- Что необходимо учесть в первую очередь: статус иностранца
- Другие важные нюансы, которые должен учитывать наниматель
- Документы для трудоустройства иностранцев
- Особенности приема на работу иностранцев с патентом
- Уведомление в МВД о приеме на работу иностранца
- НДФЛ и страховые взносы за мигрантов
- Вывод
Штрафы за нарушения при приеме на работу иностранных граждан начинаются с четверти миллиона рублей. Цифра серьезная, а для небольшой компании или ИП такой штраф – это серьезный удар по бюджету. В нашем материале – необходимый минимум знаний для тех, кто планирует трудоустраивать иностранных граждан.
Что необходимо учесть в первую очередь: статус иностранца
От статуса человека зависит перечень документов, которые вам потребуется у него запросить, и не только. Сегодня в РФ предусмотрено 5 статусов:
-
Постоянное проживающие – лица с ВНЖ, как правило, бессрочным.
-
Временно проживающие – лица с РВП (действует 3 года). Могут работать исключительно в том субъекте РФ, где оформлен статус.
-
Временно пребывающие – те, кто вправе находиться на российской территории без визы не дольше 90 дней каждые полгода.
-
Граждане стран – членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан). Можно рассматривать как частный случай временного пребывания. Находиться в России такие лица, а также члены их семей вправе, пока действует трудовой договор или договор ГПХ.
-
Иностранцы, получившие в России временное убежище или статус беженцев. Данная категория малочисленна, поэтому в материале на ней фокусировать внимание не будем.
Другие важные нюансы, которые должен учитывать наниматель
Прежде чем приступать к найму иностранных кадров, работодателю следует убедиться, что на момент заключения трудового договора у него отсутствуют непогашенные штрафы за нарушения, связанные с привлечением иностранной рабочей силы. Особенно актуально для крупных компаний, например, торговых сетей с огромным штатом.
Следующий важный нюанс – запрет на работу иностранцев в определенных сферах деятельности. Исчерпывающий перечень – в статье 14 ФЗ-115. К примеру, иностранцы не могут замещать должности муниципальной службы, быть командирами воздушных судов, работать на объектах и в учреждениях, обеспечивающих безопасность. Помимо федеральных ограничений могут устанавливаться региональные – распространяются они на иностранцев, которым для работы требуется патент, в статусе временно пребывающих. В разных субъектах РФ под ограничение попадают разные сферы деятельности, но в основном это торговля и общественный транспорт, в том числе такси. Законодательство РФ также содержит запрет на трудоустройство иностранцев на территориях, перечисленных в ППРФ № 754.
Другой нюанс связан с возрастом иностранца. По общему праву трудоустраивать можно тех, кто достиг совершеннолетия, однако лица с ВНЖ, РВП, а также получившие временное убежище могут трудиться с 16 лет, а в отдельных случаях и с 14. Само собой, при найме таких работников вам необходимо соблюдать все ограничения, установленные ТК РФ для лиц, не достигших 18-летия.
Отдельно стоит поговорить о лимите для найма мигрантов по сферам деятельности и некоторым субъектам РФ, устанавливаемом ежегодно Правительством РФ. На 2026 «квоты» иностранных работников закреплены в ППРФ № 1995. Документ достаточно объемный и не самый удобный в плане навигации. Если хотите посмотреть лимит по своему региону, рекомендуем открыть постановление, перейдя по ссылке, и использовать функцию поиска в вашем интернет-браузере (сочетание клавиш Ctrl + F). Лимит не распространяется на граждан стран ЕАЭС. Учтите, что даже если код ОКВЭД из указанного постановления используется вами в качестве дополнительного, вы обязаны соблюдать ограничения (данная позиция изложена в письме Минтруда РФ № 16-4/10/В-13774). Также важно понимать, что при утверждении «квоты» на будущий год (как правило, соответствующее постановление Правительства РФ публикуется в декабре) допустимое количество иностранцев по вашим ОКВЭД может быть сокращено. Это означает, что часть иностранных сотрудников придется уволить до конца года по основанию, приведенному в п.п.9 п.1 статьи 327.6 ТК РФ. Кого уволить, а кого оставить – решает работодатель. Игнорирование данного требования грозит штрафом от 800 тыс. до 1 млн руб.
Как видим, запретов и ограничений достаточно много, что естественным образом может привести к ошибкам и штрафам. Чтобы не допустить промах, рекомендуем детально изучить НПА, ссылки на которые привели выше, а также регулярно отслеживать вносимые в них изменения.
Документы для трудоустройства иностранцев
Лица в статусе временно пребывающих, т.е. без ВНЖ и РВП, кроме граждан стран ЕАЭС и иностранных IT-шников, которых нанимают в аккредитованные IT-компании, должны представить национальный паспорт и патент.
Примечание: граждане Молдовы, прибывшие на территорию РФ с 1 октября 2025 по 1 января 2026 вправе работать без патента при наличии у них документа о дактилоскопии и фотографировании.
Обладатели ВНЖ и РВП подают ВНЖ или национальный паспорт с проставленной отметкой о разрешении временно проживать в России. Патент не требуется.
При приеме на работу граждан государств ЕАЭС и зарубежных IT-специалистов, трудоустраивающихся в компанию с аккредитацией Минцифры, подается исключительно паспорт своей страны.
Лица, которые получили временное убежище в России, должны предоставить соответствующее свидетельство, выдаваемое МВД.
Также предусмотрена подача дополнительных документов, которые не зависят от статуса трудоустраиваемого:
Документы воинского учета не подаются – иностранные граждане не являются военнообязанными в России.
Особенности приема на работу иностранцев с патентом
Ряд важных нюансов связан с патентом. Начнем с того, что за трудоустройство иностранца без патента работодатель заплатит штраф от 250 тыс. до 800 тыс. руб. (как юрлицо или ИП) плюс от 25 тыс. до 50 тыс. руб. как должностное лицо. В отдельных регионах (МСК, СПб и их области) штрафы еще выше – до 1 млн руб. и 70 тыс. руб. соответственно.
Ранее уже отметили, что иностранец вправе работать только в том субъекте РФ, где был выдан патент – если проигнорируете это требование, тоже заплатите штраф (цифры – те же, что и за отсутствие патента). Важно: патенты, выданные в Москве и Московской области, действуют в обоих регионах.
Кроме того, иностранец вправе работать исключительно по той специальности, которая прописана в патенте. Перевод на другую работу допускается в случае чрезвычайных обстоятельств или при простое, грозящем уничтожением или порчей имущества бизнеса. Предельный срок перевода – один месяц раз в году. Если в патенте не указана специальность, брать человека можно на любую работу.
Уведомление в МВД о приеме на работу иностранца
Уведомлять ведомство необходимо независимо от статуса принимаемого на работу лица. Исключение – граждане Беларуси.
Данные следует направить до истечения 3-х рабочих дней со дня подписания или прекращения трудового договора или договора ГПХ. По каждому человеку – отдельное уведомление.
Если направляете уведомление почтой, используйте бланки из приложений 7 и 8 к приказу МВД № 536. Однако проще сделать это через Госуслуги, выбрав на портале сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» (потребуется УКЭП).
Предельные величины штрафов за неуведомление или пропущенный срок – те же, что привели выше относительно патента (в том числе повышенные для МСК, СПб и их областей).
НДФЛ и страховые взносы за мигрантов
Тариф страховых взносов – тот же, что и для граждан РФ (30%). Для отдельных категорий бизнеса предусмотрены спецтарифы (например, 15% для МСП из приоритетных отраслей, перечисленных в распоряжении № 4125-р). Также, независимо от статуса и гражданства иностранца, уплачиваются взносы на травматизм.
Уплата НДФЛ за иностранцев, с вою очередь, предполагает определенные нюансы – для вашего удобства сделали таблицу:
Вывод
Оформление иностранных сотрудников в 2026 году требует от работодателя (и особенно от его кадровика) знания законодательных норм и правил, а также регулярного отслеживания нововведений. В противном случае можно допустить ошибку, которая обернется крупным штрафом – до 1 миллиона рублей, что для небольшой или только начавшей работу компании представляет серьезный финансовый удар. Обязательно учитывайте статус иностранного гражданина – это необходимо, чтобы понять, какие документы от него требуются. Внимательно проверяйте патент, а именно – указанную в нем специальность и регион выдачи. Начисляйте налог корректно – с учетом статуса иностранца.
Владимир Орлов
Эксперт Фингуру
