- Общие сведения
- Данные о сторонах
- Даты начала и окончания работы
- Место работы
- Трудовая функция (должность)
- Оплата труда
- Режим труда и отдыха
- Условия труда на рабочем месте (что необходимо сделать, перед тем как прописывать их в трудовом договоре)
- Компенсации и льготы
- Характер работы
- Обязательное социальное страхование
- Дополнительные условия
- Шаблон трудового договора
- Последствия нарушений, связанных с оформлением трудового договора, для ИП
- Вывод
Никто не поспорит с тем, что работать как ИП намного проще, чем управлять компаний. Это верно для самого начала пути – объем документов для госрегистрации меньше, чем для юрлица. Верно это и когда бизнес уже в процессе работы: ИП, в отличие от ООО, не нужно вести бухучет. Однако если речь о трудовом законодательстве, то ИП – такие же работодатели, как и компании: да, штраф в случае нарушения будет меньше, но лишнее внимание со стороны контролирующих органов вам ни к чему. Сегодня рассмотрим, как ИП грамотно оформить трудовые договоры с сотрудниками, с комментариями по всем пунктам и примером.
Общие сведения
Трудовой договор (ТД) – это предмет регулирования раздела III ТК РФ, куда входят главы с 10 по 14 и статьи с 56 по 90. Также есть главы, посвященные отдельным видам договоров, например, при совместительстве, срочным, при работе с сезонным характером. Проще говоря, вся информация, которую необходимо знать о ТД, достаточно подробно и однозначно изложена в едином источнике.
Когда слышите или читаете «оформление по трудовому договору», это значит что работодатель берет людей в штат, т.е. подписывает с ними ТД и предоставляет все гарантии, полагающиеся по ТК РФ. Альтернатива – сотрудничество в рамках договора ГПХ: эта форма взаимодействия используется, когда нужна не конкретная трудовая функция (читайте – замещение должности), а разовое выполнение работ. Правоотношения в таком случае регулируются не ТК РФ, а ГК РФ. Подробнее о ГПХ – в отдельном материале.
Возвращаясь к предмету разговора, отметим, что наибольший интерес для нас представляет статья 57 ТК РФ, поскольку здесь детально описано, что именно должно содержаться в ТД. Дальнейший обзор по пунктам построен именно на этой норме закона.
Данные о сторонах
Эти сведения включаются в преамбулу («шапку») договора. В верхней части указывают наименование «Трудовой договор», его дату и номер, а также место (населенный пункт), где он заключен. Ниже указывается наименование работодателя (в нашем случае это ФИО ИП), а также ФИО сотрудника. Далее необходимо указать, на основании чего действуют стороны договора:
-
для ИП это номер записи ОГРНИП;
-
для сотрудника – номер паспорта.
Даты начала и окончания работы
Это положение относится к существенным условиям ТД, поскольку является основанием для записи в трудовой книжке. С даты, когда сотрудник приступает к работе, начинает исчисляться трудовой стаж и рабочий год. Следует отметить, что даты подписания ТД и начала работы могут отличаться.
При бессрочном ТД дата окончания работы не указывается. Однако если он срочный, то помимо даты окончания работы обязательно должно быть прописано одно из оснований, указанных в статье 59 ТК РФ, по которым возможно заключение срочного ТД.
Место работы
В трудовом договоре под местом работы понимается населенный пункт, где находится работодатель: эта информация нужна для правильного применения районных коэффициентов.
Вполне закономерный вопрос – как в таком случае прописать в трудовом договоре дистанционную работу? Все просто: если ваш сотрудник – удаленщик, местом работы будет локация, где он выполняет свои трудовые обязанности (на этот счет Роструд опубликовал отдельное разъяснение). Чаще всего это адрес регистрации (проживания) сотрудника.
Трудовая функция (должность)
Это еще одно положение ТД, прописывать которое следует с максимальной ответственностью. Во-первых, наименование должности должно быть аналогичным указанному в штатном расписании (в противном случае у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы). Во-вторых, для отдельных должностей законодательством РФ предусмотрены льготы и компенсации – чтобы у ваших сотрудников было право на эти меры господдержки, должности должны быть указаны согласно квалификационным справочникам (например, справочник из постановления Минтруда № 37, ОК 016-2025).
Данный блок будет несколько отличаться от «стандартного», если это трудовой договор по совместительству. С точки зрения ТК РФ не имеет значения, о каком ТД идет речь – основном или по совместительству – это всегда будут два отдельных соглашения. Однако если речь о внутреннем совмещении, в новом трудовом договоре следует использовать такую формулировку:
Эта фраза снимает вопросы трудовой инспекции в случае проверочных мероприятий.
Оплата труда
Обязательное требование – указать «тарифные» выплаты, т.е. гарантированные: оклад или тарифная ставка. Написать, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию – недостаточно (у инспекции по труду будут вопросы).
Иначе выглядит ситуация с «надтарифной» частью зарплаты – доплатами, надбавками, стимулирующими выплатами. ТК РФ допускает, что в ТД их можно просто перечислить, а конкретные цифры или порядок начисления – закрепить в локальном правовом акте.
На этот пункт также следует обратить максимум внимания, если используете сдельную оплату труда: вопрос «как это прописать в трудовом договоре?» здесь весьма уместен. Напомним, что существует несколько видов сдельной оплаты:
-
прямая сдельная – фиксированное вознаграждение за каждую единицу продукции или услуги;
-
сдельно-премиальная – доплата за выполнение или перевыполнение плана;
-
сдельно-прогрессивная – тариф растет при превышении установленного объема;
-
косвенно-сдельная – чаще применяется к вспомогательному персоналу, выплаты которому зависят от результатов работы основной команды.
Итак, если применяете сдельную форму оплаты, об этом следует написать еще в предмете вашего ТД, конкретизировав задачи сотрудника и форму сдельной оплаты (выберите одну из вышеперечисленных, исходя из ваших реалий). В блоке «Оплата труда» следует использовать предельно ясную формулировку, например:
Кроме того, блок «Оплата труда» всегда включает условие о днях выплаты зарплаты. Напомним, что по ТК РФ она должна выплачиваться как минимум каждые полмесяца, а между выплатами следует установить одинаковые промежутки.
Также ответим на вопрос, который часто возникает у работодателей, оформляющих трудовой договор впервые: оклад в нем указывается с НДФЛ или без? Ответ однозначный: всегда с НДФЛ, поскольку указанная в ТД сумма – это начисленный доход сотрудника, с которого вы, как налоговый агент, удерживаете налог и перечисляете его в бюджет. Указывать без НДФЛ нецелесообразно и по той причине, что доход может превысить лимит, в связи с чем будет применяться иная ставка НДФЛ.
Режим труда и отдыха
Данное положение включается в ТД лишь тогда, когда режим труда и отдыха отличается от того, что прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), с которыми сотрудника при оформлении в штат знакомят под роспись. Однако если указать, что режим труда и отдыха определен согласно ПВТР, это не будет ошибкой. Во всех иных случаях нужна дополнительная детализация:
Условия труда на рабочем месте (что необходимо сделать, перед тем как прописывать их в трудовом договоре)
Согласно статье 14 ФЗ-426 условия труда могут относиться к одной из категорий:
-
оптимальные;
-
допустимые;
-
вредные (включают четыре подкласса);
-
опасные.
Для установления категории проводится специальная оценка условий труда (СОУТ) – не реже одного раза в пять лет. Соответственно, в ТД прописывается определенный по итогам СОУТ класс условий труда. Создание нового рабочего места требует внеплановой СОУТ.
Компенсации и льготы
Блок идет в связке с предыдущим, поскольку включает данные о компенсациях за работу во вредных условиях, а также раскрывает характеристики этих условий согласно результатам СОУТ.
Характер работы
ТК РФ выделяет подвижную, разъездную работу, работу в пути, а также работы иного характера. В частности, статья 168.1 предусматривает компенсации при подвижной и разъездной работе. Для предоставления подобных выплат издайте локальный акт, где будет приведен список профессий, специальностей или должностей, предполагающих, к примеру, разъездной характер работы – сошлитесь на реквизиты этого акта в пункте трудового договора, где речь идет о соответствующих компенсациях.
Обязательное социальное страхование
Это условие также является обязательным. Не будет ошибкой, если ограничитесь минималистичной формулировкой:
Дополнительные условия
Ст.57 ТК РФ также содержит перечень положений, которые могут быть включены в ТД, если не ухудшают положение работника. Среди таких положений трудового договора, например, испытательный срок, неразглашение гостайны (а также коммерческой, служебной и иных охраняемых законом тайн), дополнительное страхование сотрудника, предоставление матпомощи на улучшение жилищных и бытовых условий, дополнительные условия прекращения ТД.
Шаблон трудового договора
Несмотря на достаточно широкий перечень положений, которые обязательно должны быть включены в ТД, какая-либо единая, обязательная к применению форма у него отсутствует. Для микропредприятий (доход в год – до 120 млн руб. без учета НДС, не более 15 человек в штате за год) Минтруд разработал типовую форму. Применять в готовом виде или разработать на ее основе свой шаблон – решать вам. Справочно: у ИП может быть статус микропредприятия.
Чтобы облегчить вам в 2026 году поиск качественного образца трудового договора, подготовили универсальный шаблон. Загрузите его, отредактируйте под ваши цели и запускайте в производство.
Последствия нарушений, связанных с оформлением трудового договора, для ИП
Если по результатам проверки трудовая инспекция выявляет нарушение, составляется админпротокол по ч.4 или ч.5 статьи 5.27 КоАП РФ – исходя из того, допущено нарушение впервые или повторно:
Поскольку указанные нормы статьи 5.27 выделены в специальные составы, предупреждением, как по ч.1 этой же статьи, отделаться не получится.
Вывод
ИП – такие же работодатели, как и организации, поэтому при оформлении людей в штат каких-либо послаблений ждать не стоит. Если инспектор выявит нарушение, штрафа не избежать. Поэтому рекомендуем досконально изучить раздел III ТК РФ, а также отдельные главы (44, 45, 46, 48, 49, 49.1, 59), посвященные разным видам трудовых отношений. Это минимизирует риск того, что вы упустите какой-либо нюанс, и привлечения лишнего внимания контролирующих органов.
Яна Смолярук
Эксперт Фингуру
