Персонифицированный учёт — это систематизированные данные о страховой и накопительной частях пенсии застрахованных лиц. Застрахованные лица — сотрудники, имеющие с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, согласно которому выполняются рабочие обязанности.
Страхователем может выступать юридическое лицо — фирма, или физическое лицо — индивидуальный предприниматель.
Работодатели, как того требует законодательство, должны вовремя направлять данные в Социальный фонд России, где они используются для начисления пенсии гражданам России.
Для корректного выполнения данной обязанности требуется индивидуальные сведения из кадрового учета организации. Его ведением может заниматься как отдельный сотрудник, так и специализированная компания, оказывающая услуги по аутсорсингу кадровых функций, с которой заключён соответствующий договор.
Как сдавать отчётность?
Каждый работодатель, на которого трудится хотя бы один человек, обязан в течение года предоставлять отчётность. Сдача может осуществляться двумя способами:
- На бумаге — в бумажном виде (только для компаний, количество сотрудников которых не превышает 10 человек) – при личном визите или через уполномоченного представителя работодателя, а также через отделения почтовой связи заказным письмом с описью вложения;
- В электронном виде — в форме электронного документа по ТКС, включая единый портал Госуслуг и личный кабинет работодателя на сайте СФР.
Каковы сроки сдачи ЕФС-1?
Сдача отчётности по форме ЕФС-1 осуществляется за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи единый: 25 число. При этом нет необходимости каждый раз заполнять всю форму целиком.
Для разделов и подразделов периодичность сдачи остается прежней: Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД). При приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ отчитаться нужно не позднее следующего рабочего дня.
При переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 1.3 (СИоЗП) нужно заполнять ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) подаётся ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Раздел 2 (4-ФСС) заполняется ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) заполняются ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчётным. Все формы доступны на официальном сайте Социального фонда России.
Почему для персонифицированного учёта выбирают «Фингуру»?
«Фингуру» — это надёжный партнёр в области кадрового учёта. Мы гордимся нашим опытом и репутацией, предоставляя качественные услуги, которые помогают нашим клиентам достигать новых высот. Наша миссия — обеспечить максимально комфортные условия для роста и развития вашего бизнеса, освобождая вас от необходимости заниматься кадровыми вопросами.
Доверьте ведение кадрового учёта профессионалам и сосредоточьтесь на развитии вашего бизнеса. Обратитесь к «Фингуру» уже сегодня и узнайте, как наши услуги по аутсорсингу кадрового учёта могут повысить эффективность и конкурентоспособность вашей компании!