logo

Услуги бухгалтера: штатный специалист или аутсорсинг? Что выбирает малый бизнес в России?

Дмитрий - владелец небольшого веб-агентства в Туле. Основные заказчики - московские фирмы. Иногда обращаются клиенты из-за границы или ближнего зарубежья. К каждому - свой подход. Работы в фирме хватает как для дизайнеров и программистов, так и для бухгалтеров. Правда, последнее время все чаще повторяется ситуация: сотрудник какого-либо из отделов подходит к Дмитрию и говорит: «Наши бухгалтеры опять напутали…», на что Дмитрий, нахмурив брови, сурово отвечает: «Если они считают, что не могут с этим справиться, пойдите и скажите им одно слово: «А-УТ-СОР-СИНГ!». После этого проблема решается. До следующего раза)).
Последнее время (буквально последние три года) услуга бухгалтерского аутсорсинга становится все более востребованной среди малого бизнеса. Какие преимущества видят в ней предприниматели, какие есть подводные камни, что говорят те, кто уже успел ей воспользоваться и те, кто продолжает сотрудничать с бухгалтером в штате?
Бухгалтерский аутсорсинг: что это такое и когда он наиболее выгоден?

Для начала надо отметить, что на рынке нет четкого понимания, что такое «бухгалтерский аутсорсинг». Под этими словами понимают:

· услуги «приходящего бухгалтера». Такой специалист сотрудничает с несколькими клиентами одновременно, приходит к каждому по определенному графику и выполняет большую часть своей работы на территории заказчика. Главная выгода от такого сотрудничества: предприниматель освобожден от расходов на заработную плату и налоговые отчисления для бухгалтера в штате, да и оборудовать рабочее место для приходящего специалиста необязательно: он может прийти со своим ноутбуком и посидеть «где-нибудь в уголке».
· услуги компании, которая размещает своих бухгалтеров на территории клиента. Такой подход мало чем отличается от найма штатного сотрудника, разве что опять можно сэкономить на заработной плате. Зато вот бухгалтер получает для себя в этом случае бесплатное рабочее место и возможность «подхалтурить» на стороне, «пока никто не видит».
· услуги дистанционной компании. Работа с такой компанией напоминает работу с удаленным сервером. Специалисты-бухгалтеры находятся в другом месте (возможно, вообще в другом городе), клиент отсылает на обработку электронные копии документов, а оригиналы хранит у себя. На сегодняшний день это наиболее экономичный способ вести бухгалтерский учет. Но является ли эта экономия разумной? Рассмотрим плюсы и минусы каждого из этих типов бухгалтерского аутсорсинга более подробно.
Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга. Мифы о бухгалтере, «который всегда рядом»


Существует стереотип, что если «бухгалтер рядом, - значит все в порядке». Этому «правилу» следуют и те, кто привлекает штатного бухгалтера, и те, кто выбирает «приходящего» специалиста или размещают на своей стороне сотрудника из бухгалтерской компании. На самом деле вера в то, что «бухгалтер под боком» быстро справится с любой задачей - всего лишь миф. Это иллюзорность, которая приводит к плачевным последствиям: просрочкам платежей, ошибкам, штрафам и т.д. В сотрудничестве с «бухгалтером на своей территории» есть еще ряд минусов:

- работа бухгалтера с оригиналами документов всегда подразумевает риск их потери,

- нет такого специалиста, который одинаково хорошо разбирается во всех нюансах ведения бухгалтерии и следит за всеми обновлениями в законодательстве,

- сотрудничество «приходящего бухгалтера» с компанией всегда связано с неравномерным темпом его работы: оперативные коррективы исключены,

- наконец, ни один бухгалтер не застрахован от «человеческого фактора»: элементарных ошибок или банальной простуды.

Модель, которую используют «дистанционные компании» и которая, в частности, разработана сервисом «Фингуру», помогает избежать вышеперечисленных проблем. Как уже было сказано выше, она близка по аналогии к решениям IT-компаний:

· «Отказоустойчивая ИТ-среда». Потеря документов исключена. Оригиналы остаются у клиента. Но даже если клиент каким-то образом их утратил, всегда можно обратиться к электронным копиям на удаленном сервере аутсорсинговой компании. В случае если пострадает сервер, восстановить данные всегда можно с «зеркал» - в любом случае, информация не пропадет.
· «Автоматическое перераспределение нагрузки». Если решение поставленной задачи требует определенных навыков, задачу передают специалисту, компетентному в конкретной сфере. Если бухгалтер заболел, его заменят другим. Все это проходит оперативно и без участия клиента.
· «Защита от ошибок». Использование специального программного обеспечения позволяет избегать ошибок, которые мог бы допустить клиент или бухгалтер при заполнении документов. Например, неверное указание реквизитов, случайная «двойная» оплата по счету и многое другое.
· «Соглашение об уровне сервиса». Есть четкие регламенты по обработке документов и срокам сдачи отчетов. Вопросы клиентов также принимаются в работу и решаются в обозначенные в договоре сроки. Существуют финансовые гарантии качества выполняемой работы.
Сравнительная таблица преимуществ бухгалтерского аутсорсинга:


Бухгалтер в штате

Приходящий бухгалтер

Бухгалтер аутсорсинговой компании на территории клиента

Дистанционная компания

Средняя заработная плата в регионах

20 000 - 25 000 руб. + налоги

6000 - 8000 руб.

10 000 - 20 000 руб.

Средний чек - 2000 - 6000 руб.

Траты на аренду рабочего места

да

незначительные

да

нет

Траты на закупку оборудования (ПК, мебель)

Да + закупка ПО

Как правило, отсутствуют

да

нет

Косвенные затраты

Трата времени на подбор специалиста, зарплата специалиста по кадрам. Трата времени на исправление ошибок, изучение законодательства

Трата времени клиента из-за невозможности оперативного решения задач, трата времени на подбор специалиста, собеседования.

Включаются все косвенные затраты по содержанию офиса + Интернет, телефония и т.д.

нет
Что говорят предприниматели
Татьяна Липатова, директор магазина одежды
У меня нет собственного офиса кроме торгового зала, поэтому взять в штат бухгалтера или нанять приходящего нет возможности. Да и нет необходимости. В начале открытия своего бизнеса у меня возникало много вопросов относительно регистрации фирмы и работы с документами. Обратилась в компанию, которая помогла оформить ООО, затем обратилась в эту же компанию за помощью в ведении бухучета. Они посоветовали услуги дистанционной компании. Это оказалось очень удобно и целесообразно. Все документы отправляю им в электронном виде, вовремя оплачиваю страховые взносы и налоги - саму налоговую инспекцию даже не посещаю. Подсчитала, что разница в расходах на дистанционную компанию почти в 10 раз меньше, чем на собственного бухгалтера.

Валерий Сидоров, исполнительный директор маркетингового агентства
Нашему агентству почти 15 лет. Тогда, когда мы открывались, услуги бухгалтерского аутсорсинга еще не были сильно развиты. Поэтому с самого начала мы содержали в штате бухгалтера, потом расширили штат. Возможно, если бы мы открывались сейчас, посмотрели бы на это уже с другой стороны, но мы вполне справляемся собственными силами и мы вполне можем себе позволить содержание своего бухгалтерского отдела.

Ирина Дорошенко, директор консалтинговой фирмы
Некоторое время назад перед нами встала потребность воспользоваться услугами аутсорсинговой бухгалтерской фирмы. Наша девочка-бухгалтер ушла в декрет. К тому же стали появляться довольно непростые задачи в бухгалтерии, с которыми она справиться не могла. На поиски нового бухгалтера ушло время, но он в итоге надолго не задержался - не устроила зарплата. Мы обратились в дистанционную компанию и до сих пор довольны сотрудничеством. В самом начале мы опасались, что обслуживание на аутсорсе не позволит удаленным бухгалтерам вникать в детали нашего бизнеса, но оказалось наоборот: компания регулярно присылает на согласование документы, уточняет нюансы, - в общем, делает все, чтобы мы остались довольны качеством услуг. Еще один важный момент - в сотрудничество с аутсорсинговой компанией включено удобное ПО - я сама могу безо всяких сложностей выставить счет клиенту. Сделать это можно хоть со смартфона. Такая оперативность очень важна в нашей работе.
Впервые опубликовано Rb.ru
Фото:
0
Рита
09.06.2016
Для нашей компании однозначно выгоднее аутсорсинг, тем более проще так работать.
Разделы
Популярные метки