Как внести изменения в ЕГРИП: порядок действий, бланки заявлений и сроки их рассмотрения

После того, как вас зарегистрировали в качестве ИП, информация попала в Единый реестр. Любой желающий (например, потенциальный клиент или поставщик) может заказать выписку и узнать общедоступные данные, такие как: ФИО, адрес регистрации, виды деятельности и т. д.

Если произошли изменения, их нужно отобразить в реестре. Некоторые данные обновляются автоматически, другие нужно актуализировать, обратившись в ФНС. В этой статье мы рассказали, в каких случаях вы должны будете внести изменения в ЕГРИП, какие документы для этого нужны и как пройти процедуру онлайн.

• Когда нужно самостоятельно уведомлять налоговую об изменениях
• Как внести изменения в ЕГРИП и что для этого нужно
• Что еще нужно сделать, если изменились данные ИП

Когда требуется внесение изменений в ЕГРИП

Если у вас гражданство РФ, сообщать об изменениях паспортных данных (например, фамилии после вступления в брак или развода) или адреса не нужно. Эта информация обновляется в реестре автоматически на основании сведений от МВД в течение 5 рабочих дней. Внести изменения в ЕГРИП самостоятельно придется, если:

• Хотите обновить список видов деятельности.
• Хотите добавить, удалить или изменить адрес электронной почты.

Если вы — иностранный гражданин или лицо без гражданства, внести изменения в ЕГРИП нужно в таких случаях:

• Вы приобрели или сменили гражданство. Например, начинали свой предпринимательский путь, как гражданин Украины с РВП или ВНЖ в РФ, а потом получили вид на жительство или российское гражданство.
• Изменились любые другие сведения, содержащиеся в реестре: номер документа, удостоверяющего личность, фамилия, адрес места жительства в РФ, сведения о документе, на основании которого вы находитесь в стране и т. д.
• Вы хотите добавить изменить список видов деятельности.
• Вы хотите добавить, удалить или изменить адрес электронной почты.

Также внесение изменений в ЕГРИП необходимо, если при подаче документов на регистрацию вы допустили ошибки в заявлении.

Как внести изменения в ЕГРИП: порядок действий, перечень документов и шаблон заявления

Подать документы, чтобы внести изменения в ЕГРИП, можно:

1. Лично или через представителя по доверенности. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС по месту регистрации ИП или МФЦ, предоставить форму Р24001 и копии документов, подтверждающие изменения (если нужно). У вас примут документы, зарегистрируют их, присвоят входящий номер и выдадут расписку в получении.
2. По почте. Заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения отправляете заполненную форму (подпись на ней должна быть заверена нотариусом) и копии документов в свое отделение ФНС. В Москве можно также воспользоваться услугами курьерских служб DHL и Pony Express.
3. В электронном виде:
• Через сервис «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц».
• На сайте ФНС.

Для подачи документов через интернет нужна электронная подпись. Если у вас ее еще нет, можете оформить в налоговой бесплатно.

Как выглядит форма внесения изменений в ЕГРИП

Вам нужна форма Р24001 (скачать бланк).

Заполните:

1. Титульный лист.
2. Листы с данными, которые изменились:
• В случае изменения фамилии и получения нового паспорта — листы А и Г.
• При регистрации по новому адресу — лист В.
• При изменении видов деятельности (добавлении или удалении кодов ОКВЭД) — лист Е, состоящий из 2 страниц.
3. Лист Ж (последний).

Можете использовать программу «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР) — там заполнять форму проще и быстрее. Она периодически обновляется, о чём система будет предупреждать вас при загрузке всплывающим уведомлением. Последняя версия по состоянию на 1.11.2021 — 2.1.5.

Порядок действий в этом случае следующий:

1. Скачайте и установите программу. Скорее всего ваш антивирус выдаст предупреждение о небезопасном ПО — проигнорируйте его и продолжайте установку в соответствии с подсказками.
2. Обновите библиотеку данных, если система предложит сделать это при входе (бланки заявлений не обновляются автоматически).
3. Выберите в меню пункт «Создать новый», а затем — бланк заявления Р24001.
4. Заполните титульный лист (первая страница, называется «Форма»), листы с данными, которые изменились, и последний лист. Обратите внимание на то, что названия листов на бланке, который вы можете скачать выше или на сайте налоговой, не совпадают с теми, которые есть в программе. Это ни на что не влияет, информация в них одна и та же — главное ничего не пропустить.
5. Распечатайте и подпишите заявление.

Сколько стоит внесение изменений в ЕГРИП

Услуга предоставляется бесплатно.

В какой срок нужно сообщить об изменениях

Иностранные граждане и лица без гражданства обязаны уведомить налоговую в течение 3 рабочих дней с момента регистрации по другому адресу, получения нового паспорта и т. п. Если этого не сделать, можно заработать штраф на сумму до 5 000 рублей.

Сколько времени занимает внесение изменений в ЕГРИП

5 рабочих дней с момента, когда вы предоставили заполненную форму и копии всех необходимых документов в МФЦ или ФНС. Если отправляете почтой или курьерской службой, датой подачи считается день, когда письмо вручили получателю.

Если подавали документы в электронном виде, о результатах их рассмотрения сообщат на мейл, указанный в заявлении. Вы можете запросить бумажное подтверждение внесения изменений в реестр или не делать этого. Если подавались через МФЦ, лично, по почте или через курьера, лист записи ЕГРИП, который оформляется в течение 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРИП, получите аналогичным способом.

Почему могут отказать во внесении изменений в ЕГРИП

Есть 4 причины:

1. Заявление подписал тот, у кого нет на это полномочий.
2. Заявление было подано не в тот регистрирующий орган.
3. Копии документов не были заверены нотариально в случае, если в соответствии с федеральными законами это обязательно.
4. Предоставлены не все документы, перечисленные в ст. 22.2. Федерального закона №129-ФЗ, или не соблюдены другие условия, перечисленные там же. Например, оказывать образовательные услуги несовершеннолетним нельзя, если имеется непогашенная судимость.

Что еще нужно сделать при изменении данных ИП

Внести изменения в ЕГРИП — первое, но не единственное, что предстоит сделать, если у вас что-то изменилось. В зависимости от ситуации могут потребоваться и другие действия.

Перерегистрировать онлайн-кассу

Если вы сменили фамилию, адрес регистрации или адрес установки кассы, нужно в течение суток после смены адреса подать заявление по форме КНД 1110061 (скачать бланк) лично или через кабинет ККТ на сайте налоговой.

В течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления инспектор проверит данные и, если всё в порядке, заведет новую карточку регистрации кассы. Вы получите ее в электронном виде через кабинет на сайте ФНС или ОФД либо в бумажном формате, обратившись в отделение.

Если не уложитесь в сроки или не сообщите налоговой об изменениях, вас могут оштрафовать на сумму от 1 500 до 3 000 рублей в соответствии со ст. 14.5. КоАП РФ.

Уведомить об изменении адреса Роспотребнадзор

Если вы сообщали в Роспотребнадзор о начале деятельности (это обязательно для некоторых сфер, например, гостиничного бизнеса, розничной и оптовой торговли, оказания бытовых услуг), нужно уведомлять и об изменении адреса регистрации.

Для этого составьте заявление в произвольной форме и подайте его лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги (нужна усиленная квалифицированная ЭП) в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРИП. К заявлению приложите копию листа записи ЕГРИП.

Ваше заявление рассмотрят в течение 5 рабочих дней. Если забудете отправить вместе с ним копию подтверждающего документа, получите обоснованный отказ с предложением подать заявление заново.

За то, что не сообщили в Роспотребнадзор об изменении адреса регистрации, вас могут оштрафовать на сумму до 10 000 рублей в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. Напомним, что это требование касается только представителей определенных сфер бизнеса, которые подавали уведомление о начале деятельности.

Заказать новую печать

Если у вас есть печать и какие-то из указанных на ней данных больше не актуальны, нужно заказать новую.

Уведомить банк и контрагентов

В произвольной форме сообщите всем, кто использует ваши реквизиты, об изменениях в них.

Перерегистрироваться в ФСС

Если после смены адреса регистрации вы относитесь к другому подразделению ФНС, ничего делать не нужно: после внесения изменений в ЕГРИП вас снимут с учета в старом отделении, поставят на учет в новом и передадут туда дело. ИНН при этом останется прежним.

В течение 5 дней с момента обновления данных в реестре налоговая передаст в ПФР, ФОМС и Росстат ваш новый адрес.

А вот в ФСС придется сообщить об изменениях самостоятельно, если у вас есть сотрудники. В течение 15 рабочих дней с момента регистрации по новому адресу нужно отправить в свое прежнее отделение Фонда заявление (скачать бланк). Сделать это можно лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги.

В течение 5 рабочих дней с момента получения заявления отделение, в котором вы состояли на учете раньше, должно передать учетное дело в новое. В течение 3 рабочих дней вас зарегистрируют и пришлют соответствующее уведомление. Регистрационный номер не изменится.

Готово! Теперь вы можете работать дальше, ничего не нарушая. А чтобы обезопасить себя от штрафов и блокировки счетов, доверьте бухгалтерский и налоговый учет нам!