- Что такое правила внутреннего трудового распорядка: правовая основа, что входит, чем отличается от трудового договора
- Подробнее о порядке утверждения и структуре документа
- Что запрещается включать в правила внутреннего распорядка организации
- Нововведения в законодательстве и ПВТР: что включать в правила в 2026 году
- Образцы правил внутреннего трудового распорядка
- Вывод
Иногда на старте бизнеса единственный работник – это сам владелец. Например, ИП, оказывающий услуги ремонта или грузоперевозок. Однако со временем доверие со стороны клиентов растет, а вместе с тем растут прибыль и намерение расшириться. Тогда владелец уже превращается в полноценного руководителя и нанимает работников. Вместе с этим возникает необходимость утвердить правила внутреннего трудового распорядка, а руководитель начинает задаваться тематическими вопросами: в чем их назначение и как грамотно составить. Ниже – полный разбор темы с примерами и шаблонами.
Что такое правила внутреннего трудового распорядка: правовая основа, что входит, чем отличается от трудового договора
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – это локальный документ компании, регулирующий повседневную деятельность коллектива. Проще говоря, это «конституция» рабочего дня: во сколько приходить, когда можно уйти, как вести себя с коллегами, что носить (если есть дресс-код), как брать отпуск и что будет, если опоздать или нарушить дисциплину.
По Трудовому кодексу РФ (статьи 189-190) такие правила обязательны практически для всех работодателей, кроме микропредприятий и некоммерческих организаций со штатом не более 15 человек и доходом за прошлый год до 120 млн руб. Если они теряют свой «особый» статус, то до истечения 4 месяцев обязаны обзавестись ПВТР.
Правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются руководителем, но обязательно с учетом мнения профсоюза (если он имеется). Документ должен быть доступен всем сотрудникам – обычно его вывешивают в уголке охраны труда или дают на ознакомление под роспись при трудоустройстве.
Что обычно входит в типичные ПВТР:
-
режимы рабочего времени и отдыха (начало и конец дня, перерывы, сменность);
-
порядок предоставления отпусков и выходных;
-
правила приема и увольнения;
-
меры поощрения и дисциплинарные взыскания;
-
права и обязанности работников и работодателя;
-
особенности охраны труда;
-
иногда – дресс-код, правила использования интернета (только для рабочих целей);
-
запрет на курение и алкоголь.
Главное отличие ПВТР от трудового договора в том, что договор индивидуален, а правила – общие для всех сотрудников (офис, производство, удаленщики). Нарушение правил может стать основанием для замечания, выговора или даже увольнения по статье 81 ТК РФ (типичные нарушения правил трудового распорядка прописаны в п.п. 6).
Для сотрудника ПВТР – это защита: если в них прописано конкретное право работника, работодатель не сможет «забыть» об этом без последствий для организации. Для работодателя – инструмент порядка и доказательство в суде, что сотрудник знал правила и сознательно их нарушил.
Корректные правила учитывают реальность компании (сферу деятельности, формат управления) и регулярно обновляются. Современные ПВТР часто включают разделы про удаленную работу, использование мессенджеров в рабочее время, политику конфиденциальности и даже экологические привычки.
Короче говоря, ПВТР – это не просто «бумажка» для инспекции, а реальный рабочий инструмент, который помогает людям понимать, чего от них ждут, и чувствовать себя комфортнее на работе.
Подробнее о порядке утверждения и структуре документа
Как оформить утверждение
Выше уже отметили что, ПВТР утверждаются локальным правовым актом. Таковым документом в основном выступает приказ. Какого-либо «стандартизированного» шаблона у него нет, поэтому составляется в свободной форме. Типичный приказ будет выглядеть так:
Здесь и далее при переходе по ссылке в названии документа вы можете скачать наши шаблоны, отредактировать под свои цели и внедрить в работу.
При наличии профсоюзной организации необходимо получить ее согласование на проект ПВТР (т.е. когда документ еще не утвержден). Проект направляется профсоюзу официально – письмом на имя председателя. Далее у профсоюза есть 5 рабочих дней, чтобы на заседании рассмотреть проект и выразить мотивированное мнение, которое затем официально направляется руководителю компании. Если профсоюз согласен, правила утверждаются, а на их первой странице можно сделать пометку:
«Мотивированное мнение первичной профсоюзной организации ООО «СтроймонтажРФ» (протокол от «___»_____ № ___) учтено».
Лист ознакомления можно оформить отдельно от приказа или в качестве приложения к нему (последний вариант удобнее, т.к. все «бумаги» будут находиться в одном пакете документов). Вот стандартный лист ознакомления:
Предположим, что вы утвердили ПВТР и ознакомили с документом команду, но законодатель решил обновить ту или иную норму трудового права. Или, обсудив на совещании с руководителями отделов, вы решили внедрить дресс-код. Как в таких случаях внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка? Порядок такой же, как и для первичного утверждения: руководитель издает приказ, кадры знакомят с ним команду под роспись. Исходя из объема изменений, есть два варианта, как обновить ПВТР.
Вариант 1 – если правок немного: просто изложите их в тексте приказа:
Вполне закономерный вопрос: необходимо ли ознакомить с изменениями весь коллектив? Инспекция по труду в г. Москве считает, что достаточно ознакомить с обновленными ПВТР только тех членов команды, кого затрагивают изменения.
Вариант 2 – если нововведений много: изложите правила в новой редакции. Вот шаблон приказа:
Когда обновляете весь текст правил, ознакомить новой редакцией нужно весь коллектив. Важно: вне зависимости от формата внесения изменений требуется согласовать их с профсоюзом.
Что включать в текст правил: основные разделы
Порядок приема на работу. Тут прописываете, какие документы соискатель обязан представить, какие документы оформляются и заполняются (к примеру, анкета) при найме, какие приказы издаются. Перечень обязательных документов приведен в статье 65 ТК РФ.
Порядок увольнения. Данные правоотношения в полной мере регулируются главой 13 ТК РФ, поэтому в правилах часто ограничиваются лаконичной формулировкой: «Трудовой договор прекращается в порядке, установленном трудовым законодательством РФ». Еще здесь можно детализировать порядок передачи дел при увольнении или прописать обязательное оформление обходного листа (но не делать последнее обязательным условием для возвращения трудовой книжки, поскольку это нарушение трудовых прав).
Права и обязанности сотрудника и работодателя. Все это тоже подробно изложено в ТК РФ – статьи 21 и 22 соответственно. Просто сослаться на две эти нормы ошибкой не будет. Сюда же можно включить дополнительные требования. Например, запреты на использование интернета в личных целях и курения на территории организации, а также необходимость соблюдать дресс-код и вежливое общение с коллегами и клиентами.
Нормирование рабочего и свободного времени. Здесь вы прописываете те самые 5/2 или график, если ваш бизнес предполагает работу по сменам. Также – время прибытия и убытия сотрудников из офиса, ведение суммированного рабочего времени согласно статье 104 ТК РФ (если применяете такой порядок), перерывы (минимум – полчаса, максимум – два часа), выходные, отпуска (основные и дополнительные).
Ответственность работника и работодателя. Еще один раздел без «творческого» подхода. Тут будет достаточно «…несут ответственность в соответствии с действующим законодательством». Под «действующим» понимается Трудовой и Уголовный кодексы, а также КоАП – правовые акты, содержащие перечень санкций за нарушения (а иногда и правонарушения) при работе.
Поощрительные меры. Самая приятная часть для работника. Здесь работодатель прописывает, как и за что награждает сотрудников. Основные виды поощрений указаны в статье 191 ТК РФ:
-
благодарность;
-
премия;
-
ценный подарок;
-
почетная грамота;
-
звание «лучший в профессии».
Наниматель вправе внедрить и иные поощрительные форматы, но исключительно в рамках закона.
Что запрещается включать в правила внутреннего распорядка организации
Говоря коротко, под запретом все, что ухудшает положение сотрудника и противоречит нормам ТК РФ. А если предметно, то вот, что недопустимо для включения:
-
Заставлять работников сообщать о признаках общественно-опасных заболеваний.
-
Ограничивать возможность работать в одной организации с родственниками, вступать в брак с коллегами.
-
Дробить отпуск на части менее семи дней – одна из них обязательно должна быть как минимум 14 дней.
-
Запрещать приносить еду из дома, даже если у организации есть своя столовая.
-
Ограничивать право сотрудников регистрировать ИП или компании (само собой, если речь не о госслужащих).
-
Запрещать работникам общение внутри коллектива.
Закон встает на защиту работника, даже если тот поставил подпись об ознакомлении с правилами, которые не соответствуют ТК РФ. А вот нанимателя, допускающего подобные практики, ждут штрафы по ч.1 статьи 5.27 КоАП РФ:
-
для ИП, малых компаний и должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.;
-
для средних и крупных компаний – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Нововведения в законодательстве и ПВТР: что включать в правила в 2026 году
С 1 января в РФ начнет работать изменения, затрагивающие трудовые отношения. Так, 28.11.2025 Президент России В.В. Путин подписал закон, устанавливающий МРОТ на 2026 год в размере 27 093 руб. Если в ваших ПВТР прописан МРОТ (например, «сотрудникам выплачивается зарплата не ниже МРОТ, который составляет…»), внесите изменения и укажите в приказе, что они начинают действовать с 01.01.2026.
Также со следующего года будет повышен максимальный средний дневной заработок, применяемый для расчета пособий. Новое значение – 6827,4 руб. Нововведения коснутся и минимального дневного заработка – он будет повышен до 890,73 руб. Если прописывали эти цифры в ПВТР ранее, не забудьте откорректировать.
Еще одно нововведение, которое может потребовать внесения изменений в ваши ПВТР, – обязательное внесение в трудовой договор условий о компенсации работнику расходов на использование личного оборудования в интересах работодателя. Да, касается оно трудовых договоров, но никто не запрещает еще раз напомнить работнику о его правах.
На стадии рассмотрения также находится ряд законопроектов, устанавливающих дополнительные гарантии работникам с детьми и участникам СВО – в части гибкого рабочего времени, дополнительного отпуска с оплатой, квотирования рабочих мест для ветеранов боевых действий. Когда изменения вступят в силу, не забудьте обновить ПВТР.
Образцы правил внутреннего трудового распорядка
В дополнение к бланкам документов, приведенным выше, предлагаем загрузить образец стандартных ПВТР. Скачайте, отредактируйте под особенности вашего бизнеса и запускайте в работу.
Качественные и актуальные бланки также имеются в справочных системах КонсультантПлюс и Гарант (пробный доступ не требует оплаты, только регистрацию).
Вывод
Ответили на ключевые вопросы начинающего руководителя о правилах внутреннего трудового распорядка: кем утверждаются, обязательно ли иметь, какую информацию в них включают и что включать запрещается. Как видим, ничего сложного: трудовой кодекс и другие тематические НПА есть в свободном доступе, а для подготовки документов используйте наши шаблоны. Не забывайте отслеживать обновления законодательства – аргумент «я не знал» при проверке трудовой инспекцией не сработает.
Алексей Ермолов
Эксперт Фингуру
