Сотрудники — это не только мозги и руки, продвигающие бизнес вперед, но и дополнительная бумажная волокита. Нужно за них отчитываться, переводить НДФЛ и взносы в фонды, а еще — начислять зарплаты, отпускные и пособия по временной нетрудоспособности. Эта статья вам поможет — она о том, как работодатель выплачивает отпускные, из чего состоит зарплата и что делать, если сотрудник заболел.
Если вы наняли первого сотрудника и теперь разбираетесь в своих новых обязанностях, рекомендуем прочесть нашу памятку работодателя, в которой вопрос начислений рассмотрен более подробно.
Как работодателю рассчитать зарплату
В основном применяются две системы оплаты труда: сдельная (за выполненный объем) и повременная (за отработанное время). Вне зависимости от того, какую вы выберете, итоговая зарплата не может быть ниже утвержденного на уровне РФ или субъекта РФ минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Структура зарплаты следующая:
- Оклад.
- Компенсационные выплаты. Они могут начисляться за работу в опасных, сложных климатических и других отличных от нормальных условиях. Их получают, например, люди, работающие в зоне, подвергшейся воздействию радиации, или на Севере.
- Стимулирующие выплаты: премии и другие.
Оклад, а также перечень и размер выплат, на которые имеет право сотрудник, должны быть прописаны в трудовом договоре.
Вне зависимости от того, выплачиваете вы зарплату наличными или на карту, делать это нужно не реже, чем раз в полмесяца. Вы в любом случае обязаны выдавать сотрудникам расчетные листки, где отображены все начисления и удержания.
Больничный лист: что делать работодателю
Если оформленный по трудовому договору сотрудник заболел, ему полагается пособие в размере среднего заработка. За первые три дня платите вы, начиная с четвертого ФСС перечисляет человеку напрямую.
Получив от работника больничный лист, действуете по такому алгоритму:
- Суммируете его доходы за предыдущие 2 года. Под доходами подразумеваются все выплаты, с которых отчислялись страховые взносы в Фонд социального страхования, до вычета НДФЛ и других удержаний.
- Считаете средний заработок за день, разделив полученную на первом шаге сумму на 730 (количество дней в двух годах). Если сотрудник работает неполный рабочий день, рассчитайте сумму пропорционально его занятости. Например, для оформленного на полставки нужно разделить средний заработок за день пополам.
- Сравните полученную сумму с предельной базой. Для 2019 года это 865 000 рублей, для 2020 — 912 000. Получается, что в 2021 году нельзя за день болезни получить больше, чем (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля.
- Рассчитайте пособие. Для этого нужно умножить полученный средний заработок на коэффициент, который зависит от стажа работника, и на продолжительность больничного. Предположим, средний заработок за два предыдущих года — 1 254 рубля. Стаж — 9 лет, значит, сотрудник получит 100% среднего заработка. Он болел 10 дней. Формула следующая: 1 254 * 10 = 12 540 рублей.
| Страховой стаж | Размер пособия (от расчетной средней зарплаты) |
| Менее 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| Более 8 лет | 100% |
Больничный за целый месяц не может быть больше минимальной зарплаты, которая в 2021 году составляет 12 792 рубля, а с 1 января 2022 года увеличится до 20 000.
Если заболел не сам сотрудник, а его ребенок или другой член семьи, по такому больничному пособие оплачивается в течение определенного количества дней. Например, если речь о ребенке в возрасте от 7 до 15 лет, максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного — 15 дней, за календарный год — 45 дней.
Как работодатель выплачивает отпускные
Каждый сотрудник, который проработал у вас 6 месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Представители некоторых категорий, например, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, имеют право уйти в отпуск до истечения этого срока.
Отпускное пособие рассчитывается путем умножения среднего заработка за день на продолжительность отпуска.
Средний заработок за день — это доходы за последние 12 месяцев, разделенные на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце).
В соответствии со ст. 136 ТК РФ отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Какие именно дни имеются в виду — не уточняется, поэтому берутся календарные. Если отпуск начинается с понедельника, перевести пособие работнику нужно не позднее четверга.
С тем, как работодатель выплачивает отпускные и что делать, если сотрудник заболел, разобрались. Рекомендуем прочесть две другие статьи из этой серии: о том, какие выплаты полагаются сотрудникам, и об оформлении декретного отпуска.
Яна Смолярук
Эксперт Фингуру
