Как открыть розничный магазин и какие документы нужны: юридические и бухгалтерские тонкости

Розничная торговля – один из самых популярных (1,4 млн. зарегистрированных предприятий в России) и простых для начинания бизнесов. На первый взгляд кажется, что решить задачу под названием “как открыть розничный магазин” довольно просто:

• выбираешь нишу
• арендуешь помещение
• приобретаешь торговое оборудование и товар
• регистрируешь ИП или ООО
• нанимаешь персонал
• оформляешь фасад и запускаешь рекламную кампанию

При этом мало кто изучает законы, что часто приводит к неприятным последствиям: переплате налогов, штрафам и проблемам с контролирующими органами.

В лучшем случае начинающие предприниматели задаются вопросом, какие документы нужны для открытия магазина. И думают, что открыть: ИП или ООО.

В этой статье мы описали процесс открытия розничного магазина с юридической и финансовой точки зрения:

• Что выбрать: ООО или ИП?
• Какую схему налогообложения выбрать? Как и когда платить налоги?
• Как зарегистрировать компанию, и какие разрешения нужны?
• Как открыть расчетный счет? Какой банк выбрать?
• Какие существуют обязательные платежи? За что могут начислить штраф, и как выплачивать штрафы?

Некогда читать?
Посмотрите краткий обзор статьи.

Что лучше выбрать: ООО или ИП?

”Мы изначально открывали ООО, потому что вообще ничего не знали, и нам посоветовали открывать ООО, – рассказывает предприниматель из Калининграда Павел Столяров. – При этом нас было четверо, и это был единственный вариант, когда можно было законно закрепить долю за каждым”.

По данным Росстата, доля ИП, занятых в сфере розничной торговли, составляет 38,4%. ООО обычно регистрируют те, кто планирует привлекать инвесторов для расширения бизнеса. Или те, кто, как Павел, организовывает бизнес совместно с партнерами.

Бывает так, что свежеиспеченный владелец магазина, не успев прийти в себя после торжественного открытия розничного магазина, получает неприятную новость.

Например, узнает, что если бы зарегистрировал ИП, а не ООО, то ему не пришлось бы платить НДФЛ и вести бухгалтерский учет. Давайте разберемся в преимуществах и недостатках ИП и ООО.

Преимущества ИП

• Простая и дешевая регистрация. Госпошлина для ИП составляет 800 рублей (подав документы в электронном виде, вы не платите и их). Для открытия ИП в налоговую инспекцию необходимо подать всего три документа: заявление на регистрацию, квитанцию об оплате госпошлины и копию паспорта.
• ИП не обязан вести бухгалтерский учет.
• Штрафы меньше, чем за аналогичные нарушения для ООО. Так, штраф за наем на работу иностранца без квоты или патента для ИП составит от 25 000 до 50 000 рублей, а для ООО - от 250 000 до 800 000 рублей. За отсутствие кассового аппарата или непробитый чек ИП будет оштрафован на сумму 4 000-5 000 рублей, а ООО - на 40 000-50 000.
• Можно не открывать расчетный счет.
• Вся выручка ИП является его личными средствами, которыми он может свободно распоряжаться по своему усмотрению.

Недостатки ИП

• Вы отвечаете по обязательствам своим личным имуществом.
• Не все крупные компании охотно сотрудничают с ИП. Такие сделки привлекают внимание налоговой, которая может заподозрить контрагентов в участии в “серых” схемах и незаконном возмещении НДС. За постоянное сотрудничество с ИП компанию может оштрафовать и трудовая инспекция, решив, что регулярные сделки ООО с ИП прикрывают реальные трудовые отношения, что запрещено ст. 15 ТК.
• ИП не может продать свой бизнес. Перед этим предпринимателю нужно будет зарегистрировать ООО. Затем все договора перезаключить на новое юридическое лицо. И только после этого продать 100% доли уставного капитала вновь образованного ООО.
• Нельзя пригласить соучредителей.
• Взносы в ПФР. Их придется оплачивать в любом случае: даже если ваша деятельность окажется убыточной.

Преимущества ООО

• У компании может быть несколько соучредителей (до 50 человек), каждый из которых имеет право контролировать бизнес, участвовать в управлении и получать процент от прибыли (дивиденды).
• В отличие от ИП, учредители ООО отвечают по обязательствам компании не личным имуществом, а только тем, которое числится на балансе предприятия и только в размере своих долей.
• Вы в любой момент можете продать свою долю другому участнику или третьему лицу, получив за нее действительную стоимость. Или выйти из состава учредителей ООО и ожидать срока выплаты компенсации, которая рассчитывается на основании бухгалтерского баланса.

Недостатки ООО

• Процедура регистрации ООО сложнее и дороже, чем регистрация ИП. Она включает в себя обязательное составление учредительных документов, а также формирование и утверждение уставного капитала. Размер госпошлины за открытие ООО – 4 000 рублей (подав документы в электронном виде, платить их не придётся).
• Вы обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет, сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности. Значит, придется держать в штате бухгалтера либо отдать услуги на аутсорс.
• Участники ООО могут распоряжаться выручкой и обращать в свою собственность часть имущества компании только в порядке распределения прибыли. Иначе говоря, вы не можете по своему усмотрению снимать с расчетного счета ООО деньги для личных нужд, даже если вы единственный учредитель, генеральный директор, или и то и другое в одном лице. Как учредитель вы можете рассчитывать на получение дивидендов раз в квартал. И то при условии, что по итогам этого периода предприятие сработало “в плюс”.
• Обязательно наличие расчетного счета. Хотя отсутствие счета у ООО не влечет за собой юридической ответственности, существует ряд операций, которые допустимо совершать только через расчетный счет. Например, если сумма оплаты по договору между ООО и ИП или ООО и ООО больше 100 000 рублей, то наличными такую оплату производить нельзя.
• Штрафные санкции значительно выше, чем за аналогичные нарушения для ИП. Так, за осуществление деятельности без лицензии в случае, если она относится к лицензируемой, ИП может быть подвергнут штрафным санкциям в размере от 4 000 до 8 000 рублей, тогда как ООО будет оштрафовано на сумму от 100 000 до 200 000.

Сложно определиться с выбором формы собственности? В этой статье мы свели плюсы и минусы ООО и ИП в таблицу, чтобы вам было удобно сравнить варианты и сделать выводы.

Системы налогообложения

После того, как вы выбрали организационную форму вашего бизнеса ( ИП или ООО), нужно решить, какой режим налогообложения будет применяться. Российским законодательством предусмотрено пять: один общий и четыре специальных. Какой из них выбрать для розничного магазина?

Общая система налогообложения (ОСНО)

Назначается автоматически всем ИП и организациям после их создания (за исключением случаев, когда вместе с документами на регистрацию было подано заявление о переходе на один из специальных режимов). Налоговая нагрузка на ОСНО – самая высокая. Организации на ОСНО платят налог на прибыль по ставке 20% (за исключением немногочисленных льготных категорий налогоплательщиков), НДС по ставке 0%, 10%, 20% и налог на имущество организации по ставке до 2,2%. ИП платят налог на доходы физических лиц по ставке 13% (если предприниматель был в отчетном году резидентом РФ), НДС по ставке 0%, 10%, 20% и налог на имущество физических лиц по ставке до 2%.

Упрощенная система налогообложения (УСНО, “упрощенка”)

Предприниматели и организации на “упрощенке” платят только один налог в соответствии с самостоятельно выбранной облагаемой базой (6% от доходов или 15% от доходов, уменьшенных на величину расходов). Численность работников предприятия на УСНО не должна превышать 100 человек, а годовые доходы - 150 млн. рублей.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД, “вмененка”)

Применяется только в регионах и только в отношении определенных видов деятельности (в их числе и розничная торговля). ЕНВД считается исходя из размера предполагаемого дохода предпринимателя, который устанавливается (вменяется) государством. Размер реально полученного дохода значения не имеет. Ставка налога по ЕНВД составляет 15%.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Предназначен специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Применять ЕСХН имеют право только те ИП и организации, у которых доход от сельскохозяйственной деятельности составляет больше 70%. Ставка ЕСХН установлена на уровне 6%, налоговая база рассчитывается как разница между доходной и расходной частью.

Патентная система налогообложения (ПСН)

ПСН могут применять только ИП, средняя численность наемных работников у которых не превышает 15 человек. Налоговая ставка на патентной системе налогообложения равна 6%, а налоговой базой является потенциально возможный годовой доход.

“Розничная торговля на ОСНО – невыгодна и требует от бухгалтерии больших затрат времени на ведение учета, - объясняет Павел Тимохин, руководитель управления бухгалтерского консалтинга компании “Фингуру”. – Общую систему налогообложения используют оптовые торговые сети, но они вынуждены делать это в силу требований законодательства. Организации розничной торговли могут применять различные специальные налоговые режимы. Чаще всего предприниматели выбирают УСН вида “доходы минус расходы”, поскольку на ней можно учитывать расходы, которых очень много при организации торговой точки. Это позволяет сократить налоговую базу и, соответственно, сам налог. Однако стоит учитывать и региональный коэффициент – возможно, для кого-то патентная система обойдется дешевле”.

Владельцу магазина следует помнить о ряде ограничений и условий, при которых он сможет воспользоваться соответствующим режимом налогообложения. Так, на патентную систему налогообложения он сможет перейти только в случае осуществления розничной торговли через объекты стационарной торговой сети, с площадью торгового зала не более 50 кв. м. по каждому объекту. Для ЕНВД допускается площадь торгового зала магазина не более 150 кв. м.

Как и когда платить налоги

Не менее важен вопрос о том, как и когда надо платить налоги. Сроки их уплаты зависят от того режима налогообложения, который вы выбрали.

При УСНО предусмотрена авансовая оплата по итогам отчетного квартала до 25 числа. Сам же единый налог рассчитывают по итогам года (учитывая все авансовые платежи) и уплачивают до 30 апреля.

ЕНВД уплачивается ежеквартально до 25 числа.

Срок уплаты ПСН зависит от срока, на который получен патент. Предприниматели, покупающие патент на период до 6 месяцев, должны внести его стоимость до того, как окончится срок его действия. Если речь идет о сроках, превышающих 6 месяцев, то одна треть платы должна поступить до истечения 90 календарных дней с первого дня действия патента, а оставшаяся сумма вносится за 30 дней до окончания срока его действия.

В случае с ЕСХН предусмотрена авансовая уплата, которая производится не позднее 25 июля. Оставшаяся сумма налога должна быть перечислена до 31 марта.

ОСНО – схема налогообложения, которая является самой сложной в налоговой системе РФ. Сроки уплаты налогов, которые необходимо соблюдать организациям и предприятиям, работающим на этом режиме, представлены в таблице ниже.

Соблюдение сроков уплаты позволяет избежать санкций в виде пеней и штрафов. Исполнить свои налоговые обязательства можно одним из двух способов:

• оплатить наличными в кассе банка
• оплатить безналичным перечислением с расчетного счета

В обоих случаях денежные средства поступят в бюджет в течение одного операционного дня.

Какие бывают налоговые вычеты, и как их получить

Налоговым вычетом в российском законодательстве называется сумма, на которую гражданин, который платит НДФЛ, может в законном порядке уменьшить налоговую базу. Это правило применимо и к индивидуальным предпринимателям, но только к тем, кто платит НДФЛ 13% в бюджет государства, – то есть к работающим на общем режиме налогообложения (ОСНО).

Существует несколько видов налоговых вычетов:

• Стандартные (вычет на налогоплательщика, право на который имеют определенные льготные категории граждан, и вычет на ребенка);
• Социальные (на образование, медицинские услуги и др.);
• Имущественные (при приобретении недвижимости или продаже другого имущества);
• Профессиональные (для находящихся на ОСНО ИП, нотариусов и адвокатов, а также лиц, получающих авторские и другие вознаграждения по гражданско-правовому договору).

Например, ИП Иванов потратил деньги на строительство дома. Он имеет право на имущественный вычет, так как использует ОСНО и платит НДФЛ 13%. Другой пример: ИП Петров работает по “упрощенке” и покупает квартиру. Он не может рассчитывать на получение налоговых льгот, потому что освобожден от уплаты налога на доходы физических лиц.

Для получения вычета предпринимателю следует обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации. Оформить льготу можно в любое время по окончании отчетного года. Так, если вы купили квартиру в 2019 году, заявить о желании получить вычет можно, начиная с 1 января 2020 года.

ИП, использующие УСН, ЕНВД или патент, не могут рассчитывать на получение налоговых льгот. Однако предприниматели, работающие на упрощенном налоговом режиме, имеют право пользоваться рядом послаблений в отношении обязательных страховых взносов. Так, ИП без работников на УСН может уменьшить налог до 100% на все обязательные взносы в ПФР и ФФОМС. ИП-работодатель, работающий на “упрощенке”, также вправе уменьшить налог на обязательные выплаты, но до 50%.

Какие отчеты нужно сдавать в налоговую, и как это сделать через интернет

ИП без работников на упрощенной системе налогообложения ограничивается только подачей декларации по УСН. Подается она ежегодно, в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Организации на УСН подают декларацию также раз в год, но в срок до конца марта включительно. Плательщики ЕНВД сдают отчеты в налоговую ежеквартально, не позднее 20-го числа первого месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Для ИП на патенте, у которого нет наемных работников, отчетность заключается в ведении Книги учета доходов и расходов (КУДИР). Можно одновременно вести бумажную книгу и электронную. Последний вариант по окончании патента распечатывается и хранится четыре года.

Организации, которые находятся на общей системе налогообложения, должны ежеквартально составлять декларацию по НДС. По итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года они сдают декларацию по налогу на прибыль. Помимо обязательных видов отчетности существует ряд деклараций, которые организации на ОСНО должны сдавать по ситуации. Например, если на балансе есть автомобиль, нужно сдавать декларацию по транспортному налогу.

Кроме того, ООО и ИП с работниками вне зависимости от режима налогообложения обязаны сдавать:

Отчеты в налоговую инспекцию можно сдавать лично или через представителя, а также направлять по почте или через интернет. На сегодняшний день в России четыре оператора контролируют порядка 85% рынка отправки отчетности в электронном виде:

• Тензор (основной продукт Сбис, но есть и другие решения);
• Калуга Астрал (продукты - Астрал Отчет и масса интеграционных проектов);
• СКБ Контур (Контур-Экстерн и отправка в других продуктах - Эльбе и Бухгалтерии.Контур);
• Такском (Доклайнер, 1С-Спринтер и другие продукты).

До 1 июля 2019 года в рамках пилотного проекта, который проводит Федеральная налоговая служба, можно представить налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через официальный сайт ФНС в сети Интернет (кроме декларации по НДС).

Как зарегистрировать компанию

Какие документы нужны для открытия магазина

Если вы решили регистрировать ИП, вам будут необходимы следующие документы:

1. Заявление по форме Р21001,
2. Паспорт заявителя,
3. Квитанция об оплате госпошлины (не нужна, если документы подаются в электронном виде).

Для регистрации ООО понадобятся:

1. Заявление по форме Р11001,
2. Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей о создании ООО,
3. Договор об учреждении (если учредителей несколько),
4. Устав (в двух экземплярах),
5. Квитанция об оплате госпошлины (не нужна, если документы подаются в электронном виде).

Разрешения

Если ваша деятельность относится к лицензируемой, ее нельзя осуществлять без получения разрешения (лицензии), иначе вас могут привлечь к ответственности, вплоть до уголовной. Нарушение наказывается:

• лишением свободы на срок до 8 лет;
• штрафом в размере до 3 млн. рублей;
• конфискацией орудий производства, продукции и сырья;
• возмещением в пользу государства всего дохода, полученного от деятельности, осуществляемой без лицензии.

Получить лицензию можно только после государственной регистрации бизнеса. Но проверить, относится ли планируемая деятельность к лицензируемой, рекомендуется еще на этапе подготовки документов для открытия магазина. Виды деятельности в России, на которые надо получать лицензию, перечислены в ст. 12 закона № 99-ФЗ.

Например, для того чтобы заняться розничной торговлей алкогольными напитками, необходимо получить лицензию, если в тех напитках, которые планируются к реализации, содержание этилового спирта превышает 6%.

Также лицензию необходимо получить на розничную реализацию:

• патронов, составляющих частей или собранного оружия,
• табачной продукции,
• психотропных и фармацевтических препаратов и средств.

Как выбрать ОКВЭД, и для чего он нужен

Далее нужно определиться с видами деятельности и подобрать коды ОКВЭД. Один код нужно выбрать в качестве основного, все остальные будут дополнительными. Процент получаемой вами выручки по основному коду должен составлять не менее 60% от основной суммы дохода по этой деятельности.

Список кодов ОКВЭД включает в себя порядка 100 типов деятельности, в каждом из которых содержится множество подпунктов. Такое обширное количество кодов нужно для того, чтобы у предпринимателя была возможность максимально точно описать свой бизнес. Этот классификатор помогает государству собирать статистическую информацию о предпринимателях. С перечнем ОКВЭД с подробной расшифровкой всех кодов по разделам и классам можно ознакомиться здесь.

Для компании, работающей в сфере розничной торговли, подойдут коды ОКВЭД класса 47. Например:

• 47.21 Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах;
• 47.51 Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах и т. д.

Как подать документы в налоговую. Какой для этого нужен бланк, и где его взять

Не так давно существовало всего два варианта подачи документов в налоговую: при личном посещении или по почте. Сейчас их стало больше. Вот все возможные способы:

1. Почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
2. При посещении налоговой;
3. Через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ/Мои документы);
4. В форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью.

Вам понадобится бланк заявления, который можно скачать сейчас:

• форма Р21001 для регистрации ИП
• форма Р11001 для регистрации ООО.

Эти бланки заполняются по особым правилам, опубликованным на сайте Федеральной налоговой службы.

Что делать после налоговой

У вас на руках только что полученный пакет регистрационных документов. Поздравляем! Теперь встает закономерный вопрос "А что дальше?"

Давайте рассмотрим несколько важных шагов, которые нужно сделать сразу после регистрации ИП или ООО.

Что необходимо для пенсионного фонда

В отличие от ООО, которое сразу оформляется как работодатель, ИП должен зарегистрироваться в ПФР самостоятельно, после заключения первого трудового договора или договора ГПХ. Если вы уже наняли сотрудников, то должны пройти эту процедуру в 30-дневный срок после их выхода на работу. Необходимо предоставить в фонд следующие документы:

• Заявление о постановке на учет ИП в ПФР как работодателя,
• Свидетельство ОГРНИП (оригинал и ксерокопия),
• Свидетельство ИНН предпринимателя (оригинал и ксерокопия),
• Паспорт предпринимателя (оригинал и ксерокопия),
• Трудовой договор предпринимателя с работником.

Работодатели, средняя численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, обязаны подавать отчеты в Пенсионный фонд только в электронном виде. Для подключения к системе электронного документооборота ПФР необходимо заключить с фондом договор на ЭДО. Для этого обязателен визит в ПФР самого предпринимателя или его доверенного лица.

Расчетный счет

Как выбрать банк

Приготовьтесь к тому, что как только вы зарегистрируете свой бизнес, вам тут же начнут поступать звонки из банков с предложением открыть расчетный счет. Не верьте обещаниям. Не поддавайтесь на уговоры. Ваше решение должно быть тщательно взвешено и оценено. Если вы чувствуете, что сотрудник банка на другом конце провода пытается вами манипулировать, отложите этот разговор.

Первый критерий, на который стоит обратить внимание, выбирая банк для открытия расчетного счета, – его надежность. Что вас должно интересовать в первую очередь, это место банка в рейтинге, сколько лет он существует и кому принадлежит.

Следующий критерий – стоимость обслуживания, которая складывается из нескольких показателей, а именно:

• стоимости расчетно-кассового обслуживания,
• размера комиссий за денежные переводы,
• цены кассовых операций (внесения и снятия наличных),
• тарифов за пользование системой интернет-банкинга.

В-третьих, следует узнать о банке, участвует ли он в программах поддержки малого и среднего бизнеса и имеет ли собственные продукты для начинающих предпринимателей. Также поинтересуйтесь стоимостью кредитов и формами кредитования.

Основной перечень документов для открытия расчетного счета разработан ЦБ РФ, но он может отличаться в разных банках. Для открытия расчетного счета в отделении выбранного банка у ИП могут запросить следующий пакет документов:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство из ФНС о постановке на учет (с номером ИНН);
• паспорта лиц, участвующих в открытии счета (их данные и образцы подписей будут внесены в карточку);
• выписку из ЕГРИП (или лист записи по форме Р6009, если ИП меньше месяца);
• письмо по форме банка в подтверждение адреса, если место регистрации ИП не совпадает с пропиской;
• печать (если есть).

Для открытия расчетного счета организации банки обычно просят предоставить:

• свидетельство ОГРН (выдается при регистрации);
• свидетельство из ФНС о постановке на учет (с номерами ИНН и КПП);
• устав, заверенный печатью ФНС;
• выписку из ЕГРЮЛ (или лист записи по форме Р50007, если организации меньше месяца);
• протокол собрания учредителей об образовании юридического лица и назначении директора (приказ);
• учредительный договор (если есть);
• документы на юридический адрес (договор аренды, купли-продажи помещения, свидетельство собственности, гарантийное письмо от владельца и т.д.);
• лицензию для определенных видов деятельности (см. ФЗ № 99 от 04.05.2011 г.);
• паспорта участвующих в открытии (их данные и образцы подписей будут внесены в карточку);
• печать.

Окончательный перечень документов, необходимых для открытия счета, следует уточнить в отделении банка. Некоторые финансовые организации требуют вместе с оригиналами предоставлять копии, иногда - заверять их нотариально.

Платежи

Какие существуют обязательные платежи

Фиксированные платежи в государственные внебюджетные фонды являются обязательными для индивидуальных предпринимателей. За 2019 год ИП с годовым доходом 300 000 руб. и менее платят два страховых взноса (на обязательное пенсионное и медицинское страхование) на общую сумму 36 238 руб. Индивидуальные предприниматели с годовым доходом более 300 000 руб. дополнительно к вышеуказанной сумме платят 1% от дохода, превышающего 300 000 руб.

Что, куда и когда платить

Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование нужно платить даже в том случае, если вы не ведете деятельность или не получаете прибыль. Срок оплаты – не позднее 31 декабря текущего года. 1% от превышения 300 000 руб. нужно внести до 1 июля следующего года. Оплатить фиксированные платежи можно как наличными деньгами (через отделения банков), так и с расчетного счета.

Как распоряжаться доходами

Распределение прибыли ООО может производиться ежеквартально, раз в полгода или раз в год, по решению общего собрания (при условии, что общество состоит из нескольких участников). В ООО, состоящем из одного участника, решения о распределении прибыли принимаются его единственным учредителем и оформляются письменно.

ИП вправе самостоятельно распоряжаться прибылью, полученной от ведения предпринимательской деятельности, без объяснений и ограничений. Весь полученный доход может быть потрачен как на бизнес, так и на личные нужды предпринимателя.

За что могут начислить штраф, и как выплачивать штрафы

В перечень самых распространенных санкций, которым подвергаются новоиспеченные бизнесмены, входят штрафы:

• за несвоевременную сдачу налоговой декларации: 1000 руб. за каждый нулевой отчет и 20% от суммы налога за ненулевой;
• за непробитый чек ККМ:
  • от 10000 руб. для граждан,
  • от 30000 руб. для должностных и юридических лиц;
• за неуплату налога: от 20% до 40% от неоплаченной суммы;
• за отсутствие налогового учета: 10% от доначисленных сумм налога;
• за несвоевременную сдачу отчета в статистику:
  • от 10000 до 20000 руб. для должностных лиц,
  • от 20000 до 70000 руб. для юридических лиц;
• за несвоевременную регистрацию в качестве работодателя в ПФР и ФСС: от 5 000 руб. до 10 000 руб;
• за несвоевременную сдачу отчетности в фонды как работодателя: 500 руб. за каждого работника;
• за ведение предпринимательской деятельности без регистрации: от 500 до 2000 руб.;
• за непредоставление документов по встречной проверке: 200 руб. за каждый не представленный в срок документ;
• за привлечение на работу иностранца без патента:
  • от 2000 до 5000 руб. для граждан,
  • от 25000 до 50000 руб. для должностных лиц,
  • от 250000 до 800000 руб. для юридических лиц;
• за ведение деятельности без лицензии:
  • от 20 до 25 МРОТ для граждан,
  • от 40 до 50 МРОТ для должностных лиц ,
  • от 400 до 500 МРОТ для юридических лиц.

Заплатить штрафы вы можете как с расчетного счета, так и наличными через любой банк. Действующее законодательство позволяет эту категорию взносов осуществлять третьим физическим и юридическим лицам.

Ведение бухгалтерии (самостоятельно или с бухгалтером)

Вести учет самому, нанять бухгалтера или передать дела сторонней фирме? Давайте рассмотрим все эти варианты. В зависимости от объема и вида вашей деятельности каждый из них имеет право на жизнь.

Если ваша фирма небольшая, у вас есть лишние пять часов в месяц, вы уверены, что изучили налоговое законодательство, и не боитесь нести ответственность за свои действия, то бухгалтерский учет можно вести самостоятельно, используя облачные сервисы, которые широко представлены на рынке. Например, такие, как Мое дело и Контур.Эльба.

Частые ошибки, и как их избежать

Все начинающие предприниматели разные, но ошибки, которые совершаются ими в бухгалтерском учете, чаще всего одни и те же. Ниже мы перечислим самые распространенные проблемы, из-за которых вы рискуете попасть на штрафные санкции и блокировку расчетного счета.

Задолженность по налогам/взносам

Если вы получили требование об уплате налогов или взносов – значит, у вас есть задолженность. Ее наличие означает, что данные в вашем учете и в учете налоговой инспекции различаются. Если вам повезло с налоговым инспектором, он вам предварительно позвонит или пришлет письмо с требованием прояснить ситуацию. Если нет – деньги по неоплаченному требованию снимут с вашего расчетного счета без уведомления.

Несдача налоговых деклараций

Несдача налоговых деклараций – самый частый повод для блокировки расчетного счета. Счет заблокируют примерно через 10 дней после истечения срока сдачи. На его разблокировку после подачи деклараций обычно уходит около трех рабочих дней.

Ведение первичной документации не систематизировано

В нашей практике было мало клиентов, которые пришли на бухгалтерское обслуживание с нормальным состоянием первичной документации. У большинства компаний нет понимания, что в случае проверки именно к первичной документации будут апеллировать налоговые органы.

Неправильные округления, опечатки, ошибки при вычислениях

К сожалению, человеческий фактор отражается на качестве ведения бухгалтерского учета даже в век автоматизации. Избежать дорогостоящих ошибок можно, доверившись аккуратному бухгалтеру, который дорожит репутацией.