- Общие положения
- Государственная регистрация бизнеса и ОКВЭД: куда вносятся коды
- Структура кода
- Сфера применения
- Как выбрать коды ОКВЭД: на примере
- Бизнес меняет вектор работы или появился новый вид деятельности: как отразить это юридически?
- Намечается сделка: как убедиться, что будущий контрагент вправе осуществлять заявленные работы?
- Вывод
Прежде чем зарегистрировать бизнес необходимо определиться с организационно-правовой формой (ОПФ), налоговым режимом и видами деятельности. Последнее требует грамотного выбора кодов, прописанных в ОКВЭД-2. Как ориентироваться в классификаторе, можно ли выбрать несколько кодов, что собой представляет структура кода ОКВЭД – отвечаем на эти и другие тематические вопросы.
Общие положения
ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Актуальная версия документа действует с 2 февраля 2014. Фактически это справочник, содержащий обозначения видов деятельности, которыми могут заниматься субъекты хозяйственной деятельности.
Применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями – субъектами, данные о которых содержатся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Отсюда следует, что коды ОКВЭД не требуется использовать самозанятым.
Государственная регистрация бизнеса и ОКВЭД: куда вносятся коды
Предположим, что вы находитесь на самом старте предпринимательства. Вы выбрали ОПФ, систему налогообложения и планируете подавать в ФНС регистрационную форму. Если создаете ООО (или иное юрлицо) вы используете заявление по форме Р11001, если ИП – Р21001.
Обе формы содержат лист, куда вносятся данные о видах деятельности: в графу 1 – об основном, в графу 2 – о дополнительных. В Р11001 это лист «Ж», в Р21001 – «А».
Количество основных видов деятельности ограничено одним, дополнительных – на усмотрение владельца бизнеса. Можно указать те, которыми вы пока не занимаетесь, но планируете заниматься в будущем. Это не запрещено законом и может быть полезно, чтобы заранее предусмотреть возможные направления развития бизнеса.
Также следует принять во внимание, что при подаче регистрационных форм сотрудники ФНС не оказывают консультаций по выбору кодов. Если допустили ошибку – вся ответственность на вас.
Структура кода
Виды деятельности по ОКВЭД-2 имеют структуру образца:
- 85.41.91 «Деятельность по организации отдыха детей и их оздоровления», где:
- 85 – код класса, обозначаемый цифрами от 1 до 99;
- 85.4 – подкласс, где «4» – обозначение подкласса (нумерация от 1 до 9);
- 85.41 – группа (группировка), где «1» обозначает номер группы (нумерация от 1 до 9);
- 85.41.9 – подгруппа, где «9» – номер подгруппы (нумерация от 1 до 9);
- 85.41.91 – вид деятельности, последняя цифра также варьируется от 1 до 9.
Все коды классификаторы рассредоточены по тематическим разделам – от «A» до «U». Буква, обозначающая раздел, в код не включается.
Приведем пример кода ОКВЭД для ООО или ИП с расшифровкой по видам деятельности – согласно классификатору, актуальному по состоянию на август 2025:
- 62.03.1 «Деятельность по управлению компьютерными системами», где
- 62.03.1 – это вид деятельности;
- 62.03 – группа «Деятельность по управлению компьютерным оборудованием»;
- 62.0 – подкласс, в нашем случае это – разработка ПО, консультационные услуги в данной сфере и иные сопутствующие услуги;
- 62 – класс (в данном случае название подкласса и класса совпадают).
Сфера применения
В общем смысле цифры из ОКВЭД показывают, какой деятельностью занимается бизнес, однако сфера применения существенно шире. От того, какие коды выбраны, зависит:
- Налоговый режим. Например, упрощенцы не могут заниматься банковской и страховой деятельностью, а также держать ломбарды.
- Необходимость получения разрешений. Если в процессе госрегистрации бизнеса выбрано направление, требующее получение лицензии, прежде чем начать работать придется получить соответствующее разрешение.
- Возможность осуществлять несколько видов деятельности. Даже если бизнес работает в смежных направлениях, к примеру, продает и монтирует кондиционеры, для этого необходимо подобрать разные коды.
- Взаимодействие с контрагентами. Прежде чем заключить сделку потенциальный партнер может проверить, действительно ли ваш бизнес вправе осуществлять заявленные работы.
- Право на государственные льготы. Компаниям, работающим в IT-секторе, государство предоставляет широкий набор льгот (сниженный корпоративный налог, освобождение от НДС для разработчиков ПО и т.д.). Чтобы воспользоваться мерами поддержки необходимо выбрать соответствующий код деятельности.
Из вышеизложенного следует, что выбор правильных кодов – критически важен для бизнеса. Если допустить ошибку, это может повлечь невозможность выбора предпочтительной системы налогообложения, закрыть доступ к выгодным сделкам и государственным льготам.
Как выбрать коды ОКВЭД: на примере
Предположим, что ваш бизнес занимается аутсорсингом бухгалтерских услуг. В таком случае можно выбрать код 69.20, поскольку сюда относится деятельность по оказанию услуг в сфере бухучета, финансового аудита, налогового консультирования.
Поскольку аутсорс-исполнитель осуществляет обработку и передачу данных, а также предоставляет клиенту доступ к своему ПО, в качестве дополнительного потребуется указать код 63.11.
Если вы оказываете более детализированный набор услуг, например, восстановление бухучета, консультация, свод и консолидация финансовой отчетности, подойдет 69.20.2. Если деятельность ограничена налоговым консультированием, выбирайте 69.20.3.
Иногда бизнес сталкивается с ситуацией, когда детализированного кода (формата 69.20.2 или 69.20.3) в справочнике нет. Как в таком случае выбрать свой ОКВЭД? Все просто: возвращаемся к примеру, приведенному в начале раздела, и выбираем «общий» код формата 69.20. Если ваша деятельность укладывается в описание группы, каких-либо вопросов у налоговой или контрагентов не возникнет. Кроме того, справочник регулярно пополняется: возможно, в будущем выбранная вами группа получит детализацию. Поэтому важно регулярно проверять ОКВЭД-2 на наличие изменений – верным решением будет добавить в закладки браузера.
Бизнес меняет вектор работы или появился новый вид деятельности: как отразить это юридически?
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда дополнительное направление стало приносить бизнесу больше дохода, чем основное. Возникает вопрос: когда вид деятельности считается основным? Все просто: если он приносит не менее 60% дохода.
В таком случае вы столкнетесь с необходимостью изменить ваши ОКВЭДы. Порядок – почти такой же, как при первичной регистрации бизнеса, только на этот раз вы подаете:
Срок подачи – общий для всех изменений: семь рабочих дней. Иначе говоря, вы должны подать одно из вышеуказанных заявлений в ФНС до истечения семи рабочих дней со дня, когда начали осуществлять новый / изменился основной вид деятельности.
Намечается сделка: как убедиться, что будущий контрагент вправе осуществлять заявленные работы?
В интернете можно найти массу предложений «пробить» контрагента – часто такие услуги являются платными. Сэкономить средства можно при помощи удобного сервиса ФНС «Прозрачный бизнес»: проверка осуществляется по шести государственным базам.
Однако сейчас речь о том, как оперативно найти ОКВЭДы вашего будущего партнера. Сделать это можно в несколько кликов:
- Переходим в ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
- Указываем в поле запроса ИНН, ОГРН / ОГРНИП или название организаций / ФИО предпринимателя.
- Чтобы сузить географию поиска, выбираем субъект РФ, где зарегистрирован контрагент.
- Кликаем «Найти».
- Если указывали ИНН / ОГРН / ОГРНИП, в выдаче будет только один результат. Нажимаем на название организации / ФИО предпринимателя или на кнопку «Получить выписку». На ваш ПК будет загружен документ – выписка в формате PDF.
- Открываем выписку и листаем до раздела «Сведения о видах экономической деятельности…». Находим коды, сверяемся с классификатором и убеждаемся, что будущий контрагент вправе заниматься заявленной деятельностью.
Вывод
Правильный выбор обозначений из ОКВЭД-2 – ключевой шаг при регистрации и ведении бизнеса. От этого зависят налоговый режим, доступ к льготам, необходимость лицензирования и возможность взаимодействия с контрагентами.
Ошибки в подборе могут ограничить возможности бизнеса, поэтому важно тщательно изучить справочник, выбрать коды, соответствующие текущей и планируемой деятельности, и регулярно отслеживать обновления ОКВЭД-2.
При изменении видов деятельности своевременное обновление кодов через формы Р13014 или Р24001 обеспечит юридическую чистоту и отсутствие вопросов со стороны ФНС.
Яна Смолярук
Эксперт Фингуру
