Хочу все знать!

Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса.


logo

Экспресс-аудит как прививка для бизнеса

Поделиться


Решив сэкономить на аудите, компания рискует столкнуться с серьезными проблемами. В каких ситуациях эта процедура необходима и какова цена вопроса?

У кого деньги лишние?

«Знал бы прикуп, жил бы в Сочи» — так может оправдываться бухгалтер перед своим руководителем после налоговой проверки, которая принесла компании сокрушительные штрафы. Уточним — плохой бухгалтер. Да и не оправдание это ни разу.

А хороший был бы должен (и это не прихоть, а его прямые обязанности) напомнить директору (если тот вдруг забыл), что до того, как нагрянет налоговая проверка, нужно обязательно провести экспресс-аудит финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Впрочем, толковый руководитель и сам об этом никогда не забудет.

Разумеется, экспресс-аудит сам себя не проведет. Он выполняется по заказу собственника и стоит денег. «А они у меня что – лишние?», – спросит руководитель или собственник. Нет, не лишние. Но скупой, как известно, платит дважды, а если вы решите сэкономить на аудите, последствия могут быть куда более серьезными, чем двойная переплата.

Зачем оно мне, если есть бухгалтер?

Каждая коммерческая организация должна работать в рамках правового поля и соблюдать закон, который среди прочего обязывает компанию вести бухгалтерию. Но далеко не всегда учредитель или руководитель фирмы в состоянии проследить эффективность ведения бухгалтерского учета, корректность составления налоговых деклараций и т.п. И это нормально, ведь для того, чтобы вникнуть во все тонкости этих процессов, нужно не только потратить уйму времени, но и располагать соответствующими знаниями и образованием.

Вы скажете: «Так точно. Именно для этого у меня и работает бухгалтер. Я ему за это плачу зарплату. Мне что, уволить его?».

«Не знаем», — уклончиво ответим мы. Ведь говорят же, что не все бухгалтеры одинаково полезны.

Давайте для начала разберем типичные ситуации, при которых экспресс-аудит вам просто необходим. Вот они:

  • Грядет налоговая проверка. Пока она не нагрянула, желательно пригласить аудитора, который проверит и проанализирует налогооблагаемую базу вашей компании, точность расчетов, обоснованность налоговых льгот, если таковые имеются. Чтобы вся документация у вас была такой степени готовности, что комар носа не подточит.
  • Вы готовитесь к сдаче годового баланса. Сами понимаете, год — не малый срок. За 365 дней (среди которых в 2016 году — 247 рабочих) в бухгалтерских отчетах может накопиться множество ошибок, недочетов, которые просто необходимо оперативно устранить и подчистить.
  • Вы берете на работу нового директора или главного бухгалтера. Соответственно, он должен знать, в каком состоянии находятся дела предприятия и на что стоит обратить внимание в первую очередь. Допустим, вы доверяете только что уволившемуся управленцу больше, чем себе. Он передал дела преемнику, все в порядке. Но во избежание сюрпризов, все-таки проведите аудит. Это не только принесет вам спокойствие, но и систематизирует документацию, актуализирует старые неразрешенные недочеты.
  • Вы расширяете бизнес и рассчитываете на крупные инвестиции. В таком случае вы должны трезво относиться к своим возможностям. Спокойно, грамотно, с чувством, с толком, с расстановкой проведите аудит и убедитесь в том, что деятельность вашей компании безупречна. Ведь именно эта скрупулезность может стать главным фактором, из-за которого столь желаемый инвестор придет именно к вам.
  • В вашей компании появились новые виды деятельности. С помощью аудита вы сможете проверить, насколько правильно был организован их бухгалтерский учет. Ведь нельзя, например, взять на работу первого заместителя генерального директора, назначив ему смехотворную «белую зарплату», а все остальное выдавая в конверте. При первой же проверке налоговики обратят внимание на несоответствие занимаемой должности доходам человека.
  • Вы рассчитываете получить кредит. В этом случае экспресс-аудит, во-первых, покажет ваши реальные возможности выплат по займу, а во-вторых, подтвердит кредитору вашу финансовую состоятельность (или опровергнет в случае неудачи). Кредит вообще штука тонкая, особенно если он долгосрочный и крупный.
Какова цена вопроса?

Экспресс-аудит обычно проводят планово, готовясь к сдаче квартальной отчетности, годового баланса или перед налоговой проверкой. Не считая тех случаев, которые мы упомянули выше.

Что еще нужно знать об экспресс-аудите? Пожалуй, вот еще что:

  • Это быстро. Весь процесс экспресс-аудита длится максимум 10 дней. За это время специалист в состоянии оценить правильность ведения бухгалтерского учета, достоверность отчетности и дать рекомендации по устранению недостатков.
  • Это «не больно». Почти все проверки аудиторы проводят без привлечения сотрудников предприятия, а это значит, что ваш бухгалтер или финансист не заподозрит вас в недоверии к его профессиональной деятельности. Кроме того, все работы с внутренней документацией при экспресс-аудите строго конфиденциальны, и никто без разрешения собственника не имеет права разглашать их содержания — таков закон РФ.
  • Это дешево. Стоимость зависит от вида и масштаба финансовой деятельности компании. Поэтому, если вы не владелец заводов, газет и пароходов, а, например:
  • руководитель компании с численностью сотрудников менее 5 человек, то аудит вам обойдется в 4000 руб., на всю работу уйдет 2-3 дня;
  • строите бизнес в сфере услуг, то работа аудитора обойдется в 6000 руб., проверка будет проходить не более 4-х дней;
  • занимаетесь торговлей — 7000 руб., длительность проверки — 4-6 дней;
  • производите продукцию — 10 000 руб., проверка — 4-8 дней;
  • занимаетесь строительством — 10 000 руб., проверка — 4-8 дней;
  • владеете или руководите кафе, рестораном, другим общепитом — 12 000 руб., проверка — 6-10 дней.
  • Это сердито. Затраченные средства вполне окупят сохраненные нервные клетки и оградят бюджет компании от непредвиденных затрат на штрафные санкции и пени (которые в совокупности, при наличии нескольких нарушений, могут обойтись намного дороже, чем услуги аудиторов).
Можно поконкретнее?

Что же может случиться, если услугами аудиторов пренебречь? Приведем в качестве примера распространенные бухгалтерские недоработки.

Пример №1. Довольно часто возникают случаи, когда при общей системе налогообложения регистры учета налога на добавленную стоимость ведутся некорректно или, например, неправильно учитываются полученные авансы от покупателей. Это может привести к неверным расчетам налога, а впоследствии — к штрафам и пеням.

Пример №2. При упрощенной системе налогообложения, когда доходы уменьшены на величину расходов, довольно часто бывает так, что в организациях, которые занимаются торговлей, бухгалтер может некорректно списывать себестоимость товара на расходы.

Поэтому без экспресс-аудита, благодаря которому исключены такие эксцессы, не обойтись. Зато без бухгалтера, хорошо освоившего картежный сленг, но ведущего при этом дела из рук вон плохо, — вполне. Берите на работу только тех сотрудников, которые соблюдают закон. И сами будьте в этом примером.

Павел Тимохин, руководитель службы бухгалтерского консалтинга «Фингуру»

Впервые опубликовано на Kontur.ru

150

Подписывайте документы не выходя из личного кабинета клиента Подписывайте документы не выходя из личного кабинета клиента

Личный кабинет клиента становится все более комплексным, и сегодня мы добавили в него систему электронного документооборота.

22 Сентября 2017
Обновление мобильного приложения Фингуру 1.6.0 Обновление мобильного приложения Фингуру 1.6.0

Удобный сервис для клиента - наша главная задача!

В магазины поступило обновление личного кабинета Фингуру до версии 1.6.0

8 Сентября 2017
Аудиторов обязали стучать на клиентов и еще три важные поправки Аудиторов обязали стучать на клиентов и еще три важные поправки

Вы узнаете об изменениях в налоговых проверках, о новых льготах для компаний и о том, как избежать уголовной ответственности, подготовиться к новым правилам аудита.

24 Августа 2017

Тэги

Ваше имя/организация
Ваш телефон
Ваше имя/организация
Ваш телефон
Ваш e-mail