Как малому бизнесу выбрать правильный интернет-банк?

Интернет-банки сегодня — это не просто платежные движки. Они стали вспомогательными инструментами для ведения бизнеса. Если использовать их по максимуму, можно отказаться от части дополнительных сервисов или «закрыть» задачи, на которые раньше не хватало ресурсов.

Проверка контрагентов

Далеко не все организации могут позволить себе штатного безопасника или юриста. Чаще всего контрагентов проверяют перед заключением договора подручными средствами. При продолжительном сотрудничестве никто не следит за состоянием партнеров. А это чревато просроченной дебиторской задолженностью, отказом в возмещении НДС, а то и вовлечением в некрасивые схемы обналичивания.

Теперь вопросы безопасности можно часто решить непосредственно в интернет-банке. Перед проведением платежа сервис обращается к актуальной информации из официальных источников и подсвечивает «проблемных» контрагентов.

На сегодняшний день более 20 крупных и средних банков в России встроили проверку контрагентов в интернет-банк. Большинство производителей информационных платформ для банков имеют готовое решение по проверке безопасности. Если в вашем интернет-банке такой возможности пока нет, скажите о своей потребности — банку несложно будет провести интеграцию.

Интеграция с бухгалтерскими программами

Если вы делаете платежи в бухгалтерской программе, то вам хорошо знаком порядок действий: сделать платежки, выгрузить из бухгалтерской программы, например, на рабочий стол, загрузить в интернет-банк, подписать, отправить.

Современный интернет-банк для юридических лиц обеспечивает бесшовный переход из бухгалтерской программы в банковскую. При выборе интернет-банка важно уточнить, интегрирован ли интернет банк с вашей бухгалтерской программой. Банки, заботящиеся об удобстве своих клиентов, как правило, обеспечивают интеграции с наиболее распространенными типами бухгалтерских программ, в том числе Эльбой, Контур.Бухгалтерией, 1С.

Дополнительные удобные фичи

Проверка контрагентов и интеграция с бухгалтерскими программами перешли в разряд must be — их тиражируют все банки, которые настроены на долгосрочное сотрудничество с юридическими лицами.

А вот другие фичи встречаются реже. Например, отправка отчетности в налоговую непосредственно из интернет-банка. Сервисом, как правило, пользуется микробизнес, у которого нет бухгалтерских программ со встроенной функцией отчетности.

Еще одна редкая, но полезная фича, интересная прежде всего микробизнесу, — календарь бухгалтера. Вы можете сделать в интернет-банке персональную настройку, которая будет напоминать о предстоящих налоговых событиях.

Некоторые банки встраивают в интернет-банк нормативную базу, «заточенную» под бухгалтерские запросы. Это позволяет, «не отходя от кассы», просматривать нормативные документы по налогообложению и учету.

Используя сервисы внутри интернет-банка, малый бизнес может экономить за счет покупки продуктов «в пакете» и пользоваться возможностями, которые были недоступны ему раньше. Например, годовая подписка на профессиональный сервис проверки контрагентов стоит 57 000 руб. в год. А краткий отчет о проверке, полученный с помощью этого сервиса в интернет-банке, входит в стоимость расчетно-кассового обслуживания и может быть предоставлен клиентам бесплатно.

Если вы принимаете решение об открытии счета, стоит задуматься, что бы вы хотели получить: платежный движок или удобный инструментарий для ведения бизнеса. Стоит иметь в виду, что качество интернет банка отражает серьезность его намерений и клиенториентированность.

Впервые опубликовано на kontur.ru