Ведение бухгалтерских услуг через специализированные автоматизированные сервисы — явление, которое все чаще встречается во многих организациях. В чем же состоит преимущество аутсорсинга по сравнению со штатным бухгалтером?
Мировая практика давно пришла к передаче некоторых сервисных функций — например, ведения бухучета или IT-сопровождения на аутсорсинг. В этом случае деятельность ведется специализирующейся на этом компанией на основании договора на оказание бухгалтерских услуг. Ответственность за ведение учета и сдачу отчетности согласно нормам закона остается на директоре, но работу делают привлеченные профессионалы. Это помогает разгрузить бизнес от несвойственных ему функций и сосредоточить все силы на развитии. При этом специализация на ведении одного вида услуг, таком, как бухгалтерское обслуживание, помогает сделать его качественнее. Сотрудники компании постоянно повышают свою квалификацию и готовы в любой момент оказать консультирование по вопросам оптимизации налогов, соответствия нормативной базы организации последним требованиям закона, что позволяет делать бизнес эффективнее и безопаснее, защищая от дополнительных проверок ФНС.
Особенности обслуживания ООО и преимущества аутсорсинга бухгалтерии организаций
Если вы передаете бухгалтерию своей организации в аутсорсинговую компанию, возможны три варианта взаимодействия:
- В штате компании есть главный бухгалтер, который осуществляет координацию всех работ.
- На аутсорсинг поступает одно из направлений компании (например, зарплатный или кадровый учет).
- Аутсорсинг бухгалтерии полностью заменяет весь отдел бухгалтерии предприятия.
В последнем случае в штате организации может и не быть такого отдела, как бухгалтерия, и такого специалиста, как главный бухгалтер. Все функции штатного бухгалтера выполняются привлеченными специалистами. При этом не требуется создание дополнительных рабочих мест, специалисты работают у себя в офисе. Кроме того, все они взаимозаменяемы: вы даже не заметите, как кто-то из сотрудников аутсорсинговой компании отправился в отпуск или ушел на больничный. Работа с организацией идет непрерывно.
Какие преимущества получает от этого руководитель ООО?
Среди основных плюсов:
- повышение качества ведения бухгалтерии за счет квалификации специалистов и их постоянного обучения;
- экономия средств на зарплате, установке бухгалтерских программ, рабочих местах, консультировании и обучении специалистов;
- возможность оперативного получения консультаций по всем важным вопросам бухгалтерии и финансов;
- профессиональное сопровождение налоговых проверок, минимизация рисков уплаты недоимок и штрафов;
- помощь в выборе оптимальной формы налогообложения, подготовке документов, необходимых для перехода на эту форму;
- рекомендации по имеющимся в законодательстве видам налоговых льгот и возможностям их использования;
- разработка внутренних документов, помогающих оптимизировать деятельность компании, в частности, в учетной политике.
Немаловажным преимуществом станет то, что расходы на аутсорсинг бухгалтерских услуг также уменьшают налогооблагаемую прибыль и не создают необходимости уплаты социального налога.
Дополнительные преимущества
Ведение бухгалтерии на аутсорсинге стоит недорого, но позволяет экономить на:
- зарплате штатных бухгалтеров;
- стоимости установки и сопровождении бухгалтерской проверки;
- консультациях сторонних консалтинговых компаний;
- обучении специалистов;
- расходах, вытекающих из неправильного ведения учета, недоимках, пенях и штрафах.
- Компания в этом случае не только тратит меньшие средства, но и имеет возможность так оптимизировать свою работу, что общий уровень налоговой нагрузки снижается.
Работа с консалтинговой компанией позволит руководителю быть уверенным в высоком уровне оказываемых услуг. Фингуру гарантирует достоверное и актуальное, с точки зрения закона, ведение бухгалтерии. Это, конечно, не освобождает от ответственности, но в данном случае мы даем гарантии и, кроме того, мы застрахованы от штрафов и пени. Но при этом мы обращаем ваше внимание на то, что аутсорсинг бухгалтерии не означает снятие ответственности с руководителя за ведение бухгалтерии, но он позволит быть уверенным в том, что все делается на высоком профессиональном уровне. Особенно важно будет это для тех юридических лиц, чья отчетность публикуется или подвергается дополнительной аудиторской проверке. Совмещение экономии с качеством услуг побуждает многих менеджеров и владельцев компании выбрать аутсорсинг.
Впервые опубликовано на webvybory2012.ru
Павел Тимохин
Эксперт Фингуру
