По мере роста темпа внедрения электронного документооборота увеличивается количество предприятий, компаний, госучреждений и предпринимателей – участников системы ЭДО. Чтобы упростить идентификацию участников, применяется специальный идентификатор. Уникальный ID – универсальное решение, без которого обмен цифровыми данными между компаниями не представляется возможным. Идентификатор позволяет не только быстро найти сведения о контрагенте, но и применяется при обмене документами между абонентами разных операторов – роуминге. Рассказываем, как определить оператора ЭДО по идентификатору, что собой представляет уникальный ключ, а также как идентифицировать участника в некоторых распространенных сервисах ЭДО.
- Что такое идентификатор участника ЭДО?
- Коды операторов ЭДО
- Где искать идентификатор участника ЭДО?
- Идентификатор участника ЭДО в 1С
- Идентификатор участника ЭДО в Контур Диадок
- Идентификатор участника в СБИС ЭДО
- Идентификатор участника в Такском
Что такое идентификатор участника ЭДО?
Айди присваивается оператором платформы ЭДО, клиентом которой является участник. При подключении к системе электронного обмена документами клиент заполняет заявление, где указывает свои реквизиты. Идентификатор создается на основании ИНН и КПП компании или предпринимателя. Выглядит он следующим образом:
2ВМ-85bbse8d8d1743e1a89b6ff3fcf965f8.
В данном случае 2BM – это идентификатор оператора ЭДО, присваиваемый при внесении в перечень поставщиков услуг, формируемый ФНС. Также он называется идентификатором организации, услугами которого пользуются абоненты.
Остальная часть ключа – идентификатор участника системы ЭДО, сгенерированный на основании ИНН и КПП абонента.
Сфера применения ID участника ЭДО
Основное назначение – идентификация абонентов в рамках систем цифрового документооборота. При помощи ID можно в несколько кликов найти нужную компанию и убедиться в том, что информация дойдет до адресата.
В ряде случаев наличие идентификатора является обязательным. Речь идет об обмене юридически значимыми документами в формате XML: счетами-фактурами, актами выполненных работ, накладными, иными документами, формы которых утверждены ФНС. Уникальные ID абонентов позволяют налоговой определить компанию в своих системах, что, в свою очередь, сводит к минимуму ошибки в адресации проверочных актов и других важных сведений.
Нередки случаи, когда организация и контрагент подключены к различным площадкам ЭДО. В такой ситуации, чтобы избежать бумажного документооборота, применяется технология роуминга. Айди в этом контексте выступает связующим звеном и позволяет наладить обмен данными между абонентами разных операторов ЭДО в рамках роуминга – защищенной, безопасной и быстрой передачи данных.
Кроме того, часто операторы предоставляют клиентам услугу по определению ID контрагента, подключенного к другой платформе. Узнать о том, если ли такая опция у оператора, можно в указанном выше списке ФНС.
Коды операторов ЭДО
Рассмотрим, как узнать оператора ЭДО по уникальному ID участника цифрового документооборота. Как мы уже отметили, идентификатор состоит из кода оператора и кода абонента. Таким образом, если требуется определить оператора, услугами которого пользуется контрагент, в первую очередь необходимо обратить внимание на первую часть айди.
Например:
- 2ВЕ – ООО «Компания Тензор»;
- 2ВМ – АО ПФ «СКБКонтур»;
- 2LH – ООО «ФораПром»;
- 2BA – АО НТЦ «СТЭК;
- 2AD – ООО «Русь-Телеком»;
- 2LB – ООО «ЭТП ГПБ»;
- 2BA – АО «НТЦ СТЭК»;
- 2HX – ООО «Криптэкс»;
- 2AK – ЗАО «ТаксНет»;
- 2BV – ООО «МО ПНИЭИ-КрасКрипт»;
- 2LD – ООО «Э-КОМ»;
- 2LJ – ООО «Финтендер – крипто»
- 2LH – ООО «ФораПром»;
- 2CI – ООО «Электронный экспресс» (Гарант)
- 2LQ – ООО «Сберключ»;
- 2LT – ООО «Оператор-ЦРПТ» ЭДО Лайт
- 2HU – АО «НУЦ»;
- 2BK – ООО «КОРУС Консалтинг СНГ».
Полный перечень таких компаний опубликован на официальном веб-портале налоговой. Помимо сведений об ID перечень поставщиков содержит информацию о качестве роуминга, количестве абонентов, предлагаемых форматах обмена данными и контакты всех операторов.
Обладая сведениями о поставщике услуг, компания может выбрать оператора, услугами которого пользуется контрагент. Также, если условия подключения у конкретного оператора не удовлетворяют организацию, имеется вариант подключения к другому поставщику – предоставляющему услуги роуминга.
Где искать идентификатор участника ЭДО?
С тем, как установить оператора ЭДО по айди из перечня ФНС, мы разобрались. Следующий вопрос – как посмотреть ID при уже подключенной системе.
Первый вариант – айди участника ЭДО можно определить, уточнив данные непосредственно у контрагента или изучив xml-файлы документов на предмет заполненных реквизитов, где указываются номера отправителя и получателя.
Однако самый действенный способ – обращение к функционалу используемой системы ЭДО. Единого гайда нет, поскольку веб-интерфейсы у разных платформ отличаются. Рассмотрим, как выглядит поиск ID на примере наиболее распространенных платформ.
Идентификатор участника ЭДО в 1С
Чтобы узнать айди, пользователю 1С-ЭДО необходимо перейти в раздел со списком организаций, выбрать компанию и кликнуть по «ЭДО – учетные записи». Далее потребуется выбрать необходимую учетную запись электронного документооборота компании. В открывшейся вкладке будет указан идентификатор.
Идентификатор участника ЭДО в Контур Диадок
Для просмотра ID в Диадоке (Контур) следует зайти в веб-интерфейс и выбрать «Настройки» в правом верхнем углу. Поле «Идентификатор участника ЭДО» будет содержать уникальный ID компании.
Для просмотра ID контрагента следует выбрать вкладку «Контрагенты», откуда перейти в раздел «Ваши контрагенты». Найдя необходимую компанию, потребуется открыть ее карточку, где и будет указана ссылка на идентификатор.
Идентификатор участника в СБИС ЭДО
В сервисе СБИС ЭДО узнать уникальный ID контрагента можно в разделе «Компании». Здесь необходимо открыть карточку предприятия и выбрать «статус ЭДО».
Узнать айди своей компании можно в разделе «Настройки/Наши компании». Здесь следует открыть карточку организации и проследовать в категорию «Документооборот».
Идентификатор участника в Такском
Процедура поиска данных об айди отличается в зависимости от того, какое из решений Такском использует компания.
В Такском-Файлер потребуется войти в систему с использованием связки логин/пароль или сертификата. Далее следует выбрать раздел «Настройки». Уникальный ID компании будет указан в поле «Идентификатор».
При использовании 1С-Такском айди можно найти аналогичным способом или через клиент 1С.
В Версии 2.0 необходимо выбрать «Сервис» и перейти в раздел «Обмен электронными документами». Здесь потребуется кликнуть по «Профили настроек ЭДО». В версии 3.0 поиск начинается с раздела «Администрирование». Далее – «Обмен электронными документами».
Обе версии 1С будут содержать уникальный ID в графе «Идентификатор абонента».
Алексей Ермолов
Эксперт Фингуру
