Облачная подпись в Диадок - опыт использования

Электронными сервисами пользуюсь давно и с удовольствием. Начиная с интернет-платежей и заканчивая электронным документооборотом Диадок. Но, то ли руки слабее стали, то ли девайсы стали лучше и удобнее, но факт такой - все чаще выбираю iPad Air вместо ноутбука. Особенно в пути. Из-за этого приходилось все входящие документы в Диадок просто просматривать с планшета, а подписывать с компьютера, где были установлены КриптоПро и сертификат электронной подписи. А недавно снова перешел с Windows на Mac OS - и ситуация ухудшилась, так как эта операционка не умеет работать с нужными для подписания документов программами. Работали варианты только с виртуальными машинами или терминальным доступом.

[spoiler]

И тут, наконец, счастье - в рассылке от СКБ Контур появилась новость про «облачные» сертификаты для Диадок. Естественно, я сразу же заказал себе такой.

В двух словах, что это за зверь такой? Обычно, вы приходите в удостоверяющий центр, и сотрудник проверяет ваши паспортные данные и другие документы, после чего вы получаете на руки свою электронную подпись (обычно на специальной флешке-токене). Чтобы с ней работать, нужно установить на каждую машину программу КриптоПро, и тогда можно будет подписать свой документ. То есть, вы жестко привязаны к компьютеру, флешке и так далее. Для фанатов Apple и просто мобильных пользователей это не просто огромное неудобство - зачастую это невозможность работать с таким сервисом.

В случае же с облачной подписью, вам все равно придется один раз прийти в удостоверяющий центр, но далее сценарий другой. Вашу электронную подпись не дадут вам на руки, а поместят на специальный защищенный сервер, а для ее использования на ваш мобильный телефон будет приходить смс-код, который нужно будет вводить для наложения облачной подписи на нужный документ. Напоминает смс-ки от вашего любимого банка для онлайн платежей.

Итак, после прохождения всех необходимых формальностей, которые заняли немного больше времени, чем я ожидал, у меня появилась облачная ЭЦП, привязанная к моему мобильному. Тут необходимо еще отметить, что облачная подпись появилась у СКБ Контур год назад, но она работала только с электронной бухгалтерией Эльба. Сейчас добавился Диадок, затем и отчетность в Экстерне. Не уверен, что одну подпись можно использовать и для Эльбы и для Диадок - кажется, что нужно покупать две разных. Надеюсь, со временем подпись будет одна для многих сервисов.

Итак, подпись в облаках, на электронной почте уведомление из Диадок о новом документе от контрагента, требующем подписания.

1. Заходим в Диадок по логину-паролю.

2. Находим нужный документ и жмем «Подписать».

3. Появляется окошко для ввода смс-кода, на телефоне тренькает новая смс.

4. Вводи код - вуаля! Документ подписан.

На почту приходит письмо, в котором есть информация о подписанном документе, электронной подписи и другая служебная информация.

Все отлично работает на Мак, iPad, iPhone. Надеюсь, с другими устройствами тоже нет проблем.

Плюсы:

Нет привязки к устройству, подписывай хоть из интернет-кафе.

Работает на всех операционных системах и браузерах.

Минусы:

Нужно покупать новую подпись - не «засунуть» в облако уже имеющуюся. Процедуру получения нужно ускорить - думаю с этим проблем не будет.

Вывод:

Отличное, работающее решение для электронного документооборота мобильных, а также не-Windows пользователей.

Алексей Ермолов,

генеральный директор РЦ «Практик»

https://share.yandex.net/go.xml?service=vkontakte&url=http%3A%2F%2Ffingu.ru%2Fblog%2Fkejsy-finguru%2F23-oblachnaya-podpis-v-diadok-opyt-ispolzovaniya.html&title=%D0%9E%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%87%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA%20-%20%D0%BE%D0%BF%D1%8B%D1%82%20%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F&description=%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8%20%D1%81%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%B8%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D1%83%D1%8E%D1%81%D1%8C%20%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%BE%20%D0%B8%20%D1%81%20%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B8%D0%B5%D0%BC.%20%D0%9D%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D1%81%20%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B5%D1%82-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B6%D0%B5%D0%B9%20%D0%B8%20%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%BC%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BC%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.%20%D0%9D%D0%BE%2C%20%D1%82%D0%BE%20%D0%BB%D0%B8%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%B8%20%D1%81%D0%BB%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%B5&image=http%3A%2F%2Ffingu.ru%2Fimages%2FDiadoc-B-Anner.png

523

Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

Порядок оформления экспорта в Казахстан и Беларусь: пошаговая инструкция

Российская Федерация, Республики Беларусь и Казахстан – давние партнеры и члены Евразийского Экономического союза (ЕАЭС) – бывший Таможенный союз. Между странами налажено свободное торговое пространство, упразднен надзор таможенниками, поэтому нет необходимости оформлять грузы в стандартном понимании. Есть льготы при параллельном импорте. Однако бухгалтерский и налоговый учет экспортных сделок осуществляется в обязательном порядке. Его можно отдать на аутсортинг.

22 ноября 2023

Как управлять бизнесом в России из-за границы: трудности и решения

Основные трудности в управлении предприятием на расстоянии и их решения: как избежать двойного налогообложения, выстроить удалённую коммуникацию с сотрудниками и контроль бизнес-процессов, оптимизировать бухгалтерию и делегировать операционку ответственному лицу.

22 ноября 2023

10 самых частых ошибок начинающих предпринимателей при открытии ИП и ООО

Рассматриваем типичные ошибки начинающих предпринимателей и как их обойти: сравнение режимов налогообложения и легальная оптимизация налогов, учёт отраслевых налогов, работа на маркетплейсах и своевременная сдача отчётности.

22 ноября 2023