Как посчитать зарплату сотруднику: простая инструкция для владельца бизнеса

Расчет заработной платы часто вызывает вопросы у работодателей. В этой статье эксперты чат-бухгалтерии Фингуру рассказали, как посчитать зарплату сотруднику и нигде не ошибиться. Используйте нашу шпаргалку, чтобы облегчить себе жизнь!

Вы ИП и планируете нанять первого сотрудника? Сначала прочтите пошаговое руководство по трудоустройству — сэкономите 20 000 рублей!

Как посчитать зарплату сотруднику: разбираемся с основами

О том, что такое минимальный размер оплаты труда, как часто нужно выплачивать зарплату и с какой регулярностью ее индексировать, мы рассказали в отдельной статье. Здесь рассмотрим, как формируется вознаграждение специалиста.

К офисным сотрудникам обычно применяется окладная система оплаты. Она подразумевает, что отработав положенное количество часов, человек получает фиксированную сумму за месяц. Если был в отпуске или болел, выплачивается часть оклада, пропорциональная реально отработанному времени.

Например, оклад менеджера — 50 000 рублей. В марте 2021 года было 22 рабочих дня, из которых сотрудник отработал 17, т. к. брал отпуск. Зарплата за месяц без учета отпускных составит 38 636 рублей (50 000 : 22 * 17).

При тарифной системе оплачиваются отработанные часы или дни, исходя из прописанного в договоре тарифа за единицу рабочего времени. За работу с 22.00 до 6.00 оплата должна быть минимум на 20% выше стандартной ( Постановление от 22 июля 2008 г. N 554).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере ( ст. 153 ТК РФ). При окладной системе это означает выплату как минимум одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, при тарифной — начисление двойной дневной или часовой ставки.

Как посчитать зарплату сотруднику: оплата больничных

Пособие по временной нетрудоспособности первые три дня оплачиваете вы. Если применяете УСН, сможете потом вычесть эти выплаты из налогооблагаемой базы.

С четвертого дня обязанность оплачивать больничный переходит к ФСС, куда регулярно поступают взносы на такой случай за каждого сотрудника. Если причина временной нетрудоспособности — не болезнь самого сотрудника, а уход за членом семьи или пребывание в карантине, выплаты с первого дня на Фонде.

Если вы зарегистрированы в регионе, который участвует в проекте «Прямые выплаты», сотрудники получат деньги от ФСС. В противном случае вы сначала оплатите больничный целиком, а после сможете уменьшить на эту сумму страховые взносы.

Размер пособия зависит от того, какой у специалиста стаж ( ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• 8 лет и более — 100% средней заработной платы;
• 5 – 8 лет — 80% средней заработной платы;
• до 5 лет — 60% средней заработной платы.

Рассказываем, как посчитать среднюю зарплату сотруднику. Складываете все выплаты, на которые за последние 2 года начислялись страховые взносы, и делите на 730.

Как посчитать зарплату сотруднику: оплата отпускных

Каждый, кто проработал в компании 6 месяцев, имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска за календарный год. Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск раньше, также вы можете предоставить отпуск, не соблюдая это правило, по соглашению сторон ( ст. 122 ТК РФ).

Рассчитать сумму отпускных просто: средний дневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска. Чтобы получить средний дневной заработок, разделите доходы сотрудника за год на среднее число календарных дней в месяце (29,3, если месяц отработан целиком).

Теперь вы знаете, как посчитать зарплату сотруднику при разных системах оплаты, если он ходил в отпуск или болел. Если только собираетесь стать работодателем, обязательно прочтите наше руководство по трудоустройству и памятку, где разобраны все связанные с персоналом выплаты.