Как отслеживать финансовые показатели бизнеса с помощью смартфона и приложения Фингуру(Мобильное приложение для малого бизнеса)

Чат-бухгалтерия Фингуру помогает предпринимателям работать без штатных бухгалтеров, вовремя сдавать правильные отчеты, не допускать штрафов и блокировки счетов. Все процессы сосредоточены в мобильном приложении для бизнеса: там есть чат для обмена документами и общения клиента с бухгалтером, бот, круглосуточно выполняющий типовые задачи, архив первичных документов и база сданных отчетов.

С бухгалтерией у клиентов проблем нет, чего не скажешь об управленческом учете. До него у многих не доходят руки, поэтому критичные для успешного развития показатели разбросаны по программам, таблицам и блокнотам. Это не позволяет вовремя находить «слабые места» и принимать меры.

Мы решили помочь и, заручившись поддержкой сервиса Upswot, добавили в приложение раздел «Бизнес-аналитика». Теперь у предпринимателей, которые обслуживаются в Фингуру, есть доступ к информации об остатках на счетах, складских запасах, расчетах с сотрудниками, клиентами и контрагентами. Рассказываем, зачем это нужно и как работает!

Откуда берутся данные

Информация загружается в приложение Фингуру с защищенного сервера бухгалтерской системы 1С. Данные могут быть неполными, например, если у вас несколько взаимосвязанных фирм и не все они обслуживаются у нас.

Зачем нужен этот раздел

Чтобы оценить ситуацию в бизнесе, не тратя на это много времени и не привлекая специалистов. Информация представлена в простом формате, привычном и понятном предпринимателю (в отличие от бухгалтерских проводок или отчетов).

Если показатели в приложении отличаются от данных из других источников, есть смысл устроить проверку и найти причину расхождений. Например, может оказаться, что к бухгалтеру не попала информация о сделке — это нужно оперативно исправить, чтобы минимизировать риск недоплаты налогов.

Показатели, доступные в приложении для малого и среднего бизнеса Фингуру

Состояние счетов

Вы можете переключаться между группами бухгалтерских счетов, на которых ведется учет хозяйственных операций, и видеть состояние каждого из них на текущую дату.

Например, вы хотите проверить, сколько входящего НДС получено, но не зачтено. Выбираете соответствующий счет и видите следующую картину.

Получается, что у бухгалтера есть накладная на производственные запасы, в которой выделен НДС, но отсутствует счет-фактура, на основе которого можно было бы зачесть этот НДС для уменьшения налога. Вам об этом своевременно сообщат, но так вы можете самостоятельно заметить нестыковку и прислать недостающий документ раньше.

На графике видно, как менялась сумма на счету за выбранный период.

Оборот по дебету показывает, сколько денег поступило на счет за выбранный период, а оборот по кредиту — сколько средств с него выбыло. Отдельно выводится информация по рублевым и валютным счетам.

Состояние кассы

В этом отчете вы видите итоговую сумму, которая находилась в кассе по состоянию на выбранную дату.

Оборот по дебету показывает, сколько денег поступило в кассу по состоянию на выбранную дату, а оборот по кредиту — сколько средств из нее выбыло.

Состояние основных средств

Здесь мы видим, как менялась общая остаточная стоимость основных средств (компьютеров, принтеров, станков и другого имущества, которое используется для производства продукции либо оказания услуг в течение более чем 12 месяцев). Это разница между ценой, которую вы заплатили, и начисленной амортизацией.

График поможет понять, появились ли за выбранный период новые основные средства, произошло ли выбытие старых и как это сказалось на работе компании. Например, если затраты на покупку основных средств растут быстрее выручки, стоит остановиться и разобраться, что и зачем покупали.

Также вы можете посмотреть остаточную стоимость каждой единицы по состоянию на выбранную дату.

Складские остатки

Большие остатки означают дополнительные затраты, связанные с арендой складских площадей и обеспечением сохранности запасов. Чтобы найти способ их сократить, нужно сначала оценить текущую ситуацию.

График показывает динамику изменения складских остатков и помогает вовремя среагировать в случае выявления отрицательной тенденции.

Также можно посмотреть количество конкретных товаров на складах.

Доступны аналогичные отчеты по готовой продукции, материалам и сырью.

Расчеты с сотрудниками

Этот отчет показывает, скольким сотрудникам за выбранную неделю (отчетный период по умолчанию) были начислены и выплачены зарплаты, каков общий расход и есть ли задолженности.

В отличие от предыдущего отчета, тут вы увидите информацию по каждому работнику: какие суммы были ему начислены, выплачены и сколько НДФЛ удержано.

Кредиты и займы

Отчеты показывают, сколько заемных средств получено / выдано (оборот по дебету) и возвращено (оборот по кредиту) за выбранный период, и состояние расчетов на текущую дату.

Аналогичные отчеты доступны по долгосрочным кредитам и займам.

Расчеты с клиентами и поставщиками

Из базы выбираются контрагенты, перед которыми у компании имеется самый большой долг. Информация выводится в формате диаграммы.

Доступны аналогичные диаграммы по задолженностям перед клиентами, а также по задолженностям клиентов и поставщиков перед вашей компанией.

2. Расчеты с поставщиками / подрядчиками.

Отчеты показывают, сколько средств получено (оборот по дебету) и выплачено (оборот по кредиту) на выбранную дату.

Доступен аналогичный отчет по расчетам с покупателями.

Приложение Фингуру для бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса: особенности и плюсы

Если вы задумываетесь о том, чтобы доверить бухгалтерский учет Фингуру, вот несколько аргументов в пользу этого решения:

• Так дешевле. Обслуживание в Фингуру стоит от 3 300 рублей в месяц для ИП, от 6 600 рублей в месяц для ООО. За эту сумму вы получите команду из трех бухгалтеров (по зарплате, налогам, первичке) и персонального менеджера.
• Вы платите не за просиживание в офисе с 9 до 18, а за реальный объем задач. Если меняются масштабы бизнеса, мы пересматриваем тариф.
• Страхуем от ошибок на миллион рублей.

Но главный плюс — мобильное приложение для бизнеса, в котором есть:

• чат для общения с бухгалтером и отправки документов. Вы не будете тратить время на звонки и пересылку документов, все вопросы решаются онлайн;
• чат-бот, который круглосуточно выполняет типовые задачи: оформляет отпуска, больничные, увольнение, прием на работу и т.п.;
• архив первичных документов, откуда их можно восстановить в случае утери оригиналов;
• база сданных отчетов;
• аналитический раздел с важнейшими показателями бизнеса, который поможет всегда быть в курсе дел и оперативно принимать решения.

Если вам нужно больше аргументов, прочтите нашу статью «Модернизируйся или умри: как сохранить бизнес, изменив подход к его ведению».