- Для каких целей бизнес использует программы 1С
- Градация продуктов 1С по разным признакам
- Выбираем оптимальную версию
- Расширение возможностей через «1С:ИТС»
- Вывод
1С – это набор программных решений для учета и автоматизации, представленный на рынке отечественного софта уже три десятилетия. Если ранее ваша компания вела учет «на бумаге», а сейчас вы намерены автоматизировать процессы, вопрос, как выбрать оптимальную программу от 1С, актуален как никогда. Разбираемся в теме, предлагая решения под разные типы предприятий, налоговые режимы и сферы деятельности.
Для каких целей бизнес использует программы 1С
Софт 1С давно стал неотъемлемым инструментом для оптимизации работы компаний различного масштаба – от небольших фирм до крупных предприятий: помогает автоматизировать повседневные операции, снижая ручной труд и минимизируя ошибки.
В первую очередь такие системы применяются для ведения бухгалтерского и налогового учета: они позволяют точно рассчитывать доходы, расходы, налоги и взносы, а также формировать обязательную отчетность для государственных органов в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, бизнес активно использует 1С для управления кадрами и расчета заработной платы: оформление документов по приему и увольнению сотрудников, ведение табелей рабочего времени, учет отпусков и больничных.
В сфере торговли и логистики решения 1С незаменимы для контроля складских запасов, управления закупками и продажами: отслеживание движения товаров, формирование заказов, регулирование цен и аналитика спроса.
Для производственных компаний 1С предлагает инструменты планирования выпуска продукции, мониторинга запасов материалов и анализа рентабельности. Это позволяет оптимизировать процессы, прогнозировать затраты и повышать общую прибыльность.
Наконец, системы 1С поддерживают оперативное управление бизнесом в целом: от взаиморасчетов с партнерами до построения аналитических отчетов и формирования хранилища документов. Руководители получают полную картину деятельности предприятия, что помогает принимать обоснованные решения и развивать компанию в динамичных условиях рынка.
Градация продуктов 1С по разным признакам
По способу установки
Софт от 1С может поставляться как коробка (локальная установка на один ПК / сервер) или облако (удаленное использование). Коробка оптимальна для крупных компаний с уникальными процессами, требующими глубокой доработки системы, или при отсутствии стабильного интернета. Облако лучше подходит для небольших фирм, где важна экономия на IT-инфраструктуре. Для большей экономии как локальную, так и облачную версию можно установить на арендованную инфраструктуру.
По способу поставки
Понятие «коробочный» также применяется к способу поставки ПО: клиент буквально получает коробку, содержащую флеш-накопитель или диск (реже), ключ для активации лицензии, документацию.
При электронном способе поставки пользователь получает весь необходимый дистрибутив онлайн. Преимущества – в более демократичном ценнике относительно «коробки» и почти моментальной доставке.
По редакции
ПРОФ – версии продуктов 1С для малого и среднего бизнеса с упрощенным учетом и малым объемом документооборота.
КОРП – оптимально для средних и крупных предприятий с разветвленной структурой и масштабным документооборотом.
ДГУ – для госучреждений.
Следует отметить, что выбор перечисленных редакций предусмотрен не для всех конфигураций. К примеру, эти опции недоступны в «1С:CRM», «1С:УНФ» и «1С:Розница».
По конфигурации
Все актуальные программы 1С работают на базе единой системы программ 1С:Предприятие 8. По ссылке вы можете ознакомиться с полным перечнем решений, а мы рассмотрим наиболее востребованные. Для удобства собрали информацию в таблицу.
|
Конфигурация |
Какие задачи выполняет |
Основные возможности автоматизации |
|
«1С:Бухгалтерия» |
Бухгалтерский и налоговый учет В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (ред.3.0) – регламентированный учет на ОСНО, корректный НДС (с учетом повышения ставки до 22%), налог на прибыль, бухучет по ФСБУ |
Учет основных средств, нематериальных активов, запасов, расчет налоговой базы, ведение КУДиР, обмен информацией с банками |
|
«1С:УНФ» |
Управление малым предприятием, учет реализации, закупок, складской и финансовый учет. Данное решение от 1С также подходит для сферы услуг |
Реализация, закупки, финансы, CRM |
|
«1C:Упрощенка 8» (УСН) |
Эта комплектация – один из вариантов поставки «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Оптимальна для управления малым или средним бизнесом на упрощенке |
Формирование первичных документов, учет реализации и торговых операций |
|
«1С:ЗУП» |
Расчет и начисление зарплаты, кадровый учет |
Изменения кадрового состава, учет рабочего времени, выплаты сотрудникам, платежи в бюджет и отчетность |
|
«1С:Управление торговлей» |
Управление реализацией и закупками, учет на складе |
Автоматизация основных функций плюс управление ценообразованием и расчетами с контрагентами |
|
«1С:Документооборот» |
Внедрение электронного документооборота |
Формирование и согласование внутренних документов, мониторинг сроков исполнения, создание «цифрового архива» с удобным и защищенным доступом к документам бизнеса |
|
«1С:Комплексная автоматизация» (КА) |
Объединяет функции «Бухгалтерии» и «Документооборота» |
Полный набор инструментов для учета и управления реализацией, закупками, производством, деньгами |
|
«1С:CRM» |
Работа с клиентами, продажи, маркетинг, обработка обращений |
Поддержание клиентской базы в актуальном состоянии, управление воронкой продаж и сделками, проведение маркетинговых кампаний |
Выбираем оптимальную версию
Далее – пять вопросов-критериев, которые помогут сделать окончательный выбор конфигурации 1С.
Под какой размер бизнеса требуется автоматизация?
Для ИП или небольшой компании – при отсутствии сложных процессов – оптимальным выбором будут ПРОФ-редакции продуктов 1С.
Когда деятельность ведется по нескольким направлениям, что характерно для малого и среднего бизнеса, стоит присмотреться к 1С в редакции КОРП.
Для крупных ООО с разветвленной структурой целесообразно использовать несколько программ 1С под разные задачи или комбинированные решения.
Необходимо ли автоматизировать торговлю?
Торговый бизнес выбирает конфигурации «УНФ», «УСН», «Розница», «УТ» и «CRM». Если же 1С требуется строго для оптовой торговли, оптимальный выбор – конфигурация «УТ».
Частный случай – онлайн-магазины. Такому бизнесу необходимо выполнять ряд требований, среди которых возможность интеграции торгового оборудования и программы учета, соблюдение ФЗ-54, работа в системах маркировки «Честный знак» и ЕГАИС. Конфигурации 1С, которые соответствуют данным требованиям и позволяют эффективно управлять интернет-магазином: «УНФ», «УТ» и «Розница».
Какие процессы в принципе требуют автоматизации?
Системы учета внедряются не по желанию «у других есть, пусть и у меня будет» (или, например, по рекомендации партнеров), а по необходимости – для тех участков, где есть рутинные процессы, съедающие время, или высока вероятность ошибок. Определив эти участки, вы сузите круг оптимальных решений:
-
бухучет – «Бухгалтерия», «Упрощенка» или «УНФ»;
-
управление продажами – «УТ», «Розница», «УНФ»;
-
кадровый учет – «ЗУП»;
-
автоматизация бизнес-процессов и работы с документами – «CRM», «КА», «Документооборот».
Какое количество пользователей будет иметь доступ к программе?
Локальные версии позволяют настроить доступ для пяти пользователей на одном устройстве. Если использовать систему учета будет больше пяти человек, потребуется серверная версия (формат, где каждый сотрудник находится в офисе и работает с индивидуального устройства). Если же у вас более пяти сотрудников с доступом к учетной программе и при этом они трудятся удаленно, подключайте облачную версию.
Какой налоговый режим применяет ваш бизнес?
Выбор конфигурации во многом определяется налоговым режимом. Ниже – несколько советов:
-
На ОСНО нужен полный регламентированный учет с раздельным отражением НДС, расчетом прибыли, имущественных налогов и всей отчетностью. Подойдут «Бухгалтерия 8 ПРОФ» (для большинства компаний), КОРП-версия или «Комплексная автоматизация» (если у бизнеса сложная структура – холдинг или есть обособленные подразделения).
-
На УСН, если доходы остаются в пределах лимитов и нет НДС-обязанности, хватит «Упрощенки». Как альтернатива – базовая или ПРОФ-версия «Бухгалтерии» либо «УНФ» (для малого бизнеса с торговлей / услугами). При превышении порога по доходу и появлении НДС лучше переходить на полноценный учет в «Бухгалтерии».
-
На ПСН стоит рассмотреть два решения от 1С – «Бухгалтерия» (с настройкой только на патент) или «УНФ». Если совмещаете патент с упрощенкой, используйте конфигурацию с поддержкой нескольких режимов.
-
На ЕСХН учет схож с УСН, но с особым порядком признания расходов. Оптимальный вариант – «Бухгалтерия 8 ПРОФ» с соответствующей настройкой налогового режима.
-
На АвтоУСН объем отчетности минимальный, а налог рассчитывает ФНС. Системы учета здесь используются редко, но при необходимости можно подключить базовую версию «Бухгалтерии».
Расширение возможностей через «1С:ИТС»
После выбора подходящей конфигурации 1С стоит учитывать варианты поддержки, которые позволяют расширить ее функционал без перехода на более сложные версии. Здесь на помощь приходит «ИТС» – система информационно-технологического сопровождения, представляющая собой набор услуг для пользователей программ 1С.
В зависимости от пакета услуг (здесь можно ознакомиться с тарифами), «ИТС» обеспечивает доступ к регулярным обновлениям ПО, что помогает своевременно адаптироваться к изменениям в законодательстве – корректировкам ставок НДС (актуально для 2026 года) или требований к отчетности. Кроме того, абонентам «ИТС» доступны методические материалы по работе с конфигурациями, актуальные редакции нормативных документов и возможность получения консультаций от специалистов – это полезно при решении нестандартных задач в учете или интеграции с другими системами.
Вывод
Выбор решения от 1С – не просто покупка программы, но инвестиция в эффективность учета и управления. С учетом регулярных обновлений законодательства правильно подобранная конфигурация помогает избежать штрафов, сократить рутину и получать точные данные для управленческих решений. Главное при выборе – адекватно оценить масштаб бизнеса, ключевые процессы и число пользователей. Фокус – на тех участках, где сейчас больше всего ошибок и потерь времени. Не гонитесь за чужими советами или самой дешевой версией – берите то, что закрывает именно ваши потребности.
Надежда Солнушкина
Эксперт Фингуру
