именно ей. Подведем итоги нашей небольшой олимпиады.

13 Октября 2017
Как стать мастером планирования бухгалтерских задач Как стать мастером планирования бухгалтерских задач

Можно ли представить работу бухгалтера без переработок? Специалисты говорят: «Можно!», — и советуют планировать абсолютно все: от подготовки отчетности до профессионального развития и карьерного роста. Поговорим об успешном планировании и том, как оно позволяет повысить продуктивность.

12 Октября 2017
Неналоговые платежи в 2018 году Неналоговые платежи в 2018 году

Государство всерьез принялось за наведение порядка в системе неналоговых платежей. В ближайших планах — унификация таких платежей, закрепление единых принципов их установления и взимания. Некоторые платежи будут отменены. Что касается появления новых и повышения ставок существующих, то в этом случае все станет более обосновано с экономической точки зрения.

30 Сентября 2017

Тэги

Ваше имя/организация
Ваш телефон
Ваше имя/организация
Ваш телефон
Ваш e-mail