- Законодательная основа реформы
- Этап 1: новые требования к хранению данных
- Этап 2: создание цифровой транспортно-логистической платформы ГосЛог
- Этап 3: обязательный переход на ГИС ЭПД – Государственную информационную систему электронных перевозочных документов
- Как подготовиться
- Вывод
Сегодня регулирование деятельности экспедиторов переживает серьезные изменения: первый этап реформы стартовал 1 сентября 2025, а окончательно она заработает через год – 1 сентября 2026. Обновленный закон о грузоперевозках предусматривает относительно плавный, трехэтапный, порядок внедрения, однако эксперты считают, что период 2025-2026 станет решающим для отрасли. Игроки, инвестирующие в цифровые решения, не только останутся на плаву, но и укрепят позиции, а менее подготовленные компании с высокой вероятностью уйдут с рынка.
Законодательная основа реформы
Ключевой для реформы НПА – это 140-ФЗ, которым внесены изменения в главный отраслевой закон «О транспортно-экспедиторской деятельности». Также принят ряд подзаконных (уточняющих) правовых актов, среди которых постановления Правительства РФ №№ 1146, 1264, 1265, 1317, 1318. Суть данного «пакета» – усиление требований к безопасности, прозрачности и контролю над экспедиторской деятельностью.
Как уже отметили в начале, характер реформы – трехэтапный. Рассмотрим каждый шаг последовательно.
Этап 1: новые требования к хранению данных
Перечисленные выше постановления Правительства РФ начали работать с 01.09.2025 и установили новые правила. Вот ключевые:
-
Хранение данных на иностранных серверах может привести к штрафам до 1 млн руб. и, когда заработает вся необходимая инфраструктура, исключению из реестра экспедиторов, который заработает с 01.03.2026.
-
Применяемый экспедиторами софт должен обеспечивать безопасную передачу и хранение данных. Кроме того, к ПО предъявляются требования в части возможности проведения аудита.
-
Если экспедитор обнаруживает запрещенный груз, он обязан в течение 1 часа направить данные об этом в ФСБ или МВД.
-
Документы, связанные с перевозками, должны храниться только на территории РФ и не менее 3 лет.
Эти нововведения в федеральный закон о грузоперевозках – лишь подготовительный этап. Основная работа по «обновлению» отрасли начнется в следующем году.
Этап 2: создание цифровой транспортно-логистической платформы ГосЛог
Тот самый реестр, из которого будут исключать за хранение данных на зарубежных серверах. Заработает с 01.03.2026, а включение в него будет обязательным. При этом, чтобы иметь возможность зарегистрироваться в ГосЛог, компания должна выполнить два условия:
-
у руководителя отсутствует непогашенная судимость за преступления в экономической сфере;
-
в течение года у компании не должно быть зафиксировано более 1 факта административной ответственности.
Реестр будет общедоступным, благодаря чему появится возможность проверять своих контрагентов онлайн. Для государства же ГосЛог станет инструментом оперативного мониторинга рынка грузовых перевозок.
Этап 3: обязательный переход на ГИС ЭПД – Государственную информационную систему электронных перевозочных документов
С 01.09.2026 основным инструментом для заказов, договоров и сопроводительных бумаг станет ГИС ЭПД – для логистики это означает, что документооборот станет почти полностью цифровым. Ряд исключений останется, но с существенными ограничениями.
Для бизнеса в области грузоперевозок данное нововведение означает необходимость инвестиций в современные технологии, что повлечет ожидаемые расходы на переобучение персонала, приобретение лицензий на софт или облачные сервисы ЭДО.
Как подготовиться
Основная масса изменений заработает в следующем году, но подготовку следует начинать заранее. Уже сегодня экспедиторы могут:
-
провести аудит систем хранения данных;
-
переместить в РФ серверные мощности;
-
осуществить интеграцию с ГИС ЭПД;
-
обновить договоры с контрагентами;
-
запланировать мероприятия по обучению сотрудников.
Вывод
Рассказали, через какие изменения проходит сфера экспедиторских услуг в период 2025-2026. Реформа вводится поэтапно, а ее первый этап – в части обновленных требований к хранению данных – работает уже с сентября. Последующие два этапа: запуск единого электронного реестра ГосЛог и перевод логистики на ЭДО – будут подключены в следующем году. Подготовку к ведению бизнеса в новых условиях можно начать уже сегодня.
Павел Тимохин
Эксперт Фингуру
