Условия оплаты труда в России регулирует Трудовой кодекс. Игнорируя его требования, вы рискуете привлечь внимание инспекторов и получить штраф. В этой статье мы разобрали основные нормы, которые касаются всех без исключения. Изучите ее прежде, чем нанимать первого сотрудника!
Если вы — индивидуальный предприниматель и планируете стать работодателем, прочтите нашу пошаговую инструкцию по найму персонала. Она поможет сэкономить 20 000 рублей уже на старте!
Условия оплаты труда по Трудовому кодексу: минимальная зарплата
ТК РФ защищает права работников, устанавливая минимальный размер оплаты труда (далее МРОТ). Он ежегодно меняется и действует на всей территории Российской Федерации.
Всероссийский МРОТ в 2021 году — 12 792 рубля. Если сотрудник отработал все положенные рабочие часы и выполнил возложенные на него обязанности, зарплата за месяц не может быть меньше этой суммы ( ст. 133 ТК РФ).
Обратите внимание на то, что в некоторых городах и регионах может применяться свой МРОТ, превышающий федеральный (ниже он не бывает). Так, в Москве минимальный размер оплаты труда — 20 589 рублей, в Кемеровской области — 17 031 рубль, в Ростовской области — 15 350 рублей. Работая в таком субъекте РФ, вы обязаны устанавливать зарплаты, которые больше либо равны региональному показателю. Это актуально при условии, что вы присоединились к региональному соглашению, в противном случае ориентируйтесь на общую цифру по стране.
Превышать МРОТ должна не сумма, выплаченная на руки, а оклад сотрудника до удержания НДФЛ. Сверх минимального размера оплаты труда начисляются компенсационные выплаты (например, за сверхурочную работу), доплаты за замещение других сотрудников, премии и т. п. Прописать в трудовом договоре 10 000 рублей не получится, это нарушение.
Если по состоянию на 1 января у вас есть сотрудники, которые получают меньше утвержденного на следующий год правительством или региональными властями МРОТ, им нужно поднять зарплаты. Изменение уровня оплаты фиксируется подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору.
Зарплата может быть ниже МРОТ только в случае, если работник оформлен на неполный рабочий день, является совместителем либо не выполнил норму по часам из-за болезни, отпуска.
Не хотите нанимать бухгалтера или самостоятельно разбираться, как посчитать зарплату сотруднику? Доверьте кадровый учет нам!
Условия оплаты труда по Трудовому кодексу: индексация зарплат
Все работодатели обязаны индексировать зарплаты, т. к. цены на товары и услуги постоянно растут ( ст. 134 ТК РФ). В коммерческих структурах периодичность и порядок проведения индексации регламентируются коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами.
Вы можете индексировать зарплаты сотрудников, повышая отдельные выплаты, предусмотренные договором, или все пропорционально. К официальному уровню инфляции вы не привязаны, повышение может быть любым. Но лучше всё же ориентироваться на этот показатель, чтобы у проверяющих не было претензий.
Если индексацию вы не проводите (независимо от того, прописана такая обязанность в локальных нормативных актах или нет), то можете быть привлечены к административной ответственности. Это рассматривается как нарушение трудового законодательства, за которое в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф до 70 000 рублей. Первый раз ИП и должностных лиц организаций штрафуют на 1 – 5 тысяч рублей, юрлиц — на 30 – 50 тысяч. Повторное нарушение влечет за собой штраф от 10 до 20 тысяч для ИП и должностных лиц (они также могут быть дисквалифицированы на 1 – 3 года), от 50 до 70 тысяч для юрлиц.
Условия оплаты труда по Трудовому кодексу: порядок выплаты зарплат
В соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплату нужно выплачивать минимум дважды в месяц. Вы можете выдавать ее наличными в офисе или переводить на счет в любом банке, который выберет сотрудник. Даты и порядок выдачи вознаграждения должны быть зафиксированы в трудовом договоре.
Между периодом, за который начислена зарплата, и днем ее выплаты не может пройти более 15 календарных дней. Если этот день окажется выходным или праздничным, вы обязаны рассчитаться с сотрудниками накануне.
Если вы не выплатите зарплату в срок, выплатите ее не в полном объеме или будете препятствовать сотруднику в смене банка, то можете получить штраф ( п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): на должностное лицо — от 10 до 20 тысяч, на ИП — от 1 до 5 тысяч, на юрлицо — от 30 до 50 тысяч. В некоторых случаях инспекторы ограничиваются предупреждением.
Теперь вы знаете, какие условия оплаты труда обязаны обеспечить своим сотрудникам в соответствии с Трудовым кодексом. Рекомендуем прочесть также пошаговые инструкции по найму персонала и расчету зарплат.
Яна Смолярук
Эксперт Фингуру
