Ассистент — это специалист, который обеспечивает оперативную поддержку в управлении финансовыми процессами вашей компании. Он выступает связующим звеном между вами и вашими финансовыми обязательствами, беря на себя множество задач, связанных с бухгалтерией и деловой перепиской.
Зачем нужен ассистент?
Ассистент помогает существенно упростить работу вашей компании, снизить нагрузку на сотрудников и избавиться от рутинных задач. Это позволяет вам и вашей команде сосредоточиться на развитии бизнеса, повышении конкурентоспособности и улучшении качества услуг или товаров.
Чем занимается ассистент?
- Администрация ЭДО
Обеспечение эффективного документооборота, ведение электронной отчётности и контроль сроков. - Выставление счетов на оплату
Подготовка и отправка счетов вашим клиентам, что помогает оптимизировать денежные потоки. - Контроль получения оплат
Мониторинг поступлений от покупателей и работа с задолженностями, что минимизирует риски неплатежей. - Оплата входящих счетов
Обеспечение своевременных расчётов с поставщиками, что способствует поддержанию хороших деловых отношений. - Деловая переписка и телефонные звонки
Ведение коммуникации с контрагентами для решения текущих вопросов и достижения бизнес-целей. - Личные поручения
Выполнение рутинных задач и личных поручений, что позволяет вам сосредоточиться на стратегических аспектах бизнеса.
Ассистент особенно актуален для:
- Малых и средних предприятий, которые не имеют собственного бухгалтера или административного персонала.
- Стартапов, нуждающихся в вашей полной концентрации на стратегическом развитии.
- Компаниям, стремящимся оптимизировать рабочие процессы и сократить затраты на кадровое сопровождение.